O auxiliar administrativo presta suporte administrativo à Equipe do departamento financeiro, incluindo digitação, arquivamento, recebimento de recados e organização geral de arquivos.

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Especificamente, você será responsável por executar as seguintes tarefas nos mais altos padrões:

\n\nEnvia correspondência de saída, tanto dentro do escritório quanto fora do hotel\nEncaminha correspondência, fax e outros materiais impressos\nPrepara e digita correspondência e relatórios numéricos/financeiros bastante complexos, conforme indicado\nPrepara correspondência em nome da administração\nDuplica, copia e distribui e envia material para o departamento/escritório\nSolicita e mantém materiais e equipamentos de escritório\nMantém arquivos e equipamentos de maneira ordenada e profissional\nUsa o sistema de e-mail da propriedade e mantém sua caixa de e-mail, conforme política\n

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Realiza pagamentos bancários quando necessário;

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Administra outros pagamentos e cobranças encomendados pelo Diretor Financeiro;

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Distribui correspondência interna;

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Auxilia o Caixa Geral na conferência de envelopes do fluxo de caixa;

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 Retira documentação em escritórios de terceiros e responsabiliza-se até o seu destinatário no Hotel;

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Colabora com o arquivo de toda documentação relacionada ao departamento;

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Realiza todo tipo de trâmite encomendado pelo Diretor Financeiro.

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Arquivo de Notas fiscais;

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Requisitos:

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· Conhecimentos básicos de contabilidade;

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· Conhecimento básico de inglês;

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· Conhecimentos de PC (Excel-Word- Email);

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· Bom relacionamento interpessoal;

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· Trabalho em equipe

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