Titre du poste : Administrateur de la paie bilingue
Description du poste En tant que Coordonnateur de la
paie, vous aiderez nos clients à tirer parti de solutions d'affaires
exceptionnelles, afin qu'ils puissent se concentrer sur ce qui compte le plus
pour eux : la croissance de leur entreprise.
Responsabilités
Soutenir le traitement de la paie, les audits finaux, les remises aux tiers des clients, les calculs de la rémunération nette, les relevés d'emploi (RE) et diverses tâches post-paie.Coordonner les données de paie entrantes avec l'équipe de partenaires de services partagés de la paie (saisie, audit et importation dans WFN).Évaluer et exécuter les demandes des clients, y compris les changements de programmation, les projets spéciaux et les initiatives d'amélioration continue.Maintenir à jour la documentation interne des processus et les instructions de traitement de la paie des clients.Coordonner l'exécution des tâches de paie en temps réel avec les collègues dans un environnement virtuel.Soutenir les rapprochements des formulaires fiscaux de fin d'année et les tâches annuelles liées à la paie.Compétences essentielles
Bilingue en français et en anglais.Expérience dans le traitement de la paie, les comptes fournisseurs, les comptes clients, la facturation, le rapprochement et les déductions.Excellentes compétences en communication.Maîtrise de MS Office, y compris Microsoft Excel.Diplôme ou certificat en commerce, comptabilité, finance, mathématiques ou dans un domaine connexe.Compétences et qualifications supplémentaires
Expérience avec les systèmes de paie, en particulier ADP Workforce Now.Compétences en service à la clientèle.Expérience en tenue de livres et en soutien administratif.Environnement de
travail Ce poste est ouvert aux candidats des bureaux de Montréal et de
Halifax. Il s'agit d'un rôle hybride, nécessitant trois jours au bureau. Les
heures de travail standard sont de 9 h à 17 h, avec des heures supplémentaires
pendant les périodes de pointe. Vous relèverez du gestionnaire des services à
la clientèle. L'entreprise soutient la croissance à long terme et offre des
opportunités d'avancement vers des rôles de spécialiste de la paie/senior dans
les 18 mois à 2 ans, selon les performances. De plus, l'entreprise soutiendra
les candidats dans l'obtention de la certification PCP.
Job Title: Bilingual Payroll Admin
Job Description
As a Payroll Coordinator, you will help our clients
leverage exceptional business solutions, so they can focus on what matters most
to them—growing their business.
Responsibilities
Support payroll processing, final audits, client 3rd party remittances, net pay calculations, ROEs, and various post-payroll tasks.Coordinate incoming payroll data with the shared services payroll partner team (input, audit, & import into WFN).Evaluate and execute client requests, including programming changes, special projects, and continuous improvement initiatives.Maintain updated internal process documentation and client payroll processing instructions.Coordinate real-time payroll task completion with peers in a virtual environment.Support year-end tax form reconciliations and related annual payroll tasks.Essential Skills
Bilingual in French and English.Experience in payroll processing, accounts payable, accounts receivable, invoicing, reconciliation, and deduction.Strong communication skills.Proficiency in MS Office, including Microsoft Excel.Degree or diploma in business, accounting, finance, math, or a related field.Additional Skills &
Qualifications
Experience with payroll systems, especially ADP Workforce Now.Customer service skills.Bookkeeping and administrative support experience.Work Environment
This position is open to candidates in the Montreal and
Halifax offices. It is a hybrid role, requiring three days in the office. The
standard working hours are from 9 AM to 5 PM, with some overtime during busy
periods. You will report to the Client Services Manager. The company supports
long-term growth and offers opportunities for advancement into Payroll/Sr.
Payroll Specialist roles within 18 months to 2 years, depending on performance.
Additionally, the company will support candidates in pursuing PCP Certification.
Pay and Benefits
The pay range for this position is $25.00 - $30.00/hr.
Workplace Type
This is a hybrid position in Montreal,QC.
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\n À propos d'Aston Carter:\n
Aston Carter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde. Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, l’acquisition de talents, la chaîne d’approvisionnement et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de l'industrie. Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre réseau expansif pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence. Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie-Pacifique et en Europe, Aston Carter est au service d’un grand nombre d’entreprises du Fortune 500. Nous sommes fiers d’avoir remporté le double diamant ClearlyRated Best of Staffing® pour notre service aux clients et aux talents.\n
\n \n La diversité, l’équité et l’inclusion\n \n\n Chez Aston Carter, la diversité et l’inclusion constituent le pont vers l’équité et la réussite de notre personnel. La diversité, l’équité et l’inclusion (DE&I) sont ancrées dans notre culture par : \n
\n \n L’embauche des talents diversifiés ;\n Le maintien d’un environnement inclusif par une autoréflexion permanente ;\n La mise en place d’une culture de soin, d’engagement, et de reconnaissance par des résultats concrets ;\n L’assurance des opportunités de croissance pour nos gens.\nAston Carter est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de l’âge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut d’ancien combattant, d’un handicap, de l’orientation sexuelle, de l’identité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.
\n \nSi vous souhaitez faire une demande d’accommodement raisonnable, tel que la modification ou l’ajustement du processus de demande d’emploi ou d’entrevue à cause d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à astoncarteraccommodation@astoncarter.com pour connaître d’autres options d’accommodement.
\n \n \nNuméro du permis d'agence de placement de personnel : AP-2000486 (Canada – Québec)
\n Numéro du permis d'agence de recrutement de travailleurs étrangers temporaires : AR-2000485 (Canada – Québec)\n
Aston Carter provides world-class corporate talent solutions to thousands of clients across the globe. Specialized in accounting, finance, human resources, talent acquisition, procurement, supply chain and select administrative professions, we extend the capabilities of industry-leading companies. We draw on our deep recruiting expertise and expansive network to meet the evolving needs of our clients and talent community with agility and excellence. With offices across the U.S., Canada, Asia Pacific and Europe, Aston Carter serves many of the Fortune 500. We are proud to be a ClearlyRated Best of Staffing® double diamond winner for both client and talent service.
\n Diversity, Equity & Inclusion\nAt Aston Carter, diversity and inclusion are a bridge towards the equity and success of our people. DE&I are embedded into our culture through:
\n Hiring diverse talent\n Maintaining an inclusive environment through persistent self-reflection\n Building a culture of care, engagement, and recognition with clear outcomes\n Ensuring growth opportunities for our people\nThe company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regard to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law.
\nIf you would like to request a reasonable accommodation, such as the modification or adjustment of the job application process or interviewing process due to a disability, please email astoncarteraccommodation@astoncarter.com for other accommodation options.
\n \nPersonnel Placement Agency Permit Number: AP-2000486 (Canada – Quebec)
\n Temporary Foreign Worker Recruitment Agency Permit Number: AR-2000485 (Canada – Quebec)