Oberkochen, Germany
3 days ago
Assistenz Head of Site Administration (m/w/x)

Seeing beyond - future of medical technology

 

Seit mehr als 100 Jahren treibt die Medizintechnik von ZEISS den Fortschritt in der Augenheilkunde und Mikrochirurgie voran.

In der Augenheilkunde unterstützen unsere Lösungen dabei, die Sehkraft von Menschen zu jedem Zeitpunkt des Lebens zu erhalten und zu verbessern.

In der Mikrochirurgie ermöglichen unsere Lösungen gezielte Eingriffe am erkrankten Gewebe, sodass kleine und empfindliche Organe weiterhin optimal funktionieren.

Die Medizintechnik von ZEISS unterstützt medizinische Fachkräfte dabei, das Leben von Patientinnen und Patienten weltweit zu verbessern.

Dass wir mit unserem Tun einen direkten Einfluss auf das Wohl der Menschen haben, ist unser täglicher Antrieb.

Ihre Rolle

eigenverantwortliche Durchführung von Aufgaben im Bereich Operations Produktion / Standortadministration zur Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufs inkl. Kommunikation und Dienstleistungen

Produktivitätsabrechnung (z.B. Excel oder neue Tools) aller produktiven Kostenstellen im Bereich Operations

Zeitwirtschaft für den Bereich Operations

Kalendermanagement (Planung aller übergreifenden Managementmeetings und Terminkoordination), Reiseorganisation (Planung und Organisation von Dienstreisen und Sicherstellung der korrekten Reisekostenabrechnung)

Überwachung und Prüfung von Eingangsrechnungen

Bestellanforderung und Bestellung von Verbrauchsmaterial, Werkzeugen und Dienstleistungen sowie Interaktion mit internen und externen Lieferanten in Bezug auf bestellte/angeforderte Materialien und Dienstleistungen

Unterstützung bei der allgemeinen Büroverwaltung, z. B. Posteingang, Aufgabenverteilung und Prioritätensetzung

Erbringung von Dienstleistungen und Unterstützung der Operations-Abteilungen bei der Vor- und Nachbereitung von Teambesprechungen und Teamveranstaltungen mit den Abteilungsteam

Ihr Profil

kaufmännische Ausbildung, evtl. zusätzlich Handelsfachwirt

mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

Kenntnisse der ZEISS Kultur und Organisation; bevorzugt internes Netzwerk

Erfahrung in der Arbeit mit interkulturellen, multinationalen Teams von Vorteil

sehr gute MS Office Kenntnisse (PowerPoint, Word, Excel, Teams); SAP-Kenntnisse von Vorteil

ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und Integrität

strukturierte Arbeitsweise sowie sicheres und freundliches Auftreten

Hands-on-Mentalität und pragmatisches Denken

sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Your ZEISS Recruiting Team:

Marina Löw
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