Título: Auxiliar Administrativo Área: Operaciones Reporta a: Director de Centro Status :  Tiempo completo  Tiempo parcial Clasificación (FLSA):  Exento  No-Exento Descripción General: Proporcionar apoyo administrativo. Desarrollar solicitudes, gestionar presupuestos y otras funciones administrativas. Colaborar en el proceso de recopilación de datos, cumplimiento operativo y programático, documentación y reportes. Tares y responsabilidades del puesto: + Realizar tareas de oficina y administrativas. + Ayudar con la comunicación y documentación sobre el estado de proyectos, programas y actividades. + Desarrollar solicitudes, gestionar el presupuesto y otros procesos financieros. + Tomar notas durante las reuniones tanto internas como con recursos externos. + Colaborar en el proceso de seguimiento y reuniones de los procedimientos de operación. + Asegurar la recolección de documentos, carpetas y documentación tanto digital como impresa según sea necesario. + Colaborar en promociones e iniciativas de divulgación para asegurar la orientación y captación de los participantes. + Colaborar en la recogida de datos y entrada de datos. + Coadyuvar en la comunicación de resultados y mejores prácticas de programas y procedimientos. + Preparar facturas, informes, memorandos, cartas, estados financieros y otros documentos utilizando software de procesamiento de textos, hojas de cálculo, bases de datos y presentaciones. + Mantener suministros y equipos de oficina, obtener cotizaciones, verificar el inventario y realizar pedidos de compra según fuera necesario. + Realizar cualquier otra tarea que le solicite el supervisor. Experiencia, Educación, Conocimientos & Habilidades: + Grado Asociado en Administración de Sistemas de Oficina o áreas relacionada con Administración, de una institución educativa licenciada y/o acreditada. + Un (1) año de experiencia administrativa. + Oficinista: conocimiento de procedimientos y sistemas administrativos y administrativos, como procesamiento de textos, gestión de archivos y registros, taquigrafía y transcripción, diseño de formularios y otros procedimientos y terminología de oficina. + Realizar actividades administrativas: realizar tareas administrativas diarias, como mantener archivos de información y procesar trámites. + Servicio personal y al cliente: conocimiento de los principios y procesos para proporcionar servicios personales y al cliente. Esto incluye la evaluación de las necesidades del cliente, el cumplimiento de los estándares de calidad de los servicios y la evaluación de la satisfacción del cliente. + Interactuar con computadoras: usar computadoras y sistemas informáticos (incluido hardware y software) para programar, escribir software, configurar funciones, ingresar datos o procesar información. + Escucha activa: prestar total atención a lo que dicen otras personas, tomarse el tiempo para comprender los puntos que se plantean, hacer preguntas según corresponda y no interrumpir en momentos inapropiados. + Obtener información: observar, recibir y obtener información de todas las fuentes relevantes. + Comprensión de lectura: comprensión de oraciones y párrafos escritos en documentos relacionados con el trabajo. + Escritura: comunicarse eficazmente por escrito según corresponda a las necesidades de la audiencia. + Coordinación: ajustar las acciones en relación con las acciones de los demás. + Pensamiento crítico: utilizar la lógica y el razonamiento para identificar las fortalezas y debilidades de soluciones, conclusiones o enfoques alternativos a los problemas. + Gestión del tiempo: gestionar el tiempo propio y el de los demás. Requisitos físicos + Entorno de oficina interno normal con algunos viajes a las ubicaciones del Club en todo Puerto Rico. La disponibilidad para involucrar a los donantes en las noches y los fines de semana es una parte fundamental de esta posición. Se requieren contactos internos frecuentes con los empleados de toda la organización. Relevo de responsabilidad: + La información presentada indica la naturaleza general y el nivel de trabajo esperado de los empleados en esta clasificación. No está diseñado para contener ni interpretarse como un inventario completo de todos los deberes, responsabilidades, calificaciones y objetivos requeridos de los empleados asignados a este trabajo. + Un empleador que ofrece igualdad de oportunidades de empleo, todos los solicitantes calificados recibirán consideración para el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad o condición de veterano protegido.