Job Description SummaryLe/la chargé(e) administration des ventes coordonne, pour son portefeuille de clients, les aspects logistiques, administratifs, Marketing et financiers liés aux commandes de Produits / Projets en autonomie et en support du Commercial et du chargé de Projets, incluant les revues contractuelles, l’enregistrement et la facturation.

Job Description

Responsabilités principales :

Enregistrer les commandes et en assurer le bon suivi en vue de la satisfaction des clients de son portefeuilleRéaliser les revues contractuellesIdentifier les besoins de cautions, garantir leur mise en place et les suivre durant le cycle de vie et de leur mainlevéeGérer les paiements par Lettres de CréditIdentifier les risques liés à la logistique, proposer des plans de mitigation et des scénarios d’optimisation des fluxEn support du Chef de Projet, coordonne les aspects logistiques et opérationnels liés à l’exécution des projetsRéaliser la facturation client conformément au contratPiloter le suivi des encaissements et des relances clientsLancer la demande d’achat (et déclencher le bon de commande en cas de Produits) et assurer le suivi en lien avec les services approvisionnements & achatsParticiper aux revues de projet et aux revues de portefeuille trimestrielleMaintenir à jour la base de données des clients de son portefeuille

Reporting

Le/la Chargé(e) Administration des Ventes » rapporte à le/la Responsable de l’Administration des Ventes

Qualifications / Compétences désirées

Niveau BAC+5 ou expérience équivalenteMaitrise des règles du commerce international et des incotermsConnaissances juridiques et financières approfondiesMaîtrise de l’Anglais écrit et oral – connaissance Néerlandais un atoutMaîtrise des outils bureautiquesMaîtrise ERP SAP et connaissances spécifiques du module SD voir MMCompétences rédactionnellesAisance relationnelleSens de l’organisationRigueurEsprit d’équipeCapacité d’adaptationForce de propositionRéactivité