Fondé en 1933, l’International Rescue Committee (IRC) est une organisation humanitaire mondiale à but non lucratif et non sectaire qui apporte une assistance aux personnes déplacées, aux réfugiés et aux personnes victimes de conflits et d’oppression. Elle souscrit aux idéaux de la liberté et de la dignité humaine. Présente en Côte d’Ivoire depuis 2003, l’IRC répond aux besoins humanitaires liés aux crises socio-politiques, en menant des programmes d’intervention et de développement dans plusieurs secteurs clés : santé, autonomisation et protection des femmes, éducation, protection et développement des enfants et des jeunes, relance et développement économiques, cohésion sociale, et gouvernance. Avec des bureaux stratégiquement situés à Abidjan, Korhogo, Man, et Yamoussoukro, l’IRC s’efforce de renforcer l’impact de ses actions pour les communautés les plus vulnérables. L’IRC opère selon les valeurs fondamentales définies dans le IRC WAY, qui incarne l’Intégrité, le Service, la Responsabilité, et l’Égalité. L’organisation met également en œuvre des politiques rigoureuses pour garantir la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection des enfants, la prévention du harcèlement sur le lieu de travail, et la lutte contre les représailles et la traite des personnes. Dans le cadre d’un appel d’offre lancé par Gavi, l’Alliance du Vaccin, l’IRC s’est engagé à soumettre une proposition de qualité pour contribuer à l’élargissement de l’accès aux vaccins essentiels en Côte d’Ivoire. Depuis sa création en 2000, Gavi a contribué à sauver des vies en vaccinant plus de 1,1 milliard d’enfants contre des maladies mortelles et en évitant à terme 18,8 millions de décès. À travers cet appel d’offre, Gavi poursuit son engagement en mettant l’accent sur les enfants « zéro dose », qui n’ont jamais été vaccinés, et en renforçant les systèmes de santé pour une meilleure résilience. Dans cette perspective, IRC Côte d’Ivoire recherche des professionnels qualifiés, passionnés, et engagés, capables de contribuer à la mise en œuvre de ce projet stratégique si la soumission est retenue.

 

Responsabilités du poste :

La plateforme M Vaccin, développée par Gavi en partenariat avec Orange Côte d’Ivoire, est une innovation digitale conçue pour transformer la performance vaccinale en Côte d’Ivoire. Elle facilite la gestion des données vaccinales, fournit aux professionnels de santé des outils avancés pour le suivi et la planification, et joue un rôle essentiel dans la sensibilisation et la mobilisation communautaire autour de la vaccination. En visant à accroître la couverture vaccinale, à réduire les maladies évitables et à renforcer la santé publique, M Vaccin contribue significativement au bien-être des populations.

Dans le cadre de l’extension de cette plateforme dans 64 districts sanitaires du pays, dans le but d’améliorer la couverture vaccinale et la santé infantile, nous recrutons un(e) Chef(fe) de Projet. Le/la Chef-fe du projet placé-e, sous la responsabilité du Senior Program Coordinator, aura la responsabilité de déployer la solution M-Vaccin dans les 64 districts sanitaires du projet. Il/elle assurera la coordination de toutes les parties prenantes, la planification efficace, la gestion des ressources, ainsi que l’atteinte des objectifs et jalons clés du projet dans les délais impartis et conformément aux éxigences bailleurs. Il/elle sera chargé-e d’apporter un support quotidien à l’équipe du PEV et à Orange et devra veiller à ce que la solution globale réponde aux besoins du gouvernement et atteigne les objectifs assignés et formuler des recommandations à l'équipe du projet et à GAVI concernant les problèmes, les risques et l'orientation du projet.

A ce titre, il/elle sera responsable de :

Leadership Stratégique et Coordination

Collaborer avec GAVI, le PEV, Orange et IRC pour affiner la stratégie de déploiement de l'application M-Vaccin dans les 64 districts, en alignement avec les priorités nationales en vaccination et les exigences du bailleur, tout en garantissant la cohérence et l'avancement global du projet sur les plans technique, administratif et financier.Etablir une stratégie et un système de collecte de données fiable avec des indicateurs de performance clés, permettant d’avoir des données probantes nécessaires à la prise de décisions.Etablir des liens de travail solides avec GAVI, le PEV, Orange ainsi que le ministère de la Santé et ses services déconcentrés et participer de façon pro-active aux instances du coordination et de communication en lien avec le projet.En collaboration avec le département de gestion de subventions, définir et exécuter un plan de communication et de visibilité conforme aux éxigences bailleurs et internes à IRC pour une meilleure visibilité du projet. Représenter le projet auprès des partenaires institutionnels, des donateurs et des autorités sanitaires.

Gestion de projet

Organiser et faciliter avec les parties prenantes internes clés, une réunion de démarrage de projet permettant à toutes les parties prenantes du projet de comprendre les enjeux, défis et règles de conformités du projet.Préparer, faire la mise à jour et assurer le suivi régulier des outils de gestion de projets en collaboration avec le Senior Program Coordinator, le coordonnateur du suivi et de l'évaluation, le coordonnateur des subventions et la coordonnatrice de la Chaine d’approvisionnement tels: le plan de travail, les calendriers des activités, le plan d'approvisionnement, les plans de dépenses, la matrice de suivi des indicateurs et les rapports d'avancement réguliers pour une gestion de projets efficace.Assurer un suivi efficace du budget à travers des réunions BvA mensuelles. Identifier les défis et les résoudre.Superviser la planification, l’exécution, et le suivi des activités du projet en utilisant des outils de gestion de projet modernes et à travers les réunions BvA, PCM et rencontres périodiques avec les différents responsables de départements.Garantir la qualité des livrables et leur conformité avec les normes de l’organisation.Identifier, analyser et atténuer les risques pouvant affecter la mise en œuvre du projet (logistiques, technologiques, financiers).Faire le rapportage et s'assurer que les exigences du donateur GAVI et de l'IRC sont respectées et que les rapports des donateurs sont produits, examinés et soumis à temps à l'équipe chargée de l'octroi des subventions pour examen et soumission.Veiller au respect des politiques et procédures de l'IRC, des règles de conformité du bailleur et des processus de gestion (administrative et financière) et d'exécution (contrat) du projet.

Support technique

Apporter des orientations sur les améliorations futures de la plateforme M-VACCINCoordonner avec le partenaire technique ORANGE CI pour résoudre les problèmes techniques, effectuer des mises à jour, et veiller à la continuité du service.Coordonner avec le PEV la logistique des équipements (tablettes, téléphones, etc.) nécessaires pour le personnel de santé et s'assurer de la disponibilité des appareils dans chaque district.Apporter son appui technique dans la réalisation des améliorations sur la plateforme M-VACCIN.

Gestion du budget et des ressources financières

Assurer le contrôle budgétaire et l'approbation des dépenses dans les limites et les responsabilités définies, et dans le respect des budgets approuvés et des règles bailleurs.Contrôler l'exécution du budget par des réunions régulières d'examen de la BVA et veiller à ce que les recommandations soient suivies et mises en œuvre. Travailler en étroite collaboration avec le département des finances pour assurer une plus grande cohérence entre les rapports financiers et narratifs, et garantir un flux de trésorerie régulier basé sur la régularité et la qualité des rapports soumis.Participer activement à toute révision budgétaire soumise au bailleur.

Suivi, évaluation, recherche et apprentissage :

Travailler avec le coordinateur MEAL et ses équipes, les acteurs sur le terrain pour mettre en place un système de Suivi, Evaluation et d’Apprentissage qui répond aux exigences de l'IRC, du ministère de la Santé Publique, de l’Hygiène et la Couverture Maladie Universelle et de GAVI.Veiller à ce que le suivi, l'évaluation et l'apprentissage fassent partie intégrante du projet et contribuent à son amélioration, et fournir un retour d'information constructif et opportun au personnel de santé et aux partenaires.Contrôler les performances du projet et accroître la responsabilité des résultats en collaboration avec les partenaires internes du projet.Veiller à la qualité constante du projet et à l'utilisation des données probantes et des meilleures pratiques dans le domaine.Pour chaque déploiement de la plateforme M-Vaccin, réaliser une évaluation initiale et finale permettant la collecte et l’analyse des données afin d’évaluer les performances et le niveau d’adoption de la solution. Développer des indicateurs pour évaluer la performance de la plateforme M-Vaccin, le nombre de vaccins administrés, et l’engagement des utilisateurs finaux.Sur la base de données et d'éléments probants, améliorer la qualité de la de la mise en œuvre et des rapports.En collaboration avec le coordinateur MEAL, s'assurer que les activités sont correctement documentées, basés sur des données de qualité analysées mensuellement et contribuent à l'apprentissage institutionnel de l'organisation et au plaidoyer au nom des bénéficiaires et des communautés.Rédiger des rapports réguliers sur l’état d’avancement du projet, les défis rencontrés, et les réussites, et proposer des recommandations d’amélioration.Documenter les leçons apprises, les approches innovantes et la génération d'informations et de preuves pour contribuer à l'apprentissage global de l'IRC et des parties prenantes.

Renforcement des capacités techniques

Superviser la conception et le déploiement des modules de formation pour des acteurs du PEV du niveau central, du niveau régional, départemental et périphérique et assurer leur bonne utilisation de la plateforme M- VaccinFournirun appui technique dans le développement des modules de formation sur l’application M-Vaccin.Suivre les indicateurs de performance des formations et proposer des ajustements si nécessaire.Organiser et piloter le déploiement de la plateforme et les supervisions des agents de santé par les mentors dans les régions et les districtsPromouvoir le transfert de compétences et l’appropriation locale de la solution.Soutenir la conception du projet de vaccination et le suivi continu des progrèsCoordination et ReprésentationÉtablir et maintenir des relations solides avec les parties prenantes, y compris les partenaires techniques et financiers.Favoriser une collaboration efficace entre les différents départements internes (supply chain, finances, technologie) et les partenaires extérieurs.S’assurer que les activités du projet sont bien intégrées dans les plans de santé nationaux.Représenter IRC auprès des PTF, du ministère de la Santé et des Autorités.

Gestion des ressources humaines

Gérer les ressources humaines du projet conformément au modèle de gestion de l'IRC.Inspirer et motiver l'équipe pour atteindre les objectifs du projet.Encourager un environnement de travail positif, inclusif et productif.Identifier et valoriser les contributions individuelles pour maintenir un engagement élevé.Veiller au respect du système d'évaluation régulière des performances du personnel, y compris la fourniture d'un soutien technique et le développement des opportunités.Définir clairement les rôles et responsabilités de chaque membre de l'équipe.Veiller à ce que chaque membre ait les outils et ressources nécessaires pour réussir.Assurer une communication claire et efficace au sein de l’équipe et avec les parties prenantes externes.Organiser des réunions régulières pour partager les mises à jour, résoudre les problèmes et maintenir l’alignement sur les objectifs.Prendre des décisions éclairées pour résoudre les problèmes rencontrés par l’équipe.Promouvoir des relations de travail professionnelles et résoudre les conflits et les problèmes entre les membres du personnel en temps opportun.Être attentif à la charge de travail et au bien-être des membres de l'équipe