Ingelheim, Germany
8 days ago
Bankett Koordinator (m/w/d)
Die Position

Sie lieben die kulinarische Vielfalt und sind offen für kreative gastronomische Ideen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Unsere Mission? Gesunde, umweltfreundliche Ernährung für alle zugänglich zu machen. Dabei legen wir bei Boehringer Ingelheim großen Wert auf ökologisch erzeugte Produkte, artgerechte Tierhaltung und die Förderung regionaler Erzeuger. Mit einer breiten Palette an gesunden Speisen, von vegetarischen Optionen bis hin zu Gesundheits-Menüs, unterstützen wir unsere Mitarbeitenden bei einer bewussten Ernährung. 

Unsere nachhaltige Ausrichtung hat uns zu einem der führenden Betriebsrestaurants in Deutschland gemacht. So wurden unsere Bemühungen sowohl mit der Auszeichnung "Beste Kantine Deutschlands" in 2022 als auch mit der Zertifizierung „GreenCanteen“ gewürdigt.
Möchten Sie Teil dieses Erfolgskonzepts sein und unsere Mission unterstützen? Dann bewerben Sie sich jetzt als Bankett Koordinator (m/w/d) in unserer Betriebsgastronomie!

BenefitsVergütung: Wettbewerbsfähige Bezahlung (ab 3.532 € monatlich) gemäß Chemie-Tarif-Vereinbarung.
Planbarkeit: Frühzeitig bekanntgegebene Arbeitszeiten und Vermeidung spontaner Einsätze.
Arbeitszeiten: Geregelte 37,5-Stunden-Woche, Wochenendarbeit nur bei Veranstaltungen.
Sonderzahlungen: Attraktive Boni, Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
Beratungen: Infoveranstaltungen und individuelle Beratungen zu Themen wie Kinderbetreuung, Elternzeit und Beruf und Pflege.

Die Stelle ist für 2 Jahre befristet zu besetzen.

Aufgaben und ZuständigkeitenTauchen Sie ein in die Welt der Veranstaltungsplanung: Sie nehmen Anfragen zu internen Veranstaltungen, Dienstleistungen und Sonderbestellungen entgegen und bearbeiten diese.Gestalten Sie den Erfolg unserer Veranstaltungen: Sie erstellen Arbeits- und Ablaufpläne und sorgen für deren reibungslose Umsetzung.Übernehmen Sie Verantwortung: Sie sorgen für eine fristgerechte und korrekte Abrechnung der Veranstaltungen.Kommunizieren Sie effektiv: Sie initiieren regelmäßige Feedbackgespräche mit internen Kunden und externen Dienstleistern.Setzen Sie Standards: Sie erstellen Angebote gemäß den internen Richtlinien und überwachen deren Rücklauf.Beweisen Sie Ihre Detailorientierung: Sie pflegen und überwachen Aufträge in unserem Catering-, Raum- und Eventmanagementsystem und klären alle Anfragen.Seien Sie flexibel: Bei Bedarf unterstützen Sie in anderen Bereichen der Wirtschaftsbetriebe, z.B. bei besonderen Veranstaltungen.AnforderungenAbgeschlossene Berufsausbildung im Hotel- bzw. GastronomiebereichFachkenntnisse aus dem Hotel-/Gastronomiebereich in Bezug auf Bankettveranstaltungen (z. B. Mise en Place, techn. Ausstattung, Bestuhlungsformen)Soziale Kompetenz im Umgang mit Kunden, Gästen und Kollegen Engagement, Kommunikationsfähigkeit und BelastbarkeitIntegrationsbereitschaft/TeamfähigkeitFundierte PC- und MS Office Kenntnisse und Offenheit für neue Systeme und DigitalisierungMotivation neue Ideen einzubringen und voranzutreiben  Deutsch & Englisch in Wort- und SchriftSie wollen mit uns in Kontakt treten?Sie haben noch Fragen zur Stellenausschreibung oder zum weiteren Vorgehen? Bitte wenden Sie sich an unser HR Direct Team, Tel.: +49 (0) 6132 77-3330 oder per Mail: hr.de@boehringer-ingelheim.comDer Rekrutierungsprozess: Schritt: Onlinebewerbung - Bewerbungsfrist ist der 16.02.2025. Wir behalten uns vor, die Ausschreibung vor dem genannten Datum offline zu nehmen, Bewerbungen bis zum 03.02.2025 sind garantiert möglich. Schritt: Interviews vor Ort: Mitte/Ende Februar   
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