Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen

Erstellung professioneller Präsentationen und Berichte

Aufbereitung von Analysen und eigenständiger Auswertungen für die Bereichsleitung

Sicherstellung eines professionellen Office- und administrativen TeamManagements für den Bereich Corporate Finance, Controlling und Treasury

Terminkoordination für die Bereichsleitung

Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen

Unterstützung bei Projekten im Fachbereich im Rahmen der Umsetzung der Bereichsstrategie

Koordinative und administrative Verantwortung des Vertragsmanagements für den weltweiten Service-Level-Agreement-Prozess in Zusammenarbeit mit den Bereichen Controlling Business Supporting Functions und Corporate Legal & Patents

Abgeschlossene kaufmännische / betriebswirtschaftliche Ausbildung, eine aufgabenspezifischen Zusatzqualifikation (z.B. Managementassistenz) ist von Vorteil

Mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Geschäftsleitungs- bzw. Bereichsleitungsebene oder mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzrolle im Bereich Finanzen/Controlling, vorzugsweise in einem internationalen Konzern

Hohe Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität

Diskretion und Vertrauenswürdigkeit

Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick

Hervorragende Team- und Interaktionsfähigkeiten

Ausgezeichnete Microsoft-Office-Kenntnisse (PowerPoint, Word, Excel, Teams) sowie professionelle Präsentationserstellungskompetenzen

Positive und sichere Ausstrahlung

Sichere Kommunikation in Deutsch & Englisch in Wort und Schrift

Idealerweise Projekt- oder Vertragsmanagementerfahrung

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