Business Support – Business assistant | Evenement coördinator EY wavespace 

 

Ben jij iemand die graag ondersteunt bij evenementen en administratief sterk is dan zijn wij op zoek naar jou! (Minimaal 32 uur per week) 

 

Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega die in de rol van Business assistant als evenement coördinator de EY wavespace in Amsterdam ondersteunt. Jij zal je onder andere bezig gaan houden met de organisatie en ondersteuning van evenementen van begin tot eind (A totZ), maar ook administratieve taken die hiermee gepaard gaan zoals planning, reserveringen, contact met opdrachtgevers, catering regelen en host zijn tijdens de evenementen. Je zult in deze functie het EY wavespace team direct ondersteunen vanuit de EY wavespace in Amsterdam.  

 

Ben jij geïnteresseerd en wil je een belangrijke bijdrage leveren aan ons team en tegelijkertijd jezelf blijven ontwikkelen, lees dan snel verder over deze uitdagende functie. 

 

Wie ben jij? 

Jij werkt als spil tussen de collega’s van diverse afdelingen. Omdat je binnen deze rol elkaar nodig hebt, heb je een proactieve instelling en stap je bij vragen of aandachtspunten gemakkelijk naar je collega’s of de interne klant. Binnen deze rol wordt er verwacht dat je je flexibel op kan stellen omdat geen dag hetzelfde is. Je krijgt er energie van als procedures zorgvuldig en soepel lopen. 

 

Wat breng jij in ieder geval mee naar deze functie?  

Minimaal een afgeronde mbo 4 opleiding (bijvoorbeeld Middelbare hotelschool); 

Een sterke administratieve achtergrond en je kunt je vastbijten in complexe taken 

Een servicegerichte en gastvrije instelling en je hebt oog voor detail  

Je kunt processen analyseren en verbeteringen voorstellen 

Goede communicatieve vaardigheden  

Je voelt je prettig in een rol met veel persoonlijke interactie en haalt energie uit direct contact met mensen. 

 

Wat ga je doen?  

Je werkt vanuit Business support minimaal 4 dagen (liefst 5 dagen) in de week op kantoor Amsterdam en richt je voornamelijk op evenementen die plaatsvinden in de EY wavespace. Je verwerkt aanvragen, bespreekt ze met het team zorgt voor een goede administratieve afhandeling volgens de door EY opgestelde processen. Bij vragen van collega’s ben jij hun eerste aanspreekpunt. Je zorgt voor een nauwkeurige en tijdige verwerking van gegevens, analyseert en verbetert processen om service excellence te waarborgen en werkt samen met verschillende afdelingen om de administratieve processen te optimaliseren. 

 

Waar ga je werken?  

Deze vacature is voor een functie op de afdeling Business Support binnen CBS. De EY wavespace is een omgeving waarin technologie, mensen en design-thinking samenkomen. De ruimte is high-tech en de sessies vinden plaats met de EY clienten ondersteund door de EY teams uit alle service lines. De EY wavespace in Amsterdam heeft ook de beschikking over complete studio waarin dagelijks uitzendingen plaatsvinden. 

 

EY is een wereldwijde speler actief op het gebied van (Tech) Consultancy, Assurance, Tax en Transactions. Met de expertise, digitale oplossingen en financiële diensten draagt EY bij aan een beter werkomgeving. Dat begint met een cultuur waarin je training, kans en creatieve vrijheid krijgt om jezelf en EY continu te verbeteren.  

Genoeg ruimte voor persoonlijke ontwikkeling; 

Word onderdeel van internationale projecten van EY’s wereldwijde netwerk en werkt samen met multiculturele teams;  

EY stimuleert een gezonde balans tussen werk en privé. Er is een flexibel beleid voor vakantie- en verlofdagen;  

EY biedt actief ondersteuning bij je loopbaanperspectief.