Contract, Procurement & Outsourcing Manager

 

 

Wij zijn op zoek naar jou!  Op dit moment zijn we op zoek naar een vooruitstrevende en resultaatgerichte Contract Procurement and Outsourcing Manager. Vanuit deze functie rapporteer je rechtstreeks aan de lokale teamleider van Legal & Compliance in Nederland, gevestigd in het centrum van Rotterdam Je werkt ook nauw samen met de afdeling Procurement & Outsourcing van het hoofdkantoor van Allianz Direct in München, Duitsland.

 

Wat ga je doen?

Binnen deze rol ben je verantwoordelijk om alle contracten binnen de Nederlandse vestiging van Allianz Direct te beheren. (m.u.v. arbeidsovereenkomsten en verzekeringsovereenkomsten)

 

Denk daarbij aan contracten met:

Leveranciers

IT contracten

Schadeherstelbedrijven

Herverzekeraars.

 

Dit betekent dat je – in overleg met jouw internationale collega’s van Procurement en Outsourcing – een goed systeem opzet voor de Nederlandse vestiging om inzicht te krijgen in de contracten die zijn gesloten met externe partijen, maar ook met andere Allianz entiteiten.

 

Je zorgt ervoor dat het contractbeheer naar een hoger niveau wordt getild en dat de contracten jaarlijks gecontroleerd worden. Je opereert op meerdere niveaus binnen de organisatie, ontwerpt en implementeert een multidisciplinair toezichtskader, waarbij je nauw samenwerkt met contracteigenaren en procespartners.

 

Belangrijkste verantwoordelijkheden:

Het faciliteren en monitoren van de implementatie van het Allianz Direct Outsourcing Policy en Allianz Direct Procurement Standard binnen de Nederlandse vestiging van Allianz Direct in samenwerking met de afdeling Procurement & Outsourcing op het hoofkantoor in Duitsland; Het samen met andere proceseigenaren vaststellen van de nalevingsnormen voor contracten en uitbestedingsrelaties (bijv. Privacy, Risicobeheer, Juridisch zaken en Compliance, Informatiebeveiliging, Business Resilience, Vendor Management); Het bijhouden van de contractinventaris van alle lokale overeenkomsten (m.u.v. arbeidsovereenkomsten en verzekeringsovereenkomsten) en belangrijke ondersteunende documentatie (bijv. Risicobeoordeling, Businessplan, Due Diligence, RvB-goedkeuringen enz.) alsmede een contractvernieuwingscyclus bijhouden en de contracteigenaren daarin begeleiden; Het up-to-date houden van een framework, met inbegrip van, maar niet beperkt tot, normen, processen, documentatie en wettelijke verplichtingen (denk bijvoorbeeld aan nieuwe DORA-verplichtingen); Het begeleiden van je collega’s (die de contracteigenaren zijn) met de contractonderhandelingen en formuleren van de juiste contractsbepalingen voor hen; Het opvragen van offertes (in samenwerking met Allianz Benelux) voor contractverlengingen met onze samenwerkingspartners op de claims afdeling (zoals bergingspartners, expertisebureaus etc.); Het adviseren en begeleiden van contracteigenaren om niet-standaard contractrelaties te identificeren en de vereiste acties aanbevelen om afwijkingen te voorkomen; Fungeren als een belangrijke tegenhanger van andere relevante belanghebbende functies, zoals: Risicobeheer, Privacy, ISO, Juridische zaken en Compliance om een adequaat nalevingsniveau te handhaven in overeenstemming met nieuwe regelgeving en wijzigingen.

 

Over de organisatie

Allianz Direct is een Agile organisatie die bouwt aan de toekomst van verzekeren. Dit doen wij met de nieuwste industrie trends en technologieën. We dagen de status quo uit en slaan complexiteit plat voor eenvoud. Met een puur digitaal businessmodel gaan wij ervoor om digitaal onverslaanbaar te zijn.

 

Waarom? Om de beste online verzekeraar van Europa te worden. Wij werken 'data driven' en creëren geweldige customer journeys. Samen krijgen we het voor elkaar. Met een 'open mind', een slimme en flexibele scale-up organisatie en onze klantobsessie. Zodat al onze klanten onbezorgd kunnen genieten van alle avonturen van het leven.

 

Wie jij bent

Universitair of HBO diploma in Rechten, Bedrijfskunde, Economie, Bedrijfsmanagement of aanverwant vakgebied Minimaal 3 jaar ervaring in Leverancier Management / Procurement, Contract Management, Outsourcing Management of andere gerelateerde rollen bij voorkeur binnen een mondiale of multinationale context Kennis van de nationale wettelijke vereisten in de verzekeringssector (waaronder de Wet Financieel Toezicht, alsmede zelfregulering) Bewezen vaardigheden om wettelijke vereisten te interpreteren en te vertalen naar operationele processen en contractuele bepalingen Ervaring met het analyseren, implementeren en begeleiden van wettelijke vereisten Vermogen om praktische richtlijnen en sjablonen te ontwikkelen door kennis van regelgeving te combineren met bedrijfs- en proceskennis Sterke analytische en probleemoplossende vaardigheden alsmede onderhandelingsvaardigheden Uitstekende vaardigheden op het gebied van stakeholdermanagement en communicatie Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal vereist

 

Wat wij bieden

Naast een mooie uitdaging als contract manager, bieden wij jou bij Allianz Direct:

 

Een marktconform salaris vanaf € 5.000,00 Een jaarcontract met de intentie tot een vast contract 38 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband NS Businesscard (ook voor privé gebruik) of reiskosten vergoeding 0,21 cent/km Thuiswerkvergoeding max. € 53,50 8% vakantiegeld en jaarlijkse gratificatie van 12,5% van het bruto jaarsalaris Pensioenvoorziening met een kleine, eigen bijdrage van 3,5% Een A-locatie om te werken, we zitten in hartje Rotterdam-Centrum. Donderdagmiddag borrel, voetbaltafel en pingpong voor ontspanning We vieren onze successen en houden van een feestje. Jaarlijks sluiten wij het jaar af met een uitgebreide eindejaars borrel en vieren we de zomer met een heerlijke summer party.

 

 

Wil jij bijdragen aan het opbouwen, verbeteren en laten groeien van Allianz Direct? Kom ons team versterken en maak deel uit van de reis naar de verzekeringsmaatschappij van de toekomst! 

 

Heb je inhoudelijk vragen over de vacature dan kun je mailen naar hrm@allianzdirect.nl

 

62455 | Procurement | Management | Allianz Direct | Full-Time | Permanent
Warning: When posting this job advertisment on an external job board, the length of the following fields combined must not exceed 3950 characters: "External Posting Description", "External Posting Footer"

Allianz Group is one of the most trusted insurance and asset management companies in the world. Caring for our employees, their ambitions, dreams and challenges, is what makes us a unique employer. Together we can build an environment where everyone feels empowered and has the confidence to explore, to grow and to shape a better future for our customers and the world around us. 
We at Allianz believe in a diverse and inclusive workforce and are proud to be an equal opportunity employer. We encourage you to bring your whole self to work, no matter where you are from, what you look like, who you love or what you believe in.
We therefore welcome applications regardless of ethnicity or cultural background, age, gender, nationality, religion, disability or sexual orientation.
Join us. Let's care for tomorrow.