Compliance Specialist
Fastenal
Job Description
Compliance SpecialistAvenida Multiparque, Cienega De Flores, NL 65583
NL100 Distribution Center
Full-time Shift(s): MON TUE WED THU FRI 7:00am - 5:00pm
DESCRIPCIÓN GENERAL:
Trabajando como Compliance Specialist de tiempo completo, desempeñarás un papel clave en la conexión de los equipos de Compras, Cadena de Suministro, Desarrollo de Productos y Proveedores, Clientes, EHS, Operaciones y Ventas de Fastenal. Su principal responsabilidad será apoyar todas las necesidades de cumplimiento de los productos en relación con las demandas normativas, industriales y/o de los clientes a nivel mundial, pero con un fuerte enfoque en los Estados Unidos. En Fastenal, proporcionará apoyo de primer nivel a los equipos de Cadena de Suministro y Operaciones para garantizar el cumplimiento de los productos disponibles, pero también desarrollará la oferta y las soluciones para clientes clave con demandas similares. Algunas de las áreas clave a las que presta apoyo este equipo son, entre otras Normativas medioambientales o de COV, requisitos de etiquetado e idioma, CA Prop65, minerales de conflicto, país de origen, caducidad, requisitos de clientes o empresas gubernamentales relativos al producto y mantenimiento.
RESPONSABILIDADES:
Las obligaciones y responsabilidades de este puesto incluyen, entre otras:
o Trabajar con la función de Especialista en Cumplimiento de Investigación Regulatoria para desarrollar respuestas ejecutables e implementación estratégica de regulaciones nuevas o próximas.
o Analizar el impacto de las normativas nuevas o cambiantes en nuestros productos y servicios, e identificar los riesgos y oportunidades para nuestro negocio.
o Preparar y presentar informes, resúmenes y sesiones informativas sobre los resultados y análisis de la investigación en materia de cumplimiento y normativa.
o Colaborar con otros departamentos y equipos en todo el mundo, como el jurídico, el de productos, el de calidad, el de operaciones, el de la cadena de suministro, etc., para garantizar el cumplimiento de la normativa en toda la organización.
o Generar informes periódicos y ad hoc
o Ponerse en contacto con los proveedores para obtener datos y apoyo en relación con la ejecución de los cambios normativos necesarios.
o Apoyar la correspondencia interdepartamental
o Aplicar la política de la empresa en relación con el cumplimiento de la cadena de suministro.
o Manejar el volumen diario de demandas de los clientes sobre todos los temas de cumplimiento a través de ServiceNow, Ask Blue, correo electrónico y llamadas telefónicas
o Utilizar las herramientas proporcionadas para garantizar el cumplimiento y la comunicación a la organización: PeopleSoft, SmartSheet, Internet, bases de datos de investigación de terceros, herramientas de comunicación interna como BLUE Chatbot, ServiceNow, Sharepoint y Sales Enablement Center.
REQUISITOS PARA EL PUESTO:
Para este puesto se requieren las siguientes aptitudes y cualificaciones:
o Estar en posesión de un permiso de conducir válido y en vigor expedido en el país en el que se encuentre el puesto de trabajo (incluida la finalización satisfactoria de cualquier programa de permiso graduado aplicable para su estado o provincia), así como la capacidad de cumplir nuestros requisitos de historial de conducción para utilizar un vehículo de la empresa, según sea necesario
o Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita
o Dominio del paquete Microsoft Office, especialmente Excel (búsquedas en V y formato básico)
o Altamente motivado, autodirigido y orientado al servicio al cliente
o Demostrar una gran capacidad de organización, planificación y priorización
o Demostrar gran capacidad de resolución de problemas, razonamiento deductivo y toma de decisiones.
o Demostrar gran aptitud matemática, atención al detalle y sentido de la urgencia
o Aprender y realizar múltiples tareas en un entorno de ritmo rápido
o Trabajar de forma independiente y en equipo.
o Demostrar nuestros valores fundamentales de ambición, innovación, integridad y trabajo en equipo.
o Pasar la prueba de detección de drogas requerida (aplicable en los EE.UU., Puerto Rico y Guam SOLAMENTE)
ACERCA DE NOSOTROS:
Desde 1967, Fastenal ha crecido como distribuidor de suministros industriales y para la construcción desde una única sucursal hasta convertirse en una empresa incluida en la lista Fortune 500 con más de 3.000 centros de servicio, cada uno de los cuales ofrece un inventario local adaptado y un servicio personal a nuestros clientes. A medida que nos hemos expandido por todo el mundo, hemos mantenido nuestra creencia fundamental en las personas y en su capacidad para lograr cosas extraordinarias, si se les da la oportunidad. De esta filosofía surge una cultura empresarial que reta a cada empleado a dirigir su propio negocio, crear su propio éxito y avanzar hasta convertirse en líderes de la empresa.
Como empresa en crecimiento con una sólida posición financiera, estamos comprometidos con la formación, la promoción interna y la creación de oportunidades para nuestros empleados. Si tiene un espíritu emprendedor y está buscando dejar su huella como parte de una empresa en crecimiento de élite, no encontrará nada mejor que Fastenal.
Postúlate ahora. Responde antes del martes 22 de octubre de 2024.
Igualdad de oportunidades: minorías/mujeres/veteranos/personas con discapacidad/orientación sexual/identidad de género.
PRESTACIONES EN MÉXICO:
Fastenal ofrece paquete de prestaciones competitivas a todos los empleados de tiempo completo. Este paquete incluye: seguro de vida y de gastos médicos mayores, Fondo de ahorro, programa de vales de alimentos, además de, vacaciones y días festivos pagados.
Para postularse, por favor haga referencia al ID de trabajo 589018 cuando envíe su currículum a reclutamiento@fastenal.com antes del 03-06-2025.
Compliance Specialist
Avenida Multiparque, Cienega De Flores, NL 65583
NL100 Distribution Center
Full-time Shift(s): MON TUE WED THU FRI 7:00am - 5:00pm
Compliance Specialist
Avenida Multiparque, Cienega De Flores, NL 65583
NL100 Distribution Center
Full-Time Shift(s):
MON TUE WED THU FRI 7:00 am-5:00 pm
OVERVIEW:
Working as Full-Time Compliance Specialist, you will play a key role in connecting Fastenal¿s Procurement, Supply Chain, Product & Supplier Development, Customers, EHS, Operations and Sales Teams. Your main responsibility will be supporting all product compliance needs relative to regulatory, industry, and/or customer demands globally, but with a strong focus in the United States. At Fastenal, you will be providing first level support to the Supply Chain and Operations teams ensuring compliance of goods on hand, but also developing the offering and solutions for key customers with similar demands. Some key areas supported by this team include, but are not limited to: Environmental or VOC regulations, Labeling & Language requirements, CA Prop65, Conflict Minerals, Country of Origin, Shelf Life, Government Customer or Business requirements relative to product, and Maintenance.
RESPONSIBILITIES:
The duties and responsibilities of this position include, but are not limited to:
o Working with the Regulatory Research Compliance Specialist role to develop executable responses and strategic implementation of new or upcoming regulations
o Analyzing the impact of new or changing regulations on our products and services, and identify the risks and opportunities for our business
o Preparing and present reports, summaries, and briefings on compliance and regulatory research findings and analysis
o Collaborating with other departments and teams globally, such as legal, product, quality, operations, supply chain, etc., to ensure compliance and regulatory alignment across the organization
o Generating periodic and ad hoc reports
o Reaching out to suppliers for data and support as it pertains to executing needed regulatory changes
o Supporting interdepartmental correspondence
o Enforcing company policy with regards to supply chain compliance
o Handling the daily volume of customer demands on all compliance topics via ServiceNow, Ask Blue, email, and phone calls
o Using tools provided to ensure compliance and communication to the organization: PeopleSoft, SmartSheet, Internet, 3rd party research databases, Internal communication tools such as BLUE Chatbot, ServiceNow, Sharepoint, and Sales Enablement Center
REQUIRED POSITION QUALIFICATIONS:
The following skills and qualifications are required for this position:
o Possess a current full valid driver's license issued in the country where the job is located (including successful completion of any applicable graduated license program for your state or province) as well as the ability to meet our driving record requirements to use a company vehicle, as needed
o Excellent written and oral communication skills
o Proficient using Microsoft Office Suite, especially Excel (V-lookups and basic formatting)
o Highly motivated, self directed and customer service oriented
o Demonstrate strong organization, planning and prioritizing abilities
o Exhibit strong problem solving, deductive reasoning and decision making skills
o Demonstrate strong math aptitude, attention to detail and sense of urgency
o Learn and perform multiple tasks in a fast paced environment
o Work independently as well as in a team environment
o Demonstrate our core values of ambition, innovation, integrity and teamwork
o Pass the required drug screen (applicable in the US, Puerto Rico and Guam ONLY)
ABOUT US:
Since 1967 Fastenal has grown as a distributor of industrial and construction supplies from a single branch to a Fortune 500 company with approximately 3,200 servicing locations, each providing tailored local inventory and personal service for our customers. As we've expanded across the world, we've retained a core belief in people and their ability to accomplish remarkable things - if given the opportunity. From this philosophy stems an entrepreneurial culture that challenges every employee to run their own business, create their own success, and advance to become company leaders.
As a growth company with a solid financial position, we are committed to training, promoting from within, and creating opportunities for our employees. If you have an entrepreneurial spirit and are looking to make your mark as part of an elite growth company, you won't find a better fit than Fastenal.
MEXICO BENEFITS:
Fastenal offers a competitive benefits package to all full-time employees. This package includes Health and Life Insurance, Savings Fund, Food Voucher Program, in addition to, paid vacation and holidays.
To apply, please reference job ID 589018 when you send your resume to reclutamiento@fastenal.com by 03-06-2025.
Confirm your E-mail: Send Email
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