Sind Sie eine engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit mit Erfahrung im Assistenzbereich? Sind Sie ein Organisationstalent und behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick? Sind Diskretion und eine strukturierte Arbeitsweise für Sie selbstverständlich? Gestalten Sie gerne Prozesse mit und mögen es, Teil eines Teams zu sein? Dann sind Sie genau die richtige Person und wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Wer ist Hilti? Wir bei Hilti sind ein leidenschaftliches, globales Team mit einem Ziel: „Making construction better“ Als verlässlicher Partner für Produktivität, Sicherheit und Nachhaltigkeit bieten wir unseren Kund:innen innovative Lösungen für Gebäude, Verkehrswege und Infrastruktur, auf die sich die Menschen jeden Tag verlassen.
Hilti ist der Arbeitgeber für individuelle und langanhaltende Karrieren. Hier können Mitarbeitende ihr volles Potenzial entfalten, neue Chancen entdecken, ihre persönliche Entwicklung fördern und jeden Tag einen echten Unterschied machen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Geschäftsleitungsassistenz (m/w/d) zur Verstärkung unseres Corporate Services Teams. In dieser Position übernehmen Sie die Verantwortung für die Assistenz der 10 Geschäftsleitungsmitglieder der Hilti Schweiz (Innendienst und Aussendienst, exklusiv CEO).
Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen mit Geschäftsleitungsbeteiligung Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Kalenderverwaltung und administrativen Tätigkeiten Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern Analyse, Optimierung und Implementierung von internen Prozessen zur Sicherstellung eines effizienten operativen Tagesgeschäfts Unterstützung bei weiteren internen und externen Events in Zusammenarbeit mit diversen Stakeholdern Eigenständige Übernahme von weiteren Projekten und Sonderaufgaben
Wir sind stolz darauf, einer der besten Arbeitgeber der Welt zu sein: Im Jahr 2024 wurden wir durch das „Great Place to Work®“-Institut mit dem 5. Platz bei „ WORLD’s BEST WORKPLACES“ ausgezeichnet.
Was bieten wir?Wir bieten Ihnen einen attraktiven Arbeitsplatz mit viel Verantwortung und Freiraum. Unsere einzigartige Unternehmenskultur ist das Ergebnis aus persönlicher Leistung, Teamwork und Unterstützung. Seit 2010 wurden wir regelmässig von "Great Place to Work" als einer der besten 10 Arbeitgeber der Schweiz ausgezeichnet und haben im Jahr 2024 Platz 1 im Ranking erreicht.
Deshalb bieten wir Ihnen nicht nur eine wettbewerbsfähige Vergütung sowie Bonuszahlung an, sondern auch verschiedene Benefits wie:
flexible Arbeitszeitmodelle (Teilzeit, Jobsharing, Jahresarbeitszeit etc.) 40% "Homeoffice" strukturiertes Onboarding in der Anfangsphase überobligatorische Versicherungsleistungen bezahlte freie Tage für ehrenamtliches Engagement sehr gute Verkehrsanbindung mit PKW und Bahn, kostenlose Parkplätze
Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Einschlägige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsleitungsebene
Digitale Affinität und sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets, insbesondere Excel Sehr gute Deutsch- (Level C2), Französisch- und Englischkenntnisse (Level C1), Italienischkenntnisse von Vorteil Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Teamorientierung, Belastbarkeit und Flexibilität Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Wir brauchen Ihren Wissensdurst, Ihren Mut zur Herausforderung sowie Ihr Verlangen, die Dinge – wie auch sich selbst – zu verbessern.
Unser Engagement für Diversität und Inklusion ist zentraler Bestandteil unserer Unternehmenskultur. Wir begrüssen Menschen mit unterschiedlichen Identitäten und Erfahrungen und fördern die Vielfalt des Denkens. Unser Ziel ist es, ein sicheres und inklusives Arbeitsumfeld für ein leidenschaftliches und integratives Team zu schaffen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt, bei einem der besten Arbeitgeber der Schweiz zu arbeiten? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige online Bewerbung. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, CV, Zeugnisse) nehmen wir ausschliesslich über unser Online-Karrieretool entgegen. Frau Melanie Luginbühl freut sich auf Ihr Anschreiben und steht Ihnen bei Fragen gerne zur Verfügung: chteamhrrecruiting@hilti.com.