BOURGOIN JALLIEU, Auvergne-Rhône-Alpes, France
1 day ago
CDI - Chargé Approvisionnements échantillonnage H/F

Contexte

La Holding Textile Hermès, coordonne les différentes unités de production textile au service du groupe Hermès et des marchés externes, depuis le tissage jusqu’à la confection et l’expédition des produits, tout en développant des synergies industrielles et humaines.

La Holding est composée de 9 sociétés basées majoritairement en région Rhône Alpes.

Tisseur et éditeur d’étoffes pour la décoration intérieure, Métaphores est une société sœur d’Hermès, rattachée à sa filière textile. Signature française par excellence, elle fédère les savoir-faire centenaires de Verel de Belval pour les soieries d’ameublement et Le Crin pour le tissage manuel du crin, ainsi que la maîtrise des matières textiles les plus nobles au cœur de son métier d’éditeur.

Dans le cadre d’un départ en retraite, nous recherchons un Chargé d’Approvisionnements Echantillonnage dont la mission principale sera d’assurer les commandes de sous-traitance, la livraison et la mise à disposition des produits nécessaires aux forces commerciales dans les délais requis.

Le poste est intégré au service opérations, en rattachement direct au directeur des opérations. Au-delà des compétences individuelles, la polyvalence, l’agilité et le travail en équipe avec ses pairs (responsable qualité, responsable atelier, responsable échantillonnage, responsable des Approvisionnements de tissus) sont nécessaires à la bonne réussite des objectifs.

 

Missions

Gérer l’approvisionnement des échantillons de tissus

Piloter d’une manière globale le lancement des nouvelles collections en faisant le lien entre les besoins marchés (clients commerciaux, road set,) et les fournisseurs. Identifier et lancer des ordres de sous-traitance plusieurs fois par semaine pour optimiser notre niveau de service en maitrisant notre valeur de stock S’assurer du respect des délais et faire vivre les approvisionnements en cours de manière dynamique (mail, appel téléphonique) Réceptionner les commandes de sous-traitance et les commandes d’achat si nécessaire Optimiser les plannings de fabrication de nos sous-traitants lorsque cela est possible Animer la communication des avancées/retards auprès des équipes commerciales et atelier. 

Coordonner la mise au point des nouveaux formats d’échantillons

En lien avec l’équipe Communication/Commerciale

Finaliser et structurer le cahier des charges du projet Demander des devis Faire des propositions  Gérer l’approvisionnement final

Alimenter et maintenir les données de base (articles et divers)

Création des articles Echantillons lors de la phase de développement en lien fort avec le service création et la responsable des Approvisionnements Tissus Mise à jour des statuts articles (conforme ; antichambre, fin de vie etc) Création, en lien avec le service Communication, de tous les articles DIVERS (supports de communication, photos, fiches classeurs etc.) Mise à jour des prix de revient annuels des échantillons

Assurer les rapprochements facture :

en lien fort avec le contrôle de gestion, la qualité et le contrôle facture pour :

Les facturations quotidiennes : Achats et sous traitance Les facturations trimestrielles : Les cut-off (facturations attendues, ou notes de crédit faisant suite à réclamations)

Participer aux Achats/Approvisionnements :

Négocier en lien avec le directeur des opérations, les évolutions tarifaires de nos sous-traitants Répondre aux demandes de délais lors des périodes de remplacement (congés) auprès des fournisseurs Participer aux opérations d’archivage

 

Compétences attendues :

 Vous êtes issu(e) d’une formation supérieure (Bac +3) orientée Approvisionnements, Achats ou Logistique. Vous avez une excellente maîtrise des outils informatiques notamment d’Excel. La consultation quotidienne de tableaux et statistiques ne vous rebute pas. Vous êtes curieux(se).  Vous aimez travailler en équipe et partager vos sujets.

 

Qualités requises :

Esprit analytique Rigueur, souci du détail, précision et respect des procédures et de l’organisation Esprit de synthèse, capacité à structurer de l’information et sens des priorités  Excellentes qualités de service-client : écoute, proximité, réactivité, agilité  Bonne communication orale et écrite, recherche du compromis, partage de l’information Capacité à s’organiser et anticiper Sens du travail en équipe / polyvalence
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