Sous le rattachement hiérarchique du Responsable
Centre de Services vos missions principales sont :
Vous assurez la préparation des
tournées et le suivi, tout en optimisant et en veillant à la qualité des
prestations fournies.
Exécution :
- Assurer l’accueil et les renseignements téléphoniques.
- Gérer le planning hebdomadaire et adapter les moyens.
- Réceptionner les demandes clients internes/externes.
- Effectuer les commandes diverses liées à la vie quotidienne
de l’entreprise.
- Faire remonter les informations et opportunités ayant une
incidence commerciale.
- Faire remonter les problèmes de gestion du personnel à sa
hiérarchie.
- Assurer en l’absence du responsable d’exploitation ou de l’agent
de planning la réalisation du planning.
- Faire la lecture des disques et la gestion du tableau des heures.
- Envoyer et suivre en réparation les véhicules.
- Effectuer le suivi des validités chauffeurs (permis, ADR,
FCOS…).
Administratif :
- Préparer la documentation tournée.
- Saisir les commandes clients sous CLEAR.
- Suivre les ratios d’exploitation.
- Effectuer la gestion des accidents du travail (compte rendu interne
d’accident du travail).
- Saisir les attestations de reprise de conduite.
- Faire remonter les kilométrages véhicules en fin de mois au siège.
- Effectuer la gestion des absences et congés du personnel.
- Effectuer la gestion des contrats et des heures intérimaires.
- Organiser les visités médicales du personnel.
- Effectuer la gestion et les commandes des dotations
chauffeurs.
Environnement / Qualité / Sécurité :
- Contrôler les règles de conduite rationnelle. (Économies de carburant,
diminution de l’usure du matériel…)
- Faire respecter l’application de la législation sociale.
- Faire respecter les consignes de travail, dans un souci de bon fonctionnement
du service.
- Respecter et faire respecter les engagements pris en termes de délai et
de qualité.
- Etre le garant du respect des règles et normes de sécurité et de la
réglementation.
- Signaler au responsable d’exploitation tout manquement dans le
respect des consignes de sécurité.
- Porter les équipements de protection individuels.