Assistant(e) Managers
TotalEnergies
Country Martinique City LAMENTIN Workplace location LAMENTIN-ZI CALIFORNIE(MTQ) Domain Human Resources Type of contract Apprenticeship Experience Less than 3 years Context & Environment
Poste polyvalent
Exigence d'une connaissance suffisante de l'activité de chacun pour faciliter l'orientation des appels ou des visites.
Activities Gestion des certaines tâches administratives du service RHAccueillir tout appelant et tout visiteur et l'orienter vers son interlocuteur a TotalEnergies Transmettre les documents et informations en interne et externeEtablir les ordres de mission (hôtel, billet avion)Gérer la logistique des missions au sein de TotalEnergiesAssurer le suivi des correspondances RH avec les organismes sociauxRéaliser les entrées de marchandises (transaction MlGO ) pour tous les frais Généraux Assure le suivi des formationsPréparation du plan de formationSuivi des contrats du personnel intérimaireGestion et suivi des tickets restaurant et des fournitures de bureau Gestion de La pharmacieContribuer an respect des normes et valeurs HESQCritères d'évaluation : Respect des règles régissant le secret professionnel Candidate ProfileBonne capacité de communication, de méthodologie, de discrétion, et d'organisation
Rapidité d'exécution
Bonne réactivité, sens de l'accueil.
Additional Information TotalEnergies values diversity, promotes individual growth and offers equal opportunity careers.
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