TRANSDEV NORD SEINE-SAINT-DENIS RECRUTE UN(E) CHARGE(E) DE MISSIONS RH EN CDD (H/F/X)

Votre destination
Le secteur des transports en commun en Île-de-France vit une transformation sans précédent : l’ensemble des lignes de bus, pour la moyenne et la grande couronne, sont ouvertes à la concurrence.

TRANSDEV assure, depuis le 1er janvier 2023, l’exploitation des lignes de bus desservant le nord du département de la Seine-Saint-Denis, avec les caractéristiques suivantes :
▪ 8 communes principales desservies, sur le territoire Paris Terre d’Envol
▪ 27 lignes
▪ Près de 10 millions de kilomètres commerciaux effectués chaque année
▪ Un objectif de 40 millions de voyageurs transportés chaque année
▪ Près de 800 points d'arrêts desservis
▪ 2 dépôts répartis sur Villepinte et Tremblay-en-France (93)
▪ 700 collaborateurs
▪ Plus de 200 véhicules

Dans ce contexte, la société TRANSDEV Nord Seine-Saint-Denis, filiale du Groupe TRANSDEV, recrute un(e) Chargé(e) de missions RH en CDD (H/F/X).
Rattaché(e) aux DRH et RRH de la filiale, vous apporterez un support à l’équipe en place (5 personnes).

Votre mission
ADMINISTRATION DU PERSONNEL
Assurer la gestion des données contractuelles et individuelles de l’ensemble des salariés sur l’outil paie (enquêtes administratives, entrées, modifications, sorties, titres séjour…)
Gérer le dossier du salarié entrant (DPAE, registre du personnel) et collecter les documents
Etablir les contrats de travail
Gérer les relations avec la mutuelle et prévoyance (inscription, modification, radiation…)
Rédiger les divers courriers aux salariés (fin de période d’essai, démission, congé parental, congé sans solde…)
Réaliser le suivi des intérimaires, en lien avec l'exploitation
Être l’interlocuteur privilégié des collaborateurs et du service paie (externalisé) pour toutes les données relatives au salarié (modification de données contractuelles ou non, absences, entrées, sorties…)
Contrôle, dispatching et gestion de premier niveau de la boite email du service RH 
Préparer les communications du service aux services internes

PAIE
Transmettre les éléments de paie, conformément au calendrier de paie
Collecter les demandes d’acomptes, d’avances sur salaire, s’assurer de leur validation et les transmettre au service paie et à la comptabilité
Assurer un contrôle des prépaies et des paies
Être l’interlocuteur privilégié des collaborateurs pour toute question relevant de la paie et de la prépaie
Gérer et suivre les avis à tiers détenteur (saisie arrêt, saisie opposition, pension alimentaire, créance…)
Veiller à la bonne application des accords en paie avec l’EAP et l’exploitation

GESTION DE L’ABSENTEISME ET ACCIDENT DU TRAVAIL
Suivre les arrêts de travail (réception, délais, dossiers prévoyance…)
Enregistrer, via l’outil paie, toutes les informations liées à l’absentéisme
Assurer le suivi de la maladie, en lien avec les différents services et contrôles médicaux (demandes et suivi, relations CPAM)
S'assurer de la transmission des recueils des faits et suivi des dossiers AT

RECRUTEMENT ET GESTION DE CARRIERES
Contribuer au processus de recrutement du personnel en collaboration avec les managers et la DRH
Mettre en œuvre le plan d’intégration des collaborateurs
Accompagner les salariés dans leur mobilité
Participation au forum de recrutement

FORMATION PROFESSIONNELLE
Participer à la préparation et la mise en œuvre du plan de développement des compétences
Assurer la gestion administrative de la formation professionnelle (inscriptions, demandes de prise en charge, facturation…) en lien avec l’OPCO
Être l’interlocuteur des managers et des collaborateurs pour toutes questions relatives aux dispositifs de formation
Assurer l’accompagnement individuel des salariés et les conseiller sur leurs projets professionnels
Gérer les taxes et déclarations obligatoires (apprentissage, travailleurs handicapés, effort à la construction…)
Être le contact privilégié avec l’OPCO

GESTION DU DISCIPLINAIRE
Participer au suivi des procédures disciplinaires (sanctions, licenciement…)
Rédaction de courrier 1er niveau, mise à jour de FDS en lien avec le responsable planning, suivi dossier administratif etc.
REPORTING
Contribuer à la campagne annuelle du reporting et bilan social
Suivre les indicateurs RH

Contribuer à la prévention des risques santé-sécurité et environnementaux
Appliquer et faire appliquer la politique santé-sécurité et environnementale
Porter la culture de la prévention des risques par l'exemple au quotidien
Respecter les procédures établies dans le cadre de son travail et s'assurer de leur connaissance et application par les collaborateurs