Job Title: Administrative Assistant Senior
Pay Rate: Starting at $22 / Hr (DOE)
Location: Devens, MA
Area Code: 978
ZIP Code: 01434
Start Date: Right Away
Keywords: #AdminAssisantJobs #AssistantJobs

Benefits:
* Medical / Health Benefits with multiple plan options, Flexible Spending Accounts, Dental and Vision
* 401k
* On the job training / cross-training
* Life Insurance, disability insurance, and voluntary life insurance for family members available.
* Accident and critical illness insurance optional.
* Scheduled performance reviews
* Referral program

Job Description:
With limited supervision, responsible for administrative duties of moderate scope and complexity which requires independent judgement and familiarity with applicable procedures.

Responsibilities:
* Provides senior level site administrative support.
* Organizes, scans and files important records with careful attention to detail
* Enters relevant information from these records into databases
* Tracks office and kitchen supplies. Reorders as needed.
* Follows all relevant safety and communication protocols
* Uses Microsoft Office products including Word and Excel routinely to track progress and communicate.
* Provides support for visitors to the site, such as booking conference rooms & ordering lunches
* Keeps lobby area in order. May assist visitors with signing in
* Assists with tracking items stored off-site
* Annually, boxes up prior year records

Requirements:
* High school diploma / GED
* Education certificate in applicable functional area preferred.
* Ability to work effectively with others and be a participative team player.
* 7 years related office experience or demonstrated ability to perform described responsibilities.
* Familiarity with Microsoft Office products
* Experience using a spreadsheet
* Thorough knowledge of office equipment, administrative procedures and/or terminology in functional area.
* Ability to accurately type 55 wpm, where applicable.
* Personal computer skills required.
* Excellent verbal and written communication skills
* Strong work ethic
* Professional and mature demeanor in the work place

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EOE/F/M/Disability/Veterans

Puesto: Asistente administrativo sénior
Sueldo: a partir de $22/hora (según la experiencia)
Ubicación: Devens, MA
Código de área: 978
Código postal: 01434
Fecha de inicio: inmediata
Palabras clave: #AdminAssisantJobs #AssistantJobs

Beneficios:
* Beneficios médicos/de salud con múltiples opciones de planes, cuentas de gastos flexibles, atención dental y de la vista
* 401k
* Capacitación en el trabajo/capacitación cruzada
* Seguro de vida, seguro por discapacidad y seguro de vida voluntario para miembros de la familia disponibles.
* Seguro por accidente y enfermedad grave opcional.
* Evaluaciones de desempeño programadas
* Programa de referencias

Descripción del puesto:
Con supervisión limitada, responsable de tareas administrativas de alcance y complejidad moderados que requieren juicio independiente y familiaridad con los procedimientos aplicables.

Responsabilidades:
* Brinda apoyo administrativo de alto nivel en el sitio.
* Organiza, escanea y archiva registros importantes con especial atención a los detalles
* Ingresa información relevante de estos registros en bases de datos
* Realiza un seguimiento de los suministros de oficina y cocina. Reordena según sea necesario.
* Sigue todos los protocolos de seguridad y comunicación relevantes
* Utiliza productos de Microsoft Office, incluidos Word y Excel, de manera rutinaria para realizar un seguimiento del progreso y comunicarse.
* Brinda asistencia a los visitantes del sitio, como reservar salas de conferencias y ordenar almuerzos
* Mantiene el área del vestíbulo en orden. Puede ayudar a los visitantes a registrarse
* Ayuda a realizar un seguimiento de los artículos almacenados fuera del sitio
* Anualmente, coloca en cajas los registros del año anterior

Requisitos:
* Diploma de escuela preparatoria / GED
* Se prefiere certificado de educación en el área funcional correspondiente.
* Capacidad para trabajar de manera eficaz con otros y ser un jugador de equipo participativo.
* 7 años de experiencia relacionada con la oficina o capacidad demostrada para realizar las responsabilidades descritas.
* Familiaridad con los productos de Microsoft Office
* Experiencia en el uso de una hoja de cálculo
* Conocimiento completo de equipos de oficina, procedimientos administrativos y/o terminología en el área funcional.
* Capacidad para escribir con precisión 55 palabras por minuto, cuando corresponda. * Se requieren habilidades en el uso de computadoras personales.
* Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita
* Sólida ética de trabajo
* Conducta profesional y madura en el lugar de trabajo

Si está interesado en este puesto, presente su solicitud a través del enlace de postulación que se proporciona. Nuestro objetivo primordial es brindar soluciones de dotación de personal de calidad que ayuden a las personas, las organizaciones y las comunidades a tener éxito. Belcan es un proveedor líder de personal calificado para muchas de las empresas más respetadas del mundo. Ofrecemos excelentes oportunidades para contratos, empleos temporales, empleos temporales con opción a contratación y asignaciones directas. Somos el empleador elegido por miles de personas en todo el mundo. Para obtener más información, visite nuestro sitio web en Belcan.com
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