Axalta est restée à l'avant-garde de l'industrie des revêtements en investissant continuellement dans des solutions innovantes. Nous concevons des technologies qui protègent les produits de nos clients - qu'ils luttent contre la chaleur, la lumière, la corrosion, l'abrasion, l'humidité ou les produits chimiques - et ajoutons dimension et beauté avec des finitions colorées. Nous avons un portefeuille vaste et en constante évolution de marques prêtes à jouer un rôle important, que ce soit dans la modernisation des infrastructures dans le monde entier ou dans la mise en œuvre de la prochaine génération de véhicules électriques et autonomes.

Nous recherchons actuellement un chargé de services généraux H/F pour nous rejoindre sur notre site de Mantes La Ville.

Missions :

FS&RE

Participer à la définition du budget du site et en assurer le suivi en lien avec la Direction du siteDemandes ponctuelles d’achat FS&REDemandes de commandes ouvertes pour clients internes/externesCréer, gérer et supporter l’élaboration des demandes de projets Capex pour le site de Mantes et filialesTransmettre les achats d’EPI et de matériels dédiés à l’amélioration des conditions de travail (Papripact)Gérer la base des données des immobilisations

Facturation

Valider les factures fournisseursTransmettre les factures à télécharger pour suiviTransmettre les courriers reçus, relances et relevés par mail au bon interlocuteurDemandes de PRV (Payment Request Voucher) pour les règlements urgentsSuivre les règlements fournisseurs et clients

Gestion du site/services généraux

Suivre et analyser (reporting) les coûts du site de Mantes et préparer le budget annuel prévisionnel des demandes d’investissement (Capex) site et businessInterface avec les équipes informatiques pour le hardwareAuditeur EHS 1ère partie, aider à la mise à jour de la documentation EHSGérer les listes de diffusion courriel pour Axalta Mantes, diffuser les revues de presse hebdomadairesRecevoir les huissiers, les recommandés et courriers de litige

                    

CoS (Company-owned store)

Superviser la planification des interventions (opérations de maintenance, contrôle des équipements du site) avec les prestataires de service.Gérer les commandes liées à l’activité, les réceptions informatiques et le suivi des factures

Divers

Référent RGPD pour le site, délégué à la protection des données (dans le cadre d’acquisition de nouvelles entités, sessions de formation …)Médecine du travail et flotte automobile : coordination et interface avec les personnes en charge de ces dossiers, suivi des éléments et reporting régulierSuivre le projet de rénovation du site de MantesParticiper aux procédures d’intégration d’un nouveau collaborateurSuivre les archives

Profil recherché

Expérience confirmée sur une fonction similaire et appétence pour des sujets divers (HES, services généraux, FS and RE).De formation minimum bac+2Un niveau d’anglais intermédiaire voire professionnel est requisA l’aise avec l’outil informatique (maîtrise du Pack Office, adaptabilité à différents logiciels métier comme SAP, Ariba …)Polyvalence, rigueurConfidentialité, sens du devoirOuverture d’esprit, goût du challenge

Axalta opère ses activités dans deux segments : Revêtements de performance et Revêtements de mobilité, qui desservent quatre marchés finaux, notamment la finition, l'industrie, les véhicules légers et les véhicules commerciaux, à travers l'Amérique du Nord, l'EMEA, l'Amérique latine et l'Asie-Pacifique. Notre empreinte mondiale diversifiée nous permet de fournir des solutions dans plus de 140 pays et de revêtir 30 millions de véhicules par an. Nous avons récemment fixé un objectif passionnant de neutralité carbone d'ici 2040, en plus de 10 autres initiatives en matière de durabilité, et nous sommes fiers de travailler avec nos clients pour optimiser leurs entreprises et atteindre leurs objectifs.

Our Company:

Axalta has remained at the forefront of the coatings industry by continually investing in innovative solutions. We engineer technologies that protect customers’ products – whether they are battling heat, light, corrosion, abrasion, moisture, or chemicals – and add dimension and beauty with colorful finishes. We have a vast and ever-evolving portfolio of brands primed to play an important part in everything from modernizing infrastructure around the world to enabling the next generation of electric and autonomous vehicles.  

 

Axalta operates its business in two segments: Performance Coatings and Mobility Coatings, which serve four end markets, including Refinish, Industrial, Light Vehicle and Commercial Vehicle, across North America, EMEA, Latin America and Asia-Pacific. Our diverse global footprint allows us to deliver solutions in over 140+ countries and coat 30 million vehicles per year. We’ve recently set an exciting 2040 carbon neutrality goal, in addition to 10 other sustainability initiatives, and we take pride in working with our customers to optimize their businesses and achieve their goals.