Eaton’s ES AMER ARS division is currently seeking a Clerk Fin Accounting. 

FUNCION PRINCIPAL:

Procesar, mantener y analizar la data utilizada para la determinación correcta de los costos de los  productos y reportes financieros..

FUNCIONES ESENCIALES: 

1. Mantener los parámetros correctos del sistema de cycle count en el ERP acorde con las políticas de Eaton e instrucciones de trabajo del Campus de Haina.
2. Coordinar y participar de los procesos de conteos en las plantas (auditorías cíclicas y aleatorias) y creación de los reportes diarios de recomendaciones de conteo para los counters.
3. Preparar los reportes de resultados mensuales y análisis de tendencias y someter a la gerencia de cada planta y a los Contralores.
4. Realizar análisis de causa raíz, seguimiento a acciones junto a los equipos departamentales.
5. Realizar análisis de discrepancias de inventario y seguimiento a los controles internos en base a las políticas locales y procedimientos corporativos, tanto de shipping, almacén como del área de manufactura.
6. Preparar y registrar las transacciones contables relacionadas con el inventario cuando le sea requerido y realizar análisis de las cuentas contables de inventario.
7. Asegurar la exactitud del inventario perpetuo en sistema del inventario a consignación, así como el inventario de plata mediante verificaciones periódicas a todas las localidades y conteos físicos.
8. Participar activamente de la preparación y conducción de los inventarios físicos anuales de las plantas, así como del análisis de las discrepancias y posterior posteo en el sistema de inventarios.
9. Monitorear las discrepancias reportadas por los almacenes de producto terminado en los Estados Unidos (Distribution Centers) y análisis de razones de las discrepancias para presentación a la gerencia. Participar en cualquier proyecto de mejora relacionado a esos almacenes.
10. Analizar las transacciones de inventario en el sistema de Vista para asegurar la exactitud de los registros contables de los almacenes en USA.
11. Auditar el proceso de transacciones de scrap cuando sea requerido.
12. Preparar y enviar reportes de inventario y balances cuando sea requerido.
13. Preparar y registrar las transacciones contables del área de Costos que le sean asignadas y de igual manera las conciliaciones de cuentas correspondientes que se le asignen.
14. Mantener actualizado sistema de Costos (Mapics/Vista).
15. Actualizar los reportes de cambios de ingeniería (ECN) y dar seguimiento a que los mismos se apliquen en el sistema de control de inventario y manufactura (MAPICS) reflejándose en los costos de los productos.
16. Actualizar el listado de auditorías del listado de materiales (BOM) y dar seguimiento a que dichos cambios se apliquen en el sistema de control de inventario y manufactura (MAPICS) reflejándose en los costos de los productos.
17. Elaborar y/o auditar y controlar el proceso de elaboración de facturas misceláneas de ventas de materiales (L-Orders) y hacer registro correcto de los mismos al cierre de mes.
18. Monitorear, auditar, y mantener el inventario de producto terminado retornado a la planta desde los almacenes en los Estados Unidos o desde los clientes (ya sea por garantía o por problemas de Calidad-CORE o Warranty) y mantener reporte del estatus del reproceso de estos en la planta.
19. Proveer a la gerencia reportes que especifiquen y comparen factores que afecten el precio y rentabilidad de los productos.
20. Asegurar el cumplimiento de los requerimientos de SOX.

CONOCIMIENTO ESPECIALIZADO:

• Graduado de las carreras de Contabilidad, Administración de empresas o carreras afines.
• Conocimientos avanzados del idioma inglés (Hablado y Escrito).
• Conocimientos avanzados en el manejo de PC y del paquete de Microsoft Office ( Excel, Word, Power Point)
• Experiencia mínima de 3 años en posiciones de apoyo administrativo de contabilidad (costos y/o planificación financiera), manejo y control de inventarios y/o almacenes
• Preferible manejo de AS-400 (Mapics) y Oracle.

#LI-EA1

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