Date d’affichage / Date Posted:

2025-02-17

Pays / Country:

Canada

Emplacement / Location:

LOC13052 1000 Boul Marie Victorin,Longueuil,Quebec,J4G 1A1,Canada

Titre du poste : Assistante administrative sénior

À propos de Pratt & Whitney Canada

Pratt & Whitney Canada (P&WC) est un leader mondial de l’industrie aérospatiale établi à Longueuil, au Québec. Nous fabriquons des moteurs de nouvelle génération qui équipent la plus grande flotte d’avions et d’hélicoptères au monde dans les segments de l’aviation d’affaires, de l’aviation générale et de l’aviation régionale.

En près de 100 ans, nous avons réalisé de nombreuses percées dans le développement de moteurs qui assurent le transport de marchandises et de matériel, luttent contre les feux de forêt et effectuent le transport de passagers.

Un employeur de choix

Pratt & Whitney Canada a été reconnue comme l'un des 10 meilleurs employeurs au Canada en 2025 selon Forbes, en plus d’être classé au premier rang des employeurs dans l'industrie de l'aérospatiale et de la défense au pays! Notre siège social figure sur le palmarès des meilleurs employeurs dans la région de Montréal. Ensemble, ces distinctions confirment notre réputation d'employeur de choix dans la région de Montréal, au Canada et dans le monde.

Quelles sont nos attentes ?

Pratt & Whitney est à la recherche d'un assistant administratif senior pour soutenir Directeur principal, Centre des Moteurs et Logistique globale. Ce poste requiert un minimum de 5 ans d'expérience dans une grande entreprise, d'être bilingue, avec le désir d'être un membre actif de l'équipe en utilisant les compétences interpersonnelles, les initiatives, l'autonomie/le travail d'équipe, le sens de l'organisation et la connaissance des logiciels de productivité bureautique.

À quoi ressemblera votre quotidien ?

Agir en tant que point de contact principal pour les parties prenantes internes et externes, y compris la direction générale, les clients et les fournisseurs.

Gérer les activités quotidiennes et déterminer les questions importantes concernant les informations reçues, en anticipant les besoins et en alignant les priorités pour atteindre les objectifs.

Organiser les déplacements, y compris les itinéraires, les réservations d'hôtel et de transport.

Gérer les calendriers, fixer les rendez-vous et coordonner les réunions et les conférences pour le chef de la transformation et de la stratégie.

Préparer et éditer la correspondance, les communications, les présentations et autres documents.

Traiter le courrier entrant et sortant, les courriels et les appels téléphoniques, en établissant des priorités et en répondant de manière appropriée.

Aider à la préparation de rapports, de présentations et de documents de réunion.

Coordonner les projets et événements spéciaux qui lui sont confiés.

Fournir un soutien administratif à d'autres services et membres du personnel, le cas échéant.

Maintenir la confidentialité des informations relatives à l'entreprise.

Qu’est-ce qu’il vous faut pour réussir?

Baccalauréat en Administration, Secrétariat, Traduction

5 ans d'expérience en tant qu'assistante administrative

Excellentes compétences en matière d'organisation et de gestion du temps, avec la capacité de hiérarchiser les tâches et de respecter les délais.

Un grand souci du détail et de l'exactitude dans tout le travail.

Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et d'autres logiciels de bureautique.

Ce poste s’inscrit dans un milieu de travail francophone, néanmoins il nécessite une très bonne connaissance de l’anglais pour lire et comprendre, sur une base quotidienne, de la documentation et des termes techniques qui peuvent émaner d’organisations internationales, ainsi que pour écrire et communiquer en anglais avec des clients, des fournisseurs ou des collègues internationaux.

Capacité à traiter des informations sensibles et confidentielles avec discrétion.

Solides compétences interpersonnelles et capacité à travailler efficacement avec des personnes à tous les niveaux de l'organisation.

Capacité à travailler de manière indépendante avec un minimum de supervision et au sein d'une équipe.

Flexibilité pour s'adapter aux changements de priorités et d'horaires de travail.

Informations complémentaires

Le poste peut nécessiter un travail occasionnel en dehors des heures de travail normales.

Le poste est à temps plein du lundi au vendredi selon des horaires flexibles à Longueuil et s’effectue exclusivement en présentiel.

Ce que nous offrons

Programme de régime de retraite et d’épargne avec cotisation de l’employeur

Programme d’assurance collective

Possibilités d’avancement (progression de carrière)

Programme de mérite ou programme de reconnaissance

Programme de santé et bien-être, y compris la télémédecine

Club récréatif et sportif

Garderies à proximité

Accessibilité en transport ou programme de transport en commun et stationnement gratuit

Travailler chez Pratt & Whitney Canada

Le masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte. Nous étudierons la demande d’emploi de tous les candidats qualifiés.

Chez Pratt & Whitney Canada, nous allions passion, audace et rigueur pour concevoir, fabriquer et entretenir les moteurs d’aéronefs les plus avancés et les plus fiables au monde. Notre travail et la qualité de nos produits contribuent au succès de nos clients, qui à leur tour sauvent des vies, soutiennent le commerce connectent les communautés et protègent les libertés.

Chez Pratt & Whitney Canada, vous avez l’occasion de faire une différence tous les jours; Il suffit de lever les yeux. Êtes-vous prêt à vous dépasser?

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Job Title: Senior administrative assistant

About Pratt & Whitney Canada

Pratt & Whitney Canada (P&WC) is a global leader in the aerospace industry, headquartered in Longueuil, Quebec. We manufacture next-generation engines that power the world’s largest fleet of business, general aviation, and regional aircraft and helicopters.

For nearly 100 years, we have pioneered advancements in engine development, supporting cargo and equipment transportation, wildfire suppression, and passenger travel.

An Employer of Choice

Pratt & Whitney Canada was recognized as one of Canada’s Top 10 Employers in 2025 by Forbes and ranked #1 in the aerospace and defense industry in the country. Our headquarters is also listed among the top employers in the Montreal region. These accolades reinforce our reputation as an employer of choice in Montreal, Canada, and worldwide.

What will your day-to-day look like?

Act as the main point of contact for internal and external stakeholders, including senior management, clients, and suppliers.

Manage daily activities and identify key issues regarding received information, anticipating needs and aligning priorities to achieve objectives.

Organize travel arrangements, including itineraries, hotel bookings, and transportation.

Manage calendars, schedule appointments, and coordinate meetings and conferences for the Head of Transformation and Strategy.

Prepare and edit correspondence, communications, presentations, and other documents.

Handle incoming and outgoing mail, emails, and phone calls, prioritizing and responding appropriately.

Assist in the preparation of reports, presentations, and meeting documents.

Coordinate assigned projects and special events.

Provide administrative support to other departments and staff members as needed.

Maintain confidentiality of company-related information

Additional Information

The position may occasionally require work outside of regular working hours.

This is a full-time position from Monday to Friday with flexible hours in Longueuil and is performed exclusively on-site

What do you need to be successful?

Bachelor’s degree in Administration, Secretarial Studies, or Translation.

5 years of experience as an administrative assistant.

Excellent organizational and time management skills, with the ability to prioritize tasks and meet deadlines.

Strong attention to detail and accuracy in all work.

Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and other office software.

This position is in a French-speaking work environment; however, a strong command of English is required to read and understand technical documents and terminology from international organizations on a daily basis, as well as to write and communicate in English with clients, suppliers, or international colleagues.

Ability to handle sensitive and confidential information with discretion.

Strong interpersonal skills and the ability to work effectively with individuals at all levels of the organization.

Ability to work independently with minimal supervision and as part of a team.

Flexibility to adapt to changing priorities and work schedules

What do we offer?

• Employer-matched retirement and savings plan
• Group insurance program
• Advancement opportunities (career progression)
• Merit or recognition program
• Health and wellness program, including telemedicine
• Recreational and sports club
• Nearby daycare facilities
• Accessible transportation options or public transit programs and free parking

Working at Pratt & Whitney Canada

The masculine pronoun is used without discrimination and solely for the purpose of making the text easier to read. We will consider applications from all qualified candidates.

At Pratt & Whitney Canada, we combine passion, boldness, and precision to design, manufacture, and maintain the most advanced and reliable aircraft engines in the world. Our work and the quality of our products contribute to the success of our customers, who in turn save lives, support commerce, connect communities, and protect freedoms.

At Pratt & Whitney Canada, you have the opportunity to make a difference every day—just look up. Are you ready to go beyond?

RTX adhère aux principes d’égalité en matière de recrutement et d’embauche. Toutes les candidatures de postulants qualifiés seront examinées avec attention, sans distinction d’origine ethnique, de couleur, de religion, de genre, d’orientation ou d’identité sexuelle, d’origine nationale, d’âge, de handicap, de statut d’ancien combattant protégé ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.
 

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