Local da vaga: Balsas, MA
Descrição sumária:
Executar as atividades administrativas da agência de acordo com os parâmetros de riscos determinados, contribuindo ativamente para o cumprimento das metas da agência conforme as políticas internas estabelecidas.
Principais Atividades:
• Responsável pelo controle dos documentos e arquivo na agência;
• Coordenar o fluxo de malotes na abertura, fechamento e distribuição dos malotes na agência;
• Confeccionar protocolos de envio de documentos e controlar o tempo de envio e entrega destes documentos;
• Abrir pasta para cada cliente e arquivar os documentos de cadastro, crédito, penhor, etc;
• Realizar as atividades administrativas da agência: Controle de faturas, contas, compras, manutenção de mobiliário, alarme, segurança, cofre, limpeza do ar-condicionado, limpeza do prédio, etc;
• Elaborar a ATA da reunião semanal da regional/agência;
• Recepcionar os clientes na agência;
• Manter contato com cartórios, correios e administrar os serviços destes prestadores de serviços;
• Realizar compras de passagens e hospedagem em hotéis para os funcionários da agência;
• Administrar e arquivar os contratos dos fornecedores. Ex. aluguel, água, energia, alarme, contabiliadade, revistas e outros;
• Controlar Licenças e Alvarás da agência;
• Controlar a compra de material de escritório e limpeza;
• Organizar os eventos da agência;
• Elaborar e manter atualizada a planilha de controle de custos da agência;
• Confeccionar os relatórios de despesas, despesas com cartão de crédito e solicitação de reembolso dos funcionários da agência;
• Imprimir, digitar e scanear documentos, coletar assinaturas;
• Preencher planilhas de consumo para o departamento de CSR;
• Registrar/ Incluir informações nos sistemas institucionais;
• Realizar consultas para obter informações do cliente em sistemas oficiais;
• Coordenar e dar suporte para as demandas da Matriz e da Regional (atender a Regional);
• Responsável por manter a agência suprida com materiais e equipamentos funcionando para desenvolver as atividades operacional e comercial;
• Preenchimento da ficha cadastral de clientes no sistema.
Principais Requisitos:
• Desejável formação superior ou técnica em Administração/ Economia/ Contabilidade/ Direito ou relacionada;
• Capacidade de comunicação, oral e escrita;
• Facilidade de aprendizado;
• Dinâmico e organizado;
• Trabalho em equipe.
Acreditamos que diversidade e diferentes perspectivas enriquecem o nosso mundo e os nossos esforços em construir um mundo melhor. Todos são bem-vindos a aplicarem nas vagas do Rabobank Brasil.