Über uns: Du hörst zum ersten Mal von RX? Wahrscheinlich liegt das daran, dass Messen und Events wie die FIBO, Bar Convent Berlin oder Equitana bekannter sind als das Unternehmen, das sie mit Engagement & Leidenschaft veranstaltet. Tatsächlich sind wir von RX mit mehr als 400 Veranstaltungen in mehr als 20 Ländern der zweitgrößte Messeveranstalter der Welt. Für unser Team in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) . Hauptaufgaben: + Organisation und Koordination des Büroalltags inkl. aller administrativen Aufgaben + Verwaltung der Firmenfahrzeuge, Büromaterialverwaltung sowie Unterstützung der Buchhaltung + Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder + Unterstützung der HR Abteilung, z.B. Onboarding, Pflege der Zeiterfassung, Erstellung und Verwaltung von Dokumenten + Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft + Terminplanung und -koordination für die Geschäftsführung sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen + Unterstützung der Geschäftsführung bei der Planung von Geschäftsreisen + Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen und Berichten + Verwaltung vertraulicher Dokumente und Unterlagen Darüber hinaus wirst du unsere Teams auf den jeweiligen Messen vor Ort unterstützen. Anforderungsprofil: + Erfolgreich abgeschlossene kfm. Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation + Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position + Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch + Organisationstalent und eine Hands-on-Mentalität + Durchsetzungsstärke + Diskretion, Loyalität und strukturierte Arbeitsweise + Bereitschaft die überwiegende Zeit im Büro zu arbeiten (Home Office nach Absprache in begrenztem Umfang möglich) + Sicherer Umgang mit der gängigen Office Software Das bieten wir: + Ein interessantes Arbeitsgebiet in einem internationalen Umfeld + Vermögenswirksame Leistungen + Interne Weiterbildung bei unserer RX Academy bzw. auf unserer Online-Lernplattform + Corporate Benefits: Bei uns bekommst Du bis zu 35 % Rabatt auf Produkte von namhaften Unternehmen. We are an equal opportunity employer: qualified applicants are considered for and treated during employment without regard to race, color, creed, religion, sex, national origin, citizenship status, disability status, protected veteran status, age, marital status, sexual orientation, gender identity, genetic information, or any other characteristic protected by law. We are committed to providing a fair and accessible hiring process. If you have a disability or other need that requires accommodation or adjustment, please let us know by completing our Applicant Request Support Form: https://forms.office.com/r/eVgFxjLmAK , or please contact 1-855-833-5120. Please read our Candidate Privacy Policy (https://www.relx.com/careers/join-us/privacy) . RELX is a global provider of information-based analytics and decision tools for professional and business customers, enabling them to make better decisions, get better results and be more productive. Our purpose is to benefit society by developing products that help researchers advance scientific knowledge; doctors and nurses improve the lives of patients; lawyers promote the rule of law and achieve justice and fair results for their clients; businesses and governments prevent fraud; consumers access financial services and get fair prices on insurance; and customers learn about markets and complete transactions. Our purpose guides our actions beyond the products that we develop. It defines us as a company. Every day across RELX our employees are inspired to undertake initiatives that make unique contributions to society and the communities in which we operate.