Tractebel est une communauté mondiale de 5000 experts imaginatifs qui conçoivent un avenir neutre en carbone. Grâce à nos solutions révolutionnaires pour des projets énergétiques, urbains, nucléaires et hydrauliques complexes, nous aidons nos clients à créer un impact positif vers un monde durable, où les personnes, la planète et le profit prospèrent collectivement.
Rejoindre Tractebel Nucléaire, c’est choisir une ingénierie au savoir-faire de pointe internationalement reconnue, essentiellement pour 2 raisons :
Rejoindre Tractebel Nucléaire, c’est donc avoir l’assurance d’intégrer une entité oeuvrant sur tous les plus grands projets du nucléaire en France (EPR2, SMR Nuward, Grand Carénage, démantèlement, …) et sur un grand nombre à l’international (UK, Afrique du Sud, Brésil, Canada, etc). Rejoindre Tractebel, c’est aussi travailler pour un leader innovant impliqué sur des projets ambitieux répondant à de nouvelles exigences : mix énergétique décarboné, résilience et durabilité (énergies renouvelables, hydrogène vert, désalinisation, etc).
Environnement de travail
Directement rattaché(e) à la Business Stream Base Installée, vous serez affecté(e) principalement sur des projets de l’unité Civil, Défense et Démantèlement (CDD)
Vous pourrez exercer vos missions pour d’autres unités de manière ponctuelle.
Vous serez localisé(e) au sein de l’agence de Marseille, une agence en forte croissance !
Missions
Votre mission principale sera d’assister les ingénieurs projet, chefs de projet et les directeurs de projet dans l’organisations des projets, le suivi et l’archivage des projets (de la phase avant-vente jusqu’à la réalisation).
Vous aurez plus précisément à :
Dans le cadre du suivi des projets :
Préparer et suivre les documents relatifs au Système de Management de la Qualité et au Plan Santé Sécurité Environnement liés au projet
Etablir et mettre en forme divers courriers, rapports, notes de calculs, (selon modèles en vigueur Tractebel Engineering) sur les logiciels word et powerpoint
Gérer la configuration des documents du projet sur base Excel ou autre
Organiser des travaux de reprographie
Télécharger des documents sur serveurs dédié
Aider au montage des dossiers commerciaux (candidatures, offres, gestion des fiches et documents commerciaux)
Diffuser et suivre les documents techniques et contractuels des projets
Classer, archiver les documents (courriers, mails, documents techniques…) selon les pratiques et méthodes
Garantir la qualité et fiabilité des documents de sortie
Alerter et relancer les Chefs de projet pour que ces documents soient émis dans les délais prévus
Au niveau de la logistique des projets :
Organiser des réunions internes/externes selon les besoins du projet
Gérer les agendas des membres de l’équipe.
Etablir et suivre les fichiers de coordonnées des clients/intervenants de l’affaire ou entités reliées au projet
Gérer les voyages et déplacements en back-up
Réaliser les « Mission Request » en back-up
Participer à la mise à jour des CV
Participation à la mise jour / création des fiches références de l’unité
Vous pourrez également travailler sur d’autres tâches administratives en fonction des besoins de projets et de l’Unité.
Votre profil
Formation de base : Bac +2/Bac +3 type BTS Assistant Technique de l’Ingénieur, Assistant de Managers.
Nombre d’années d’expérience minimum : 2 à 5 ans
Compétences principales :
Vous avez une parfaite maitrise de WORD
Vous maîtrisez le pack office (Powerpoint, excel, Outlook)
Vous êtes organisé(e) et êtes reconnu(e) pour votre capacité d'intégration, votre esprit d'équipe et votre rigueur
Vous êtes faites preuve de discrétion et avez le sens de la confidentialité
Vous êtes polyvalente et reconnue pour votre rapidité d’exécution
Une expérience dans l’environnement Ingénierie est un véritable plus
Maitrise des logiciels : xxx (impératif), xxx (recommandé)
Expérience sectorielle : Nucléaire…
Langue / Niveau : Anglais lu / parlé / Ecrit afin de supporter le projet ITER
Votre niveau d’autonomie sera adapté à votre expérience. Vous pourrez profiter d’un coaching et d’un parcours personnalisé pour réussir votre intégration. Votre investissement et votre réussite vous ouvriront des opportunités d’évolution, notamment au sein du groupe ENGIE.
Plus d’informations sur Tractebel en France
TRACTEBEL France, filiale de Tractebel ENGIE (5.000 collaborateurs), est une société d’ingénierie internationale qui apporte son expertise et intervient dans les études techniques, la supervision et la réalisation d’ouvrages liés aux énergies renouvelables (hydro-électricité, éolien, solaire…), des grandes infrastructures de l’eau, du gaz, du transport, des bâtiments complexes et des installations nucléaires. TRACTEBEL (France) (CA annuel de 115 millions d’Euros), riche de son histoire initiée par le bureau d’études Coyne et Bellier, est aujourd’hui une entreprise dynamique de 530 collaborateurs, à la renommée internationale.
Cultivez votre authenticité dans une société où accompagnement et équité sont générateurs d’avancées – Rejoignez l’aventure TRACTEBEL !
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