A ENGIE Brasil Energia está em busca de um novo

talento para fazer parte da equipe!

 

 

Assistente Administrativo II

 

Estamos à procura de uma pessoa Assistente Administrativa II para realizar atividades de apoio administrativo, financeiro ou a outras atividades relacionadas, fornecendo apoio para que as demandas da área possam ocorrer de forma organizada, no prazo e com minimização de custos.                                                                                                             

 

Responsabilidades:

Acompanhar e realizar atividades administrativas de apoio às áreas de atuação. Organizar e acompanhar a logística necessária para viagens dos colaboradores da Companhia, através de interações com agências, sistemas de viagens e transporte, mediante emissão de autorização de viagem, coleta de assinaturas, reserva de hospedagem e transportes, emissão de passagens, solicitação de adiantamento e prestação de contas. Providenciar pagamentos de fornecedores, registro de documentos fiscais e controle de viagens conforme normas administrativas vigentes. Executar o fluxo de informações e documentos, por meio de recebimento, controle, registro, circulação conferência, classificação e arquivo de documentos diversos, conforme orientação e envio de correspondências. Apoiar o atendimento dos compromissos agendados pelo(s) gerente(s) da área, organizando reuniões, viagens, agendamentos de horários, recepção e atendimento de pessoas e o encaminhamento de pautas e informações de reuniões. Prestar suporte a colaboradores, clientes e fornecedores internos e externos, bem como receber, atender e encaminhar os mesmos quando necessário; Suprir o material de expediente da Unidade Organizacional, controlando estoque local, apoiando no acompanhamento do orçamento de materiais e serviços, solicitando reposição quando necessário.                                                                                                    

 

Pré-requisitos Obrigatórios:

Normas administrativas e procedimentos de gestão - Intermediário. Sistema integrado de gestão - Intermediário. Gestão de contratos - Intermediário. Informática: editor de texto, planilha eletrônica, apresentações, internet, e-mail - Intermediário. Técnicas de atendimento ao público - Intermediário. Processos e rotinas administrativas diversas da área de atuação - Intermediário. Ensino Médio Completo.                                                                                        

 

Ficou interessada ou interessado no desafio? Entenda como será o processo.

Candidatura. Cadastro, preenchimento de currículo e testes. Triagem dentro dos pré-requisitos. Entrevista Comportamental. Teste Técnico. Entrevista com Gestores.

Local: ENGIE Brasil Energia – sede.

Setor: EMAG.

Cidade: Florianópolis/SC.

Vaga aberta para colaboradores internos e profissionais terceirizados da Companhia.