With over 70 years of experience, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith.

Come join our 34,000+ staff working in nearly 100 countries and share the joy of transforming vulnerable children’s life stories!

Employee Contract Type:

Local - Fixed Term Employee (Fixed Term)

Job Description:

LOCALIZAÇÃO : Província de Luanda

RESPONSABILIDADES :

Suporte administrativo:

Efectuar a introdução de dados e manter registos precisos das actividades da cadeia de abastecimento.Gerir e organizar a documentação da cadeia de abastecimento, incluindo ordens de compra, facturas e documentos de expedição.Agendar e coordenar reuniões, compromissos e viagens para a equipa da cadeia de abastecimento.

Comunicação:

Agir como ponto de contacto entre a equipa da cadeia de abastecimento e os fornecedores, clientes e departamentos internos.Tratar as chamadas recebidas e os e-mails, fornecendo informações atempadas e precisas.Preparar e distribuir relatórios, memorandos e correspondência relacionados com as actividades da cadeia de abastecimento.

Gestão do inventário e das encomendas:

Ajudar a monitorizar os níveis de inventário e a processar as ordens de compra.Acompanhar as expedições e assegurar a entrega atempada de materiais e productos.Coordenar com o pessoal do armazém a gestão dos movimentos de stocks e manter a exatidão do inventário.

Documentação e conformidade:

Assegurar que toda a documentação da cadeia de abastecimento está completa, exacta e em conformidade com as políticas e regulamentos da organização.Ajudar na preparação e apresentação de relatórios regulamentares e de conformidade.Análise de dados e relatórios:Compilar e analisar dados para apoiar a tomada de decisões na cadeia de abastecimento.Preparar relatórios regulares sobre métricas de desempenho da cadeia de abastecimento, tais como níveis de inventário, estado das encomendas e prazos de entrega.Apoio a projectos da cadeia de abastecimento:Prestar apoio administrativo a projectos e iniciativas da cadeia de abastecimento.Ajudar na implementação de melhorias de processos e novas estratégias da cadeia de abastecimento.

REQUISITOS :

Diploma em Administração de Empresas, Gestão da Cadeia de Suprimentos ou área relacionadaMínimo de 2 a 3 anos de experiência administrativa, de preferência em cadeia de suprimentos ou logísticaForte capacidade de organização e gestão de tempoExcelente comunicação e habilidades interpessoaisProficiência em Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint)Familiaridade com software de gestão da cadeia de abastecimento (por exemplo, SAP, Oracle) é uma vantagemCapacidade de trabalhar de forma independente e em equipaExperiência com sistemas de gestão de inventárioConhecimento básico dos princípios da cadeia de abastecimento e da logísticaCapacidade de lidar com informações sensíveis e confidenciais com discriçãoDisponibilidade de para trabalhar fora do escritório com visitas ocasionais a armazéns ou locais de fornecedores.

 

Applicant Types Accepted:

Local Applicants Only