Clerk-Shipping/Receiving
Eaton Corporation
**What you’ll do:**
**Función Principal:**
El Clerk de SCM General tiene la responsabilidad de trabajar con el comprador de procesos externos en el proceso de validación y recibo de órdenes PCS así como validación de las facturas y cantidades recibidas. Este proceso es diario y se debe notificar de encontrase alguna discrepancia en cantidad recibida o precio facturado. Otra de las funciones es darle seguimiento a las entregas de las piezas y asegurar que hay comunicación entre Feeders y Assembly. También es responsable de las tareas relacionadas a mensajería, incluyendo, pero no limitándose a la entrega y recogido de material a suplidores externos, manejo de permisología y compra de equipo o material requerido por los clientes internos. Debe seguir las normas de seguridad, estándares de calidad y las políticas y procedimientos establecidos por la empresa.
**Tareas Principales área de SCM:**
1. Apoyar al comprador en el proceso y manejo de ordenes (PCS) que se envían a procesos secundarios.
2. Validar diariamente las facturas y recibos de material enviado a procesos secundarios. Debe informar al momento de cualquier discrepancia encontrada.
3. Dar seguimiento a las entregas de las piezas y asegurar que hay comunicación entre Feeders y Assembly.
4. Dar seguimiento al personal de logística en el proceso de recibo y despacho de los materiales que se envían y se reciben de los suplidores de procesos secundarios.
5. Monitorear y dar seguimiento a las prioridades y piezas en procesos externos según le notifique el comprador.
**Tareas Principales área de mensajería:**
1. Recoger documentos o paquetes de los diferentes departamentos en la empresa y llevarlos a su destino final.
2. Responsable de gestionar y/o recoger documentación requerida en agencias gubernamentales o agencias profesionales.
3. Realizar transacciones básicas y/o hacer pagos en bancos incluyendo depósitos y/o acarreo de documentos oficiales.
4. Acarrear paquetes, materia prima y/o envíos, según sea requerido.
5. Asegurar que el empaque y/o documentación oficial cumpla con los requisitos establecidos establecidos por la empresa de envío.
6. Asistir, según sea necesario, en el empaque de los materiales y/o documentos a ser transportados.
7. Proveer servicios de transporte al personal de la empresa siguiendo las leyes de tránsito establecidas por el Estado Libre Asociado de Puerto Rico.
8. Tramitar licencias y/o documentación relacionadas a los vehículos de motor de la empresa.
9. Responsable del manejo y reporte de gastos incurridos, según los procesos establecidos.
10. Responsable de la compra de artículos de urgencia, según sea requerido.
11. Responsable del manejo y gestión de recarga del metro postal.
12. Responsable del envío y recogido de la correspondencia.
13. Responsable de gestionar el recargo de los sellos de peajes de los vehículos de motor de la empresa.
14. Apoyar el área de manufactura con el transporte y recogido de partes o piezas, según sea requerido.
15. Cumplir con las normas y procedimientos establecidos concernientes a salud, seguridad y medioambiente.
16. Demostrar alto sentido de confidencialidad sobre información relacionada a procesos comerciales del negocio.
17. Cumplir con las normas, políticas y procedimientos establecidos la empresa.
18. Operar de forma usual o regularmente un vehículo de motor como parte del desempeño de sus funciones.
19. Cualquier otra tarea asignada.
\#LI-EM
**Qualifications:**
**Educación/Experiencia/Cerfiticaciones o Licencias:**
• Diploma de Escuela Superior o experiencia equivalente en producción, almacén, manejo de invnetarios, area de materiales.
• Experiencia: Mínimo de 1 año de experiencia en funciones similares de almacén o logística.
• Preferible Grado Asociado.
• Licencia: Conductor – Vigente
**Competencias/Conocimientos:**
• Dominio del Idioma Español (Oral y Escrito)
• Experiencia en manejo de computadoras AS400.
• Conocimientos para leer e interpretar esquemáticos.
• Habilidad Analitica y de extracion y consolidacion de datos
• Habilidades de Comunicación efectiva.
• Conocimientos basico para manejar el sistema operativo Windows.
• Conocimientos basico de auditorías facturas y recibo.
• Habilidad para planificar sus tareas diariamente.
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