Ihr Talent, unsere Vision – gemeinsam sehen wir weiter. Ihr Einstieg bei ZEISS Vision Care. Als führender Anbieter von Brillengläsern und innovativen Sehlösungen setzen wir alles daran, die Sehqualität unserer Kunden kontinuierlich zu verbessern – nachhaltig und mit Blick auf die Zukunft. 

Unsere Produkte sind dabei so vielfältig wie die Karrierewege, die wir bieten: Von kundenspezifischen Gleitsichtgläsern bis hin zu preisgekrönten Messsystemen. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie eine Zukunft, in der klarer Durchblick und beruflicher Erfolg Hand in Hand gehen.

Verantwortungsübernahme für die Koordination des Büromanagements inkl. Abläufen für gemeinsam genutzten Flächen, Bestellung von Büromaterial, Beauftragung von Instandhaltungen o.Ä.

Unterstützung des Besuchermanagements der Abteilungen inkl. Unterstützung der Reiseplanung, Anmeldung, Raumkoordination und falls notwendig Organisation der Bewirtung vor Ort

Organisation von Team Events oder Townhall Meetings sowie übergeordneten oder teamübergreifenden Reisen oder Veranstaltungen

Begleitung von Change Management Initiativen wie z.B. Umfragen, Vor- und Nachbereitung von Workshops, Trainingskoordination

Abwicklung von Bestellprozessen von der Angebotseinholung, über systemische Erfassung der Bestellanforderung, hin zur Verbuchung des Wareneingangs nach Lieferung und Freigabe von Rechnungen für projektbezogene Leistungen

eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie bestehende Berufserfahrung im selbigen Bereich, vorzugsweise bereits im Assitenzwesen

gute MS Office Kenntnisse und idealerweise erste Erfahrungen mit Büromanagement Applikationen (z.B. SAP)

sehr strukturierte und organisierte Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Freude an der Zusammenarbeit in einem diversen und internationalen Setup

gute Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift

Your ZEISS Recruiting Team: