Die Shared Produktion Unit (Carl Zeiss Jena GmbH) ist die gemeinsame Produktionseinheit und Teil einer globalen Unternehmensgruppe von ZEISS. Wir produzieren Schlüsselkomponenten für unsere ZEISS Sparten und sind damit der Befähiger und die Hand des Pioniers. Mit uns werden kreative Ideen verlässlich umgesetzt um das bestmögliche Ergebnis für unsere Kunden zu erzielen.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir eine Assistenz (m/w/x), die als rechte Hand des Managements agiert. Sie tragen dazu bei, das umfassende Aufgabenspektrum zu strukturieren, die Zeit optimal zu verwalten und einen reibungslosen sowie effizienten Betrieb der Organisation zu gewährleisten.

 Unterstützung der Geschäftsführung im administrativen und operativen Tagesgeschäft inkl. Büroorganisation sowie die selbstständige Übernahme und Durchführung der kompletten Terminkoordination und Reiseplanung

Organisation von Meetings und Workshops sowie Erstellung von Entscheidungsvorlagen sowie Unterstützung bei der inhaltlichen Vor- und Nachbereitung

Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Durchführung eigenständiger Recherchen bzw. Auswertungen auch im Hinblick zur Aufbereitung und Bewertung von Kennzahlen

kompetenter Ansprechpartner, in Abwesenheit der Werkleitung, für die vielseitigen anspruchsvollen Themen für Fachbereiche, Projektteams sowie externe Kontakte

Organisation und Mitwirkung bei Veranstaltungen und themenspezifischen Sonderprojekten

Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne auch mit Zusatzqualifikation zur Managementassistenz (m/w/x) oder einen vergleichbaren akademischen Abschluss

einschlägige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenztätigkeit

Sie verstehen sich als absolut integre Persönlichkeit mit einer äußerst sorgfältigen Arbeitsweise, geprägt von Zuverlässigkeit und stehen für einen vertrauensvollen Umgang mit sensiblen Themen

Sie behalten auch in hektischen Situationen den Überblick und fühlen sich in einem dynamischen Umfeld zu Hause, dabei verfügen Sie über ein geeignetes Maß an Pragmatismus, Proaktivität und Hands-on-Mentalität

Sie besitzen ein stets freundliches und souveränes Auftreten sowie positive und sichere Ausstrahlung als kompetenter Ansprechpartner (m/w/x) in Abwesenheit des CEO

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind ebenfalls wünschenswert

Wenn Sie eine leidenschaftliche, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Persönlichkeit sind, die ihren Beitrag zu unserem Wachstum leisten und am Ende das bestmögliche Ergebnis für unsere Kunden erzielen möchte, dann freuen wir uns Sie kennenlernen zu dürfen!

Your ZEISS Recruiting Team: