L’Organisation :

Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante (organisme caritatif/à but non lucratif/de bienfaisance - sélectionnez le terme approprié pour votre public clé) qui fait la promotion des droits des enfants et de l’égalité des filles.

Nous sommes convaincus du pouvoir et du potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.

En collaborant avec les enfants, les jeunes, nos défenseurs et nos partenaires, nous essayons d’obtenir un monde juste, en abordant les causes des obstacles que les filles et tous les enfants vulnérables doivent surmonter.

Nous soutenons les droits des enfants de la naissance à l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer et de réagir aux crises et à l’adversité. Grâce à notre portée, notre expérience et nos connaissances, nous favorisons les changements dans la pratique et la politique au niveau local, national et global.

Depuis plus de 85 ans, nous bâtissons de puissants partenariats pour les enfants et nous sommes actifs dans plus de 75 pays.

A PROPOS DU POSTE :

Travaillant dans plus de 70 pays en développement à travers l'Afrique, l'Asie et l'Amérique, Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui œuvre pour faire avancer les droits des enfants et l'égalité pour les filles. Plan International s'engage à répondre aux besoins des enfants et des jeunes touchés par des situations d'urgence dans les pays où il opère.

Face à la crise humanitaire actuelle en RCA, Plan International s'engage à travers la mise en œuvre des projets à fournir une assistance humanitaire adéquate, une protection, une éducation et un soutien psychosocial de qualité dans les secteurs clés de la protection (protection de l'enfance et des VBG), de l’Education, de la sécurité alimentaire et la Nutrition en coordination avec les autres organisations humanitaires et structures gouvernementales de tutelles.

 

Le chef de projet est de ce fait responsable de la conception, de la planification et de la mise en œuvre réussie de projets transformateurs en matière de genre et à chaque étape du cycle de gestion du projet, conformément aux exigences des donateurs et aux normes minimales et aux meilleures pratiques de Plan International.

En tant que membre du personnel d’une organisation humanitaire et de développement international, le chef de projet s’engagera à respecter les normes et les politiques de Plan International en matière de sauvegarde et de prévention du harcèlement, de l’exploitation et des abus sexuels, de l’égalité des sexes, de l’inclusion et de la diversité. Tous les membres du personnel de Plan International sont tenus de respecter les valeurs et les comportements de l’organisation dans tous les aspects de leur travail.

 

Dimensions du poste :

Le/la chef de projet est responsable de la gestion globale des projets, depuis leur lancement jusqu'à leur clôture au niveau de la préfecture de Haute Kotto :

 

Il/elle gère directement l'équipe de projet, en veillant à ce que celle-ci bénéficie du niveau de soutien, d'orientation et d'information requis pour mettre en œuvre le projet selon des normes de qualité élevées ; Il/elle assure la coordination avec d'autres fonctions pour veiller à ce que l'équipe de projet s'acquitte des tâches requises par le projet dans les délais impartis ; Il/elle est le détenteur du budget, gère directement le budget du projet et contrôle les dépenses ; En collaboration avec le(s) partenaire(s), il/elle contrôle et suit les résultats, les outputs et les activités du projet ; Ill/elle assure la coordination du partenariat (les représentations étatiques, le système des Nations Unies au niveau de la préfecture, ainsi que la coordination avec les autres ONGs Internationales œuvrant dans la préfecture de … aussi bien dans le secteur de la protection de l’enfant que dans les autres clusters). De ce fait, il sera un des représentants de Plan International dans le sous-cluster (groupe de travail) Protection de l’enfant de Haute Kotto à Bria ; Il/elle est responsable de la communication efficace de l'avancement du projet, des problèmes qui se posent et des solutions proposées à l'équipe de gestion/de direction du pays (Country Leadership Team, CLT) ; Il/elle est responsable de la mise à jour des systèmes de l’organisation (tels que SAP/PMERL).

 

Resultats finaux cles et responsabilites typiques :

Planifier, coordonner et superviser les activités du projet en étroite collaboration avec les partenaires directs (services déconcentrés du Ministère de des affaires sociales) de la mise en œuvre du projet ; Coordonner la conduite d’une enquête de base pour définir l’état des lieux dans les communautés bénéficiaires ; Fournir un appui technique et opérationnel adéquats à l’équipe de mise en œuvre du projet sur le terrain ; Gérer le Budget des activités du projet en étroite coordination avec le Portfolio Manager ; Coordonner les activités de renforcement des capacités des structures communautaires ciblées et du personnel commis au projet ; Plaidoyer pour la promotion et le respect des droits des enfants ;  Contribuer au développement du programme en participant activement dans la rédaction des nouveaux projets potentiels pour Plan International en RCA ; Produire des rapports analytiques sur l’état d’avancement du programme et les progrès accomplis en détaillant les défis et les recommandations pour action y compris les rapports destinés au bailleur ; Organiser des descentes fréquentes sur le terrain et visite du projet dans les différents sites de mise en œuvre des activités.

 

Suivi et contrôle

Suivre l’exécution des protocoles signés avec les partenaires ; Assurer que les ressources ont été utilisées convenablement ; Effectuer le rapprochement des dépenses en rapport avec les activités ; Coordonner les activités entrant dans le cadre du Contrôle Interne et du Contrôle Externe du projet.

 

Taches d’Operations et de sécurité

 

S’assurer que les responsabilités et les tâches des partenaires du projet sont exécutées convenablement ; Veiller à l’application des différentes politiques de Plan International ; S’assurer que les responsabilités et les tâches de tous les membres du personnel de l’équipe du projet sont définies, maitrisées et exécutées convenablement ; S’assurer que toutes les acquisitions sur le projet sont faites suivant les procédures de Plan à travers un plan d’achat approuvé ; S’assurer que tous les kit, matériels acquis dans la mise en œuvre du projet sont bien gérés ; S’assurer de la sécurité du staff affecté de la zone d’Intervention ainsi que des biens de Plan International en conformité aux procédures de l’organisation.

 

Gérer les problèmes 

En sa qualité de chef de projet et de représentant de Plan International RCA auprès des partenaires humanitaires, communautaires et étatiques, il/elle doit disposer d’une bonne aptitude à la résolution des problèmes et à la négociation et faire preuve :

D’une bonne capacité de gestion du personnel surtout en période des urgences ; D’une bonne gestion des relations avec les partenaires intervenants dans le projet ; De maintien de bonnes relations avec les représentations des partenaires clés surtout des communautés dans sa zone d’Intervention.

responsabilites decoulant du Manuel de gestion de Projet de Plan international

Phase d'idée de projet Contribuer à l'initiation de l'idée de projet en lien avec la stratégie pays (Plan de réponse humanitaire 2023-2027 de Plan International CAR ; Élaborer la note conceptuelle du projet en consultation avec les différents départements du bureau de pays en utilisant le modèle standard de concept note de Plan. Phase de conception du projet En collaboration avec le(s) partenaire(s), diriger l'élaboration de la portée transformatrice du genre et de la logique d'intervention du projet avec la contribution des Spécialistes et du BDM ainsi que d'autres départements concernés du bureau de pays et du sous bureau ; En collaboration avec les départements concernés, analyser le contexte, les risques et contraintes associés et estimer les ressources matérielles, humaines et financières nécessaires (Plan d'achats, plan RH, Budget) ; Mener des activités de prédémarrage de projet ; Avec l'aide de collègues pertinents, confirmer les partenaires potentiels ; Veiller à ce que les risques liés à la sauvegarde des enfants et des jeunes soient inclus dans la planification du projet et à ce que des actions visant à atténuer les risques identifiés soient budgétisées. Phase de planification du projet En collaboration avec le(s) partenaire(s), établir ou confirmer la gouvernance du projet (rôles et responsabilités, tolérances du projet et mécanismes de contrôle des changements) ; En collaboration avec le(s) partenaire(s) et en consultation avec les départements concernés, élaborer un plan de mise en œuvre complet et détaillé (DIP), comprenant au minimum le plan de mise en œuvre, le registre des risques, le registre des problèmes, le plan et le calendrier d'approvisionnement, le plan RH, la matrice d'indicateurs de Suivi Evaluation et les budgets du projet et des partenaires ; Formuler des activités de projet visant à inclure un aspect transformateur de genre afin d'atteindre l'égalité des sexes décrite dans la politique sur l'égalité des sexes et l'inclusion. Assurer le lancement du projet en interne et à l’externe ; Phase de mise en œuvre du projet Diriger l'équipe de projet pour mettre en œuvre les activités du projet comme convenu dans les documents de projet, les cadres et les calendriers ; Coordonner avec les autres services pour s'assurer que le projet reçoit le soutien technique et les ressources nécessaires pour atteindre ses objectifs à temps ; Conjointement avec le(s) partenaire(s), superviser et gérer la mise en œuvre, le suivi et l'évaluation du projet en collaboration avec l'équipe, en analysant les informations et en les comparant avec les objectifs, et les échéanciers pour suivre la progression, la détection précoce des écarts et les corrections proposées ; Assurer la gestion quotidienne et la mise en œuvre du projet en optimisant l'utilisation des ressources logistiques, financières et humaines, conformément aux normes et politiques de Plan International ; Rendre compte au Chef de sous bureau, a la Directrice des programmes et au Business Développement Manager (BDM) de l'évolution du projet et proposer des corrections si nécessaire ; En collaboration avec le(s) partenaire(s), suivre et gérer les risques autour du projet, documenter la situation et analyser les conséquences ; Conformément aux procédures de Supply Chain management de Plan et avec l'appui des chefs de département, il/elle surveille et met à jour le plan d'approvisionnement/d’achat du projet et assure le suivi de tout retard auprès de la chaîne d'approvisionnement et des finances afin d'assurer l'efficacité et la détection précoce des écarts et de leurs causes. S'assurer que le traitement du système pour la demande d'avance et d'autres paiements est exact et opportun, y compris les paiements anticipés aux partenaires ; Surveiller l'avancement de la mise en œuvre du projet et des dépenses budgétaires et fournir des conseils et un soutien en temps opportun sur tout problème majeur de dépassement ou de sous-utilisation des dépenses et/ou de retards ou d'écarts par rapport aux plans de travail. Diriger le processus de réalignement avec l'approbation de la Direction et en suivant les tolérances du projet ; Mettre en œuvre son travail et celui de ses partenaires dans la perspective d'obtenir des résultats transformateurs en matière de genre, comme indiqué dans la politique sur l'égalité et l'inclusion entre les sexes ; S'assurer que les évaluations des risques de sauvegarde et de PSHEA sont effectuées et que des mesures d'atténuation sont prises pour tout événement impliquant des enfants et des jeunes. Phase de transition et de clôture du projet Conjointement avec le(s) partenaire(s), examiner l'atteinte des objectifs et des livrables ; S'assurer que toutes les activités du projet sont finalisées, que les approvisionnements sont terminés, que tous les paiements sont effectués et que le personnel du projet est soit transféré à d'autres projets, soit que les contrats sont résiliés conformément à toutes les directives spécifiques du plan, aux politiques des donateurs et aux lois locales ; Diriger l'évaluation finale et coordonner avec les départements concernés l'évaluation externe et l'audit si nécessaire ; En collaboration avec le(s) partenaire(s), fournit des rapports finaux au Chef de sous bureau, Spécialiste du domaine, a la Directrice de Programme et au BDM et fournit toutes les informations pertinentes pour les rapports aux donateurs ; Ferme l'enregistrement du projet dans le système SAP ; Elabore la mémoire institutionnelle du projet, en gardant des traces écrites (et en les classant) de son développement en assurant un archivage approprié et en facilitant la gestion des connaissances de l'organisation, y compris les documents de projet des partenaires, conformément à la politique de confidentialité/archivage des données. Gestion Modèles : les valeurs et les comportements de Plan International pour le personnel et le(s) partenaire(s) ; Assure le leadership et la gestion pour créer une équipe motivée, engagée et performante. S'assurer que tous les membres de l'équipe sont conscients des objectifs du projet et de leur rôle dans leur réalisation ; Planifier et répartir les tâches et la charge de travail entre les équipes, en guidant leur compréhension des enjeux liés au projet par des réunions de travail régulières et des retours d'expérience, afin d'assurer un déploiement efficace des ressources et l'atteinte des objectifs attendus ; Assurer la liaison avec les départements et les équipes concernés pour s'assurer que l'équipe de projet reçoit le soutien nécessaire en temps opportun ; Responsable de la bonne application des politiques humaines et culturelles et des processus associés (recrutement, formation, briefing/débriefing, évaluation, développement du personnel et communication interne) afin de s'assurer à la fois de la taille et de la quantité de connaissances requises pour les activités dont il est responsable ; Aider les agents de projet et les agents MERL à surveiller régulièrement les résultats du projet dans PMERL conformément aux cadres de suivi et d'évaluation du projet ; S'assurer de la pleine conformité avec les politiques et les directives financières et d'approvisionnement de Plan international, et utiliser des modèles de Plan international. Superviser le projet : les ressources matérielles mises à disposition afin d'assurer une bonne utilisation et sa longévité ; Gérer la relation avec les partenaires du projet avec des réunions et un suivi régulier et en fournissant le soutien nécessaire. Responsabilités supplémentaires S'assurer que le système de collecte de données est en place pour le projet et en accord avec le partenaire, afin de faciliter le suivi et l'évaluation du projet ainsi que de contribuer à la définition de projets futurs potentiels pour la population ciblée conformément à la politique globale du Plan en matière de confidentialité des données ; La politique mondiale de sauvegarde et de PSHEA est entièrement intégrée conformément aux normes de mise en œuvre du CPP, le cas échéant. Il s'agit, sans toutefois s'y limiter, de s'assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu du RPC et du Code de conduite, sa pertinence par rapport à leur domaine de travail et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément aux procédures appropriées ; Contribuer au processus de due diligence avec les partenaires si applicable.

Connaissances, Competences et comportements requis pour realiser les objectifs du poste :

Connaissances:

Un diplôme universitaire en sciences sociales, travail social, psychologie, droit, éducation ou autres domaines connexes ; Minimum de 5 ans d’expérience dans la gestion de projet et progressivement supérieure dans le secteur de la protection de l’enfance, de préférence dans un cadre humanitaire ; Réflexion méthodique et stratégique ; Bonnes compétences en communication (orale et écrite). Maîtrise du Français et bonne connaissance de l’anglais ; Excellentes compétences organisationnelles ; Expérience de travail avec différentes agences donatrices ; Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais ; Connaissance des normes et des pratiques de protection, y compris la protection de l’enfance et la prévention de l’exploitation, des abus et du harcèlement sexuels, et engagement à les intégrer et à les suivre dans un programme complexe.

Compétences:

Excellente capacité de communication ; Avoir des compétences d’organisation et de gestion d’une équipe ; Justifier d’une bonne maîtrise de l’outil informatique (Projet Manager, Word, Excel, Power Point…) ; Avoir des compétences en team building et des bonnes qualités interpersonnelles ; Avoir la capacité de travailler de façon autonome et dans une équipe multidisciplinaire Faire preuve de leadership et de capacité de soutenir et de former le personnel local et les partenaires sur les normes minimales de l’éducation en situation d’urgence. Être capable de travailler avec des communautés affectées par une catastrophe de manière sensible et participative ; Avoir une aptitude à travailler efficacement dans des circonstances extrêmes, y compris le stress, les risques élevés de sécurité et de conditions de vie difficile ; Disposer d’une capacité d’adaptation et de flexibilité dans son travail selon les circonstances du milieu ; Posséder d’excellentes compétences en communication orale et écrite ainsi que des capacités analytiques et critiques ; Savoir utiliser les principaux logiciels d’application de Windows, Excel ou tout autre logiciel de statistique ainsi que la navigation Internet.

Comportements

Être honnête et intègre ; Être autonome et capable de travailler sous pression ; Avoir un Sens élevé de responsabilité ; Être très organisé et posséder un sens élevé de relations publique ;  Avoir une capacité de prise d’initiative et de décisions ; Avoir une bonne capacité de gestion du stress.

Lieu de travail : Bria

Sous la supervision de : Chef/fe de sous bureau

Grade : 15, avec un salaire de base entre 782.511 – 1.173.770 XAF (+primes et indemnités)

Date limite :  8 janvier 2025