Assistant.e de site / HSE F/H Company : Safran Electrical & Power Job field : General Services Location : Meru , Hauts-de-France , France Contract type : Permanent Contract duration : Full-time Required degree : Vocational/Trade School Required experience : More than 3 years Professional status : Administrative staff Spoken language(s) : English Beginner \# 2025-151314 Apply with one click Any questions ? **Job Description** Rattaché(e) à la responsable SSE/Site et au directeur industriel, vos missions principales seront: - Gestion de la prestation liée au contrat pour l'entretien des vêtements de travail (suivre les demandes et les réclamations, participer et faire le compte rendu des points d'avancement avec l'assistante du prestataire, vérifier les livraisons avec le technicien, suivre la facturation, doter les collaborateurs de leur blouse (assurer la permanence de distribution), s'assurer de la restitution des EPI et des clés de vestiaires lors du départ d'un collaborateur). -Assurer les DA du service HSE dans SAP et passer les commandes dans l'outil . - Gérer les commandes de bombonnes d'eau chaque mois, ainsi que les fournitures régulières (gobelets, gel hydro alcoolique, fournitures administratives etc,…). - Assurer le suivi de l'ensemble des dépenses du service HSE & Immobilier dans le fichier prévu à cet effet. - Assurer la gestion des machines à café de l'établissement (commandes, maintenance). - Assurer la gestion des vestiaires . - Assurer la gestion du parc véhicules de société (réservations, maintenance, remontée des anomalies constatées par les collaborateurs). - Formations sécuritaires : accompagner la gestion et le suivi des formations sécurité. - Organiser les réunions sur site à la demande (réservation de salles, demande d'accès visiteurs, pauses, etc…) en France à l'international. - Lancer les communications internes CODOP (notamment HSE) et participer à l'organisation d'évènements (forums, etc…) en collaboration avec la Direction de la communication TAES. - Etre le réfèrent CONCUR (Missions, notes de frais, organisation de voyages,…). **Complementary Description** Maîtrise du Pack Office SAP **Job Requirements** Vous faites preuve d'organisation, de rigueur. Avec un relationnel de bon niveau. Vous faites preuve d'autonomie, d'esprit analytique et de synthèse. Véritable interface entre les collaborateurs et le service SSE/Site, vous êtes doté(e) d'une bonne élocution, d'une aisance relationnelle et êtes habitué(e) à la gestion de divers demandes liées à la vie d'un site de production. **Locate your future workplace** 3 rue Emile Zola60110 Meru Hauts-de-France France 92,000 employees worldwide 27 Number of countries where Safran is located 35 business area families + Maps are available under theOpen Database Licence (https://opendatacommons.org/licenses/odbl/) . + © OpenStreetMap (https://www.openstreetmap.org/copyright) contributors. + © Safran Safran is an Equal Opportunity Employer All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, sex, sexual orientation, gender identity, religion, national origin, disability, veteran status, or other legally protected status.