Bilingual Consultant (Technical Advisory)
Jacobs
Jacobs is seeking a Bilingual Consultant with three (3) to five (5) years of relevant experience to join our Advisory Solutions team in Canada. As a consultant, you will be joining a dynamic infrastructure advisory team and will be responsible for supporting the overall delivery of Advisory projects in Canada and the US, participating in meetings and site reviews (predominantly in Montreal) with client representatives, preparing reports, deliverables and certificates, data entry and analysis, and supporting with the internal Jacobs project controls processes.
Our Jacobs Advisory Solutions group offers innovators and creative problem solvers who turn challenges into opportunities. With an insatiable curiosity about communities, organizations, financing, technology, infrastructure and the natural environment and unrivalled technical and cross-sector expertise, we’re helping clients make decisions that will lead to a more sustainable and connected world.
The ideal candidate would be based in Montréal, Ottawa, or Toronto and would have experience in providing strategic technical and commercial advisory services in support of large linear and social infrastructure projects, demonstrate strong interpersonal, planning and time management skills with the ability to work effectively with multi-disciplinary teams. Fluency in both French and English is mandatory for this role as the successful candidate will be conducting site visits and supporting projects in Québec in addition to other geographies.
What You Will Do:
* Provide support to project teams and PMs in delivery of Advisory projects in Canada and the US.
* Manage and undertake in-situ reviews to monitor project process and progress against project schedules and expenditures.
* Monitor project progress by performing site visits, summarize site reviews in logs and reports.
* Prepare reports, technical memos, certificates, and other deliverables as required.
* Perform research, data collection, data entry and analysis in support of projects.
* Organize and participate in internal and client meetings, prepare relevant presentation materials.
* Document and follow up on critical actions items and decisions from meetings.
* Monitor project changes and schedule deviations, ensure project deadlines are met.
* Provide administrative support and undertake project tasks as required.
* Support as required with Jacobs’ internal project processes and controls.
Note: The role does not entail any design or engineering work, however proficiency in understanding the execution of these disciplines is considered an asset.
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Jacobs est à la recherche d’un Consultant bilingue ayant de trois (3) à cinq (5) ans d’expérience pertinente pour rejoindre notre équipe Solutions Conseil au Canada.
En tant que consultant, vous intégrerez une équipe dynamique de conseil en infrastructures et serez responsable de soutenir la livraison globale des projets au Canada et aux États-Unis. Vous participerez à des réunions et visites de sites (principalement à Montréal) avec les représentants des clients, préparerez des rapports, livrables et certificats, effectuerez de la saisie et de l’analyse de données, et apporterez votre soutien aux processus internes de gestion de projet chez Jacobs.
Notre groupe rassemble des innovateurs et des esprits créatifs qui transforment les défis en opportunités. Animés par une curiosité insatiable pour les collectivités, les organisations, le financement, la technologie, les infrastructures et l’environnement naturel, et bénéficiant d’une expertise technique et intersectorielle inégalée, nous aidons nos clients à prendre des décisions qui contribueront à un monde plus durable et connecté.
Le candidat idéal serait basé à Montréal, Ottawa ou Toronto et posséderait une expérience en conseil stratégique, technique et commercial dans le cadre de grands projets d’infrastructures linéaires et sociales. Il devra également faire preuve de solides compétences interpersonnelles, organisationnelles et en gestion du temps, avec la capacité de travailler efficacement au sein d’équipes multidisciplinaires. La maîtrise du français et de l’anglais est obligatoire pour ce poste, car le candidat retenu effectuera des visites de sites et apportera son soutien aux projets au Québec ainsi que dans d’autres régions.
Vos responsabilités :
* Apporter un soutien aux équipes de projet et aux gestionnaires de projet dans la livraison des projets Advisory au Canada et aux États-Unis.
* Gérer et réaliser des visites sur site afin de surveiller l’avancement des projets et leur conformité aux échéanciers et budgets établis.
* Effectuer des visites de site, consigner les observations et préparer des comptes rendus et rapports.
* Rédiger des rapports, notes techniques, certificats et autres livrables requis.
* Effectuer des recherches, collecter, saisir et analyser des données en soutien aux projets.
* Organiser et participer à des réunions internes et avec les clients, préparer le matériel de présentation pertinent.
* Documenter et assurer le suivi des décisions et actions critiques issues des réunions.
* Surveiller les changements et écarts de calendrier des projets et veiller au respect des échéances.
* Fournir un soutien administratif et effectuer diverses tâches de projet selon les besoins.
* Assister au besoin avec les processus et contrôles internes de gestion de projet chez Jacobs.
Note : Ce rôle ne comprend aucune tâche de conception ou d’ingénierie, bien qu’une compréhension des principes d’exécution de ces disciplines soit considérée comme un atout.
* Bachelor’s degree in civil engineering, architecture, or related field
* 3-5 years of experience in the delivery of advisory services for major infrastructure projects. Candidates significantly more than 5 years of experience may not be considered.
* Fluency in French and English is considered mandatory for this role.
* Sound technical knowledge and understanding of basic engineering principles and their application in relevant discipline.
* Proven project management and contract management skills with a basic understanding of project payment and schedules for major infrastructure projects.
* Proficiency in Microsoft Word, Excel and PowerPoint and demonstrate exceptional analytical abilities and familiarity with analytical frameworks.
* Collaborative and team-oriented, as well as highly resourceful and self-directed
* Have understanding of and practical experience in one or more related transportation infrastructure sectors.
* Demonstrated strong interpersonal skills and the ability to develop effective relationships with clients.
* Experience with infrastructure asset management, Lenders’ Technical Advisor, and/or Independent Certifier role is considered an asset.
* A self-starter who is organized with strong oral and written communication skills.
* Be located in Montreal, Toronto or Ottawa, with work from home, office and job site flexibility and a willingness to routinely travel to sites in Québec monthly, and as required. Note that Jacobs is moving towards a hybrid work environment which requires employees to be in-office 2-3 days per week.
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* Baccalauréat en génie civil, en architecture ou dans un domaine connexe.
* 3 à 5 ans d’expérience dans la prestation de services-conseils pour des projets d’infrastructure majeurs. Les candidats ayant significativement plus de 5 ans d’expérience pourraient ne pas être considérés.
* Maîtrise du français et de l’anglais obligatoire pour ce poste.
* Solide connaissance technique et compréhension des principes fondamentaux en ingénieurie et de leur application dans la discipline concernée.
* Compétences avérées en gestion de projet et en gestion de contrats, avec une compréhension de base des paiements et échéanciers des grands projets d’infrastructure.
* Maîtrise de Microsoft Word, Excel et PowerPoint, avec d’excellentes compétences analytiques et une familiarité avec les outils d’analyse.
* Capacité à travailler de manière collaborative et axée sur l’équipe, tout en faisant preuve d’autonomie et d’ingéniosité.
* Connaissance et expérience pratique dans un ou plusieurs secteurs d’infrastructure de transport connexes.
* Solides compétences interpersonnelles démontrées et capacité à établir des relations efficaces avec les clients.
* Une expérience en gestion d’actifs d’infrastructure, en tant que conseiller technique auprès des prêteurs ou en tant que certificateur indépendant constitue un atout.
* Personne autonome, organisée, avec d’excellentes compétences en communication orale et écrite.
* Être basé à Montréal, Toronto ou Ottawa, avec une flexibilité entre travail à domicile, au bureau et sur site et une capacité à se déplacer régulièrement sur des sites au Québec (mensuellement ou selon les besoins).
* À noter que Jacobs adopte un modèle de travail hybride, nécessitant une présence au bureau de 2 à 3 jours par semaine.
Jacobs is an Equal Opportunity/Affirmative Action Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, religion, creed, color, national origin, ancestry, sex (including pregnancy, childbirth, breastfeeding, or medical conditions related to pregnancy, childbirth, or breastfeeding), age, medical condition, marital or domestic partner status, sexual orientation, gender, gender identity, gender expression and transgender status, mental disability or physical disability, genetic information, military or veteran status, citizenship, low-income status or any other status or characteristic protected by applicable law. Learn more about your rights under Federal EEO laws and supplemental language.
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