Assistente Executiva

Local:São Paulo/SP

Descrição da função

A assistente executiva assessora diretores e gestores, gerenciando agendas, organizando reuniões, redigindo documentos e filtrando comunicações. Esse profissional coordena viagens, arquiva informações estratégicas, intermedia contatos internos e externos e otimiza processos administrativos. Esse profissional mantem e garante a confidencialidade de dados, contribuindo diretamente para a eficiência e produtividade da alta administração.

Somos uma empresa inovadora de cuidados de saúde a nível mundial com um objetivo: perseguir os milagres da ciência para melhorar a vida das pessoas. Também somos uma empresa onde há a possibilidade de prosperar e desenvolver a sua carreira com inúmeras oportunidades para explorar, criar contatos e expandir os limites do que pensava ser possível. Pronto para começar?

Principais responsabilidades:

Executar uma série de tarefas administrativas para os diretores das áreas de Imunologia, doenças raras, oncologia, transplantes e área médica (gerenciar calendários, administrar relatórios de despesas, reservar viagens e dar suporte aos eventos);Reunir e analisar informações relevantes para as áreas atendidas;Preparar relatórios, manuais, agendas, correspondências e memorandos conforme orientação da prática geral da empresa;Estabelecer e manter bancos de dados departamentais e desenvolver planilhas de importância para o departamento; Auxiliar no planejamento de reuniões e no trabalho de preparação necessário, ou seja, na elaboração de agendas e comunicações mais amplas; Coordenar detalhes de reuniões departamentais e/ou conferências e eventos internos e externos; Preparar materiais em versões finais, utilizar terminologia técnica frequente e combinar material de diversas fontes;Gerenciar planos de viagens de negócios; Filtrar/redirecionar chamadas, receber mensagens, classificar e distribuir correspondências; Coordenar atividades entre departamentos e acompanhar para garantir que as solicitações sejam atendidas; Processar relatórios de despesas e pagamento de faturas;Interface com outros assistentes para compartilhar e coordenar carga de trabalho. Manter o conhecimento e cumprir com os princípios de Ética e Integridade, políticas da Sanofi e códigos de conduta que regulam o mercado farmacêutico. Cumprir e promover as políticas de Saúde, Segurança e Meio Ambiente (HSE) da Sanofi, com objetivo de prevenir ocorrência de acidentes, evitar riscos para a saúde, promover o bem-estar dos colaboradores e reduzir os impactos ambientais resultantes da execução de atividades do trabalho. Apoiar a estratégia e as iniciativas de Diversidade e Inclusão da Sanofi para assegurar que todos os colaboradores e parceiros sejam tratados com respeito e recebam oportunidades iguais.

Qualificações necessárias

Experiência:  Experiência em funções de suporte administrativo;Soft Skills: Habilidades interpessoais muito boas e capacidade de construir relacionamentos com os principais interessados ; Proficiência em Microsoft Office (Outlook, Word, Excel e Power Point), Adobe Acrobat e plataformas web de redes sociais; Ótimas habilidades organizacionais e capacidade de priorizar várias tarefas perfeitamente com grande atenção aos detalhes;Formação acadêmica: Curso superior obrigatório ou experiência de trabalho equivalente;Línguas: Inglês fluente

Competências técnicas e pessoais

Persiga a Progresso. Descubra o Extraordinário.

O progresso não seria possível sem as pessoas; pessoas de diferentes origens, em diferentes locais, desempenhando cargos diferentes, mas todas unidas por um objetivo comum: o desejo de fazer os milagres acontecerem. Você pode se tornar uma dessas pessoas. Procure a mudança, acolha novas ideias e explore todas as oportunidades que temos para oferecer. Persiga o progresso e descubra o extraordinário conosco.

Na Sanofi, oferecemos as mesmas oportunidades a todos, sem olhar a raça, cor, ascendência, religião, sexo, nacionalidade, orientação sexual, idade, cidadania, estado civil, deficiência ou identidade de gênero.
 

Veja o nosso vídeo ALL IN e conheça as nossas ações de Diversidade, Equidade e Inclusão em sanofi.com!

Atenção As Frases Abaixo

*Sempre visando a segurança e bem-estar de nossos colaboradores, o comprovante de vacinação COVID 19 é um item imprescindível para todos os empregados, estando presente na lista de documentos de admissão. “

#LI-LATAM

Pursue progress, discover extraordinary

Better is out there. Better medications, better outcomes, better science. But progress doesn’t happen without people – people from different backgrounds, in different locations, doing different roles, all united by one thing: a desire to make miracles happen. So, let’s be those people.

At Sanofi, we provide equal opportunities to all regardless of race, colour, ancestry, religion, sex, national origin, sexual orientation, age, citizenship, marital status, ability or gender identity.

Watch our ALL IN video and check out our Diversity Equity and Inclusion actions at sanofi.com!