Assistant.e administrative pour les Directions Juridique, Générale et Financière

 

Qui sommes-nous ?

 

ENGIE Home Services, filiale d’ENGIE est depuis de nombreuses années le leader français de l'entretien et de la maintenance des appareils de chauffage, de froid et de production d'eau chaude.

Avec 4 200 salariés répartis sur plus de 200 agences de proximité, ENGIE Home Services réalise quotidiennement plus de 14 000 visites pour entretenir 2 millions de logements.

Dans le cadre de la transition énergétique, nous accompagnons chaque jour notre clientèle particulière et professionnelle (offices et SA HLM, syndics de copropriétés, collectivités territoriales, etc) en lui proposant une offre de services toujours plus compétitive afin de répondre aux défis énergétiques dans l'habitat.

La performance individuelle contribuant à la performance collective, nos collaborateurs  bénéficient du dynamisme de notre politique ressources humaines tant en matière de formation, promotion interne que de mobilité.

 

Ce que nous avons à vous proposer ?

ENGIE HOME SERVICES, Siège social basé à Courbevoie, recrute en CDI un.e :

Assistant.e Administratif.ve

Type d’emploi : CDI

Date de début souhaitée : Au plus tôt

Localisation : la Défense (92)

 

Vos missions si vous les acceptez 

Au sein de la Direction Juridique, de la Direction Financière et de la Direction Générale, et rattaché(e) au Directeur.rice juridique et au Président.e de l’entreprise, vous aurez notamment les missions suivantes :

La gestion des dossiers assurances-sinistres (interface entre les courtiers/avocats et les régions, les agences et les filiales) : transmission des documents qui font suite à la déclaration d’un sinistre, rédaction des pouvoirs de représentation pour tout acte juridique, réalisation d’un reporting des sinistres, gestion et suivi des règlements d’honoraires et des remboursements, mise à jour des attestations d’assurances pour les appels d’offres, etc. ; L’apport de soutien juridique : contribution au dépôt des comptes de l’entreprise, rédaction des convocations aux réunions des instances, création et suivi de nouveaux SIRET, commande des KBIS, résiliation des baux commerciaux, etc. ; Le mandat des huissiers dans le cadre des congés de baux commerciaux ; La gestion du secrétariat classique : gestion d’agenda, rendez-vous, réunions, déplacements, gestion du courrier ; La gestion et le suivi des achats/commandes de fourniture et leurs facturations ; La préparation et l’organisation de séminaires et de réunions d’équipe : réservation des salles, information des participants, compte-rendu des réunions, etc.

Profil recherché ?

Vous disposez d’au moins d’une expérience réussie de 3 à 5 ans sur ce type de poste, d’excellentes qualités relationnelles et maitrisez l’expression orale et écrite parfaitement.

Votre rigueur, votre sens de l'organisation, votre capacité à travailler sur plusieurs dossiers simultanément ainsi que votre autonomie sont autant d'atouts pour réussir dans vos missions.

Vous faites preuve de réactivité, de discrétion en toutes circonstances et de diplomatie. Une complète confidentialité est obligatoire dans le cadre de vos fonctions. Vous justifiez d’un sens des responsabilités et des priorités.

La maitrise du Pack Office est indispensable.

Alors n’hésitez plus, soyez audacieux et rejoignez un univers de travail épanouissant et innovant chez ENGIE Home Services !