Mission générale :

Vous participez à la gestion des ressources au sein du magasin du Faubourg en lien avec les enjeux actuels de croissance, de service et d’expérience collaborateur. Vous agissez en étroite collaboration avec l’ensemble de l’encadrement du magasin, en matière de planification des ressources magasin et d’amélioration continue. Vous êtes un acteur majeur dans l’efficience opérationnelle du magasin et contribuez à l’atteinte des objectifs avec un approche « service au client » de tous les instants.

Vous intégrez le département Planning, rattaché à la Direction des Opérations du magasin, composée également des services de Support Commercial, d’Encaissements, de Sécurité et de Projets Retail. 

Le département Planning a été créée fin 2022 pour anticiper les besoins en ressources du magasin et développer un planning centralisé, aujourd’hui encore construit en coordination avec l’ensemble des managers. Vous serez au cœur de ce bel enjeu pour le magasin. 

En parallèle, l’équipe est composée de deux autres personnes en charge de la gestion administrative des temps de travail (compteurs et présence magasin), et de l’organisation de l’arrivée ou la sortie des collaborateurs (planning d’intégration, uniforme).

 

Principales activités :

1 . Construction et pilotage des plannings

Evaluer et projeter les besoins en ressources en fonction de l’activité du magasin : calculs prévisionnels d’activités sur la base de données historiques du magasin (évènements, saisonnalité, fréquentation …) ; Modéliser les min et max ETP par département (Match to traffic) Construire et optimiser les plannings des équipes (yc les formations et participations à des évènements) en garantissant ces min et max au regard des jours de présence, jours de repos, congés, et compétences existantes ; S’assurer du respect des règles légales en lien avec les RH.

 

2.  Projets et Amélioration continue : 

Accompagner le lancement du nouvel outil de planning (tests, formations des utilisateurs, demandes d’évolution) en lien avec les équipes IT et les Opérations Groupe ;  Intégrer dans les plannings des collaborateurs les nouvelles organisations de temps de travail en réflexion.

 

3. Analyse de la performance magasin

Construire les reportings et des outils d’aide au management :  indicateurs de performance magasin, équipe et individuelle Construire des reportings KPI RH (taux d’absentéisme, renforts...).

 

4. Polycompétence au sein de l’équipe et du pôle

Maîtriser les règles sur la gestion administrative des temps de travail applicables dans le magasin et assurer la gestion d’un périmètre donné ; Faire preuve de polyvalence et d’entraide en cas de besoin au sein de l’équipe ou du pôle Opérations.

 

 Profil du candidat

Bac+5 avec une première expérience réussie en contrôle de gestion ou fonction analytique équivalente

Parfaite maitrise de l’outil Excel Excellente capacité d’analyse, maitrise des chiffres Rigueur et goût pour le détail Force de proposition et esprit d’amélioration continue Confidentialité Esprit d’équipe et d’entraide Réelles capacités relationnelles et d’écoute Intérêt pour l’environnement retail Maitrise des outils IT type BI et CEGID est un plus