アマゾンウェブサービスジャパンでは、私達のチームを支える一般的なオフィスアドミニストレーターを募集しています。この役職はジャパン・エンタープライズ・サポート・チームをサポートします。オフィスアドミニストレーターは、円滑な事業運営を支援するためのさまざまなアドミニストレーション業務を担当します。東京で成長を続ける国際チームに加わる絶好の機会です。

Key job responsibilities
・チームミーティングのスケジュール設定
・社内の会議室、または場合によっては社外の会議室の予約
・国外拠点の同僚と協力して、日本への現地訪問（滞在先やVISAアレンジなど）やミーティングや懇親会の調整を支援
・必要に応じて、社内外の顧客との会議を調整およびスケジューリング
・エンタープライズサポートリーダーシップチームのためのホテルや交通手段の予約、会議室の予約、VISA関連手続、ロジスティックス、夕食/昼食の手配、経費請求を含む旅行のスケジュール設定
・チームディナーやオフサイトを含む、組織関連のチームイベントやプロジェクトの計画と促進のサポート（出席確認、ロジスティクス、食事や景品の手配など）
・チーム所有の備品管理、発注業務
・郵便物管理
・チーム内での物品一括購入と配布の調整（例：AWSカレンダー、AWS Tシャツなど）
・メーリングリストの管理 (メンバーの追加と削除)
・マネージャーによる新入社員受け入れのサポート（新入社員の自己紹介文登録など）
・定期的なレポート作成のためのテンプレート準備
・組織内でのプロジェクトに関するタスク支援（Awardに関するチームメンバーのAWS技術認定情報まとめなど）
・オフィス移転、フロア移動等に関わるロッカーアサインなどオフィス内調整業務
・エンタープライズサポート部門においての様々なサポート業務

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