Driver / Office Assistant 

About Palladium:  

Palladium is a global company working to design, develop and deliver positive impact on the lives and livelihoods of people around the globe; broaden access to health, water, power, and infrastructure; build enduring, sustainable, and transformative institutions and market systems to address global challenges; and conserve the natural world. We operate in over 90 countries and have a workforce of 4,000 talented, motivated, and diverse staff of all religions, races, languages, and gender identities.    

This Proposal Opportunity: Palladium is seeking a Driver/Office Assistant to help a confidential client implement a fund aimed at catalysing positive social, economic and environmental impact at a regional level in Anosy, Madagascar. The Driver/Office Assistant will work closely with the Project Team to provide secure transportation for Project staff in and outside of Fort Dauphin in the Anosy to facilitate project activities, and with authorization from the Finance and Administration Manager. He will also assist in some basic administrative tasks set by the Finance and Administration Manager.  

Specific responsibilities of the Driver/Office Assistant include, but are not limited to:  
- Drive responsibly at all times during the period working with the project.   
- Ensure that the vehicle use is in accordance with the Palladium policies and procedures.  
- Responsible for the day-to-day maintenance of the assigned vehicle, performs minor repairs and arranges for other repairs and ensures that vehicle is kept in good running condition  
- Ensure vehicle documents, title and registration, insurance and any other documentation as required by local law are correct and up to date  
- Record all vehicle movement and purchases of fuel and lubricants accurately in the vehicle logbook  
- Ensure that there is adequate fuel and supplies, including First Aid supplies, in the vehicle at all time  
- Collect vehicle mileage for all project vehicles at the end of each month for the Finance & Administration Manager to track  
- Monitor the need for servicing of, and repairs to the vehicle and report any maintenance or mechanical issues to the Finance & Administration Manager  
- Ensure that the vehicle is properly maintained using local service providers identified in compliance with project guidelines and approvals  
- Avoid fines for improper parking or for other motoring offenses  
- Keep driving license current and unblemished  
- Provide airport transfers for project expatriate staff and consultants  
- Provide transfers to and from project sites for project staff and consultants, and for local staff traveling on project business  
- Transport project staff to appointments and meetings, with particular attention to following safe driving habits and timelines  
- Transport documents, supplies or materials between project offices or work sites as requested by project staff 
- Assist in handling other common office tasks including organizing files, handling mail / delivery of packages and other documents when required 
- Printing and making copies of documents when needed by the project staff 
- Assist in preparation and organizing in-house meeting/events by setting up basic amenities with attention to detail 
- Assist in office maintenance by monitoring maintenance staff 
- Notify the Finance & Administration Manager of decreasing stock of office maintenance supplies 

Perform all other duties as assigned by the Finance & Administration Manager. 
Position Requirements 
- Valid driver's license 
- Clean driving record 

- Willingness to work and live in Fort Dauphin
- Familiarity with traffic laws and safety regulations 
- Ability to lift and carry heavy materials and equipment 
- Basic math and record-keeping skills 
- Good communication and interpersonal skills 
- Authorized to work in Madagascar and currently residing there  
- Fluency in French and English required; fluency in Malagasy is a plus 

Equity, Diversity & Inclusion - Palladium is committed to embedding equity, diversity, and inclusion into everything we do. We welcome applications from all sections of society and actively encourage diversity to drive innovation, creativity, success and good practice. We positively welcome and seek to ensure we achieve diversity in our workforce; and that all job applicants and employees receive equal and fair treatment regardless of their background or personal characteristics. These include: (but are not limited to) socio-economic background, age, race, gender identity and expression, religion, ethnicity, sexual orientation, disability, nationality, veteran, marital or Indigenous status.    

Should you require any adjustments or accommodations to be made due to a disability or you are a neurodivergent individual or for any other circumstance, please email our team at accessibility@thepalladiumgroup.com and we will be in touch to discuss.   

Safeguarding - We define Safeguarding as “the preventative action taken by Palladium to protect our people, clients and the communities we work with from harm”. We are committed to ensuring that all children and adults who come into contact with Palladium are treated with respect and are free from abuse.  All successful candidates will be subject to an enhanced selection process including safeguarding-focused interviews and a rigorous due diligence process.  

Our company provides equal employment opportunities (EEO) to all employees and applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, national origin, age, disability or genetics.

Chauffeur / Assistant de bureau 

À propos de Palladium :  
 
Palladium est une entreprise mondiale qui s'emploie à concevoir, développer et produire un impact positif sur la vie et les moyens de subsistance des populations du monde entier ; à élargir l'accès à la santé, à l'eau, à l'électricité et aux infrastructures ; à mettre en place des institutions et des systèmes de marché durables et transformateurs pour relever les défis mondiaux ; et à préserver le monde naturel. Nous sommes présents dans plus de 90 pays et disposons d'une main-d'œuvre de 4 000 employés talentueux, motivés et diversifiés, de toutes religions, races, langues et identités de genre.  
 
L'opportunité de cette proposition : Palladium recherche un chauffeur/assistant de bureau pour aider un client confidentiel à mettre en œuvre un fonds visant à catalyser un impact social, économique et environnemental positif au niveau régional à Anosy, Madagascar. Le chauffeur/assistant de bureau travaillera en étroite collaboration avec l'équipe du projet pour assurer le transport sécurisé du personnel du projet à l'intérieur et à l'extérieur de Fort Dauphin dans l'Anosy afin de faciliter les activités du projet, et avec l'autorisation du responsable des finances et de l'administration. Il participera également à certaines tâches administratives de base définies par le responsable des finances et de l'administration. 

Les responsabilités spécifiques du chauffeur/assistant de bureau incluent, mais ne sont pas limitées à :  
- Conduire de manière responsable à tout moment pendant la période de travail sur le projet.   
- S'assurer que l'utilisation du véhicule est conforme aux politiques et procédures du Palladium.  
- Il est responsable de l'entretien quotidien du véhicule qui lui est attribué, effectue des réparations mineures et organise d'autres réparations, et veille à ce que le véhicule soit maintenu en bon état de marche.  
- S'assurer que les documents du véhicule, le titre de propriété et l'immatriculation, l'assurance et tout autre document requis par la législation locale sont corrects et à jour.  
enregistrer avec précision tous les déplacements du véhicule et les achats de carburant et de lubrifiants dans le carnet de bord du véhicule  
- Veiller à ce qu'il y ait toujours suffisamment de carburant et de fournitures, y compris de fournitures de premiers secours, dans le véhicule.  
- Collecter le kilométrage de tous les véhicules du projet à la fin de chaque mois pour que le responsable des finances et de l'administration puisse en assurer le suivi.  
- Contrôler la nécessité de l'entretien et des réparations du véhicule et signaler tout problème d'entretien ou mécanique au responsable des finances et de l'administration  
- Veiller à ce que le véhicule soit correctement entretenu en faisant appel à des prestataires de services locaux identifiés conformément aux lignes directrices et aux approbations du projet.  
- Éviter les amendes pour stationnement abusif ou pour d'autres infractions au code de la route.  
- Veiller à ce que le permis de conduire soit à jour et sans tache  
- Assurer le transfert à l'aéroport du personnel expatrié et des consultants du projet  
- Assurer les transferts vers et depuis les sites du projet pour le personnel du projet et les consultants, ainsi que pour le personnel local voyageant dans le cadre du projet.  
- Transporter le personnel du projet à des rendez-vous et à des réunions, en veillant tout particulièrement à respecter les règles de conduite et les délais.  
- Transporter des documents, des fournitures ou du matériel entre les bureaux du projet ou les sites de travail, à la demande du personnel du projet 
- Participer à d'autres tâches de bureau courantes, notamment l'organisation des dossiers, la gestion du courrier et la livraison de paquets et d'autres documents, le cas échéant 
- Imprimer et faire des copies de documents lorsque le personnel du projet en a besoin. 
- Aider à la préparation et à l'organisation des réunions/événements internes en mettant en place les équipements de base avec une attention particulière aux détails. 
- Aider à l'entretien du bureau en surveillant le personnel d'entretien 
- Informer le responsable des finances et de l'administration de la diminution des stocks de fournitures d'entretien du bureau. 
- Effectuer toutes les autres tâches confiées par le responsable des finances et de l'administration. 

Exigences du poste 
- Permis de conduire valide 
- Dossier de conduite vierge 

- Volonté de travailler et de vivre à Fort Dauphin
- Connaissance du code de la route et des règles de sécurité 
- Capacité à soulever et à porter des matériaux et des équipements lourds 
- Compétences de base en mathématiques et en tenue de registres 
- Bonnes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles 
- Être autorisé à travailler à Madagascar et y résider actuellement.  
- Maîtrise du français et de l'anglais requise ; la maîtrise du malgache est un atout 

Équité, diversité et inclusion - Palladium s'engage à intégrer l'équité, la diversité et l'inclusion dans tout ce qu'il fait. Nous accueillons les candidatures de toutes les couches de la société et encourageons activement la diversité pour stimuler l'innovation, la créativité, le succès et les bonnes pratiques. Nous accueillons positivement et cherchons à assurer la diversité de notre main-d'œuvre et à faire en sorte que tous les candidats à l'emploi et les employés reçoivent un traitement égal et équitable, quelles que soient leurs origines ou leurs caractéristiques personnelles. Ces caractéristiques comprennent (sans s'y limiter) le milieu socio-économique, l'âge, la race, l'identité et l'expression sexuelles, la religion, l'origine ethnique, l'orientation sexuelle, le handicap, la nationalité, le statut d'ancien combattant, le statut matrimonial ou le statut d'autochtone.  
 
Si vous avez besoin d'ajustements ou d'aménagements en raison d'un handicap ou si vous êtes une personne neurodivergente ou pour toute autre circonstance, veuillez envoyer un courriel à notre équipe à l'adresse accessibility@thepalladiumgroup.com et nous vous contacterons pour en discuter.  
 
Sauvegarde - Nous définissons la sauvegarde comme "l'action préventive prise par Palladium pour protéger notre personnel, nos clients et les communautés avec lesquelles nous travaillons contre les préjudices". Nous nous engageons à veiller à ce que tous les enfants et les adultes qui entrent en contact avec Palladium soient traités avec respect et ne soient pas victimes d'abus. Tous les candidats retenus feront l'objet d'un processus de sélection renforcé comprenant des entretiens axés sur la protection des enfants et un processus de diligence raisonnable rigoureux.  

Notre entreprise offre l'égalité des chances en matière d'emploi à tous les employés et candidats à l'emploi, sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d'origine nationale, d'âge, de handicap ou d'hérédité.