Your work days are brighter here.

At Workday, it all began with a conversation over breakfast. When our founders met at a sunny California diner, they came up with an idea to revolutionize the enterprise software market. And when we began to rise, one thing that really set us apart was our culture. A culture which was driven by our value of putting our people first. And ever since, the happiness, development, and contribution of every Workmate is central to who we are. Our Workmates believe a healthy employee-centric, collaborative culture is the essential mix of ingredients for success in business. That’s why we look after our people, communities and the planet while still being profitable. Feel encouraged to shine, however that manifests: you don’t need to hide who you are. You can feel the energy and the passion, it's what makes us unique. Inspired to make a brighter work day for all and transform with us to the next stage of our growth journey? Bring your brightest version of you and have a brighter work day here.

About the Team

Workday’s Contract Operations team supports the Company’s Go To Market Legal team in a wide variety of transactional and in-depth work. This worldwide team is comprised of contract management professionals who handle diverse categories of work across Workday’s customer base and net new accounts. The team is asked to manage a large volume of requests and in collaboration with several cross functional teams.


El equipo de Global Legal Services brinda apoyo a una amplia variedad de trabajo transaccionales y profundo. Este equipo mundial está formado por negociadores de contratos que se encargan del trabajo de toda la base de clientes de Workday y de las nuevas cuentas netas. El equipo debe gestionar un gran volumen de solicitudes e interactuar con varios equipos interfuncionales.

About the Role

WHEN APPLYING, PLEASE SUBMIT AN ENGLISH VERSION OF YOUR RESUME

Workday’s legal department is looking for a high-performing Contracts Manager to join our team. In this role, you will assume a wide range of responsibilities, all of which will require critical thinking, innovation, and integrity. We are looking for someone with outstanding attention to detail, high energy, strong project management skills and a positive attitude.
 

Key Responsibilities

Serve as a primary legal contact for Workday’s legal teamManage workflow, document generation and review processes for a variety of contract types, beginning with receipt of requests for contract generation through routing for signatures and final distributionAssist with maintenance of contracts management system as well as implementation and enforcement of contract practices and policiesCoordinate with cross-functional teams during contract review cycles, acting as a key contact for the legal department by providing guidance on commonly requested edits, non-standard terms, policies, copies, questions, etc.Review proposed modifications to contracts and work with internal business partners and third parties to negotiate terms, and obtain approvals for modifications as requiredDraft and revise contract wording to address various situations as they ariseMaintain processes between the legal department and other groups and collaborate on ways to continually improve the contracts administration processProvide support to in-house legal staff, including research, correspondence and record-keepingExecute assigned projects as determined by needs of the business and department

El departamento jurídico de Workday busca negociador de contratos de alto rendimiento para incorporarse a nuestro equipo. En este puesto, tendrá una amplia gama de responsabilidades, para las cuales es necesario contar con habilidades de pensamiento crítico, innovación e integridad. Buscamos a alguien con una sólida ética de trabajo, atención impecable al detalle, gran energía, habilidades sólidas de gestión de proyectos y una actitud positiva.

Responsabilidades clave:

Actuar como contacto jurídico principal y negociador para el equipo jurídico de Workday.Gestionar el flujo de trabajo del proceso de revisión de contratos de diversos tipos, desde la recepción de solicitudes para la generación de contratos hasta su firma y distribución final.Ayudar en el mantenimiento del sistema de gestión de contratos, así como en la aplicación y el cumplimiento de las prácticas y políticas contractuales.Coordinarse con los equipos interfuncionales durante la revisión de los contratos, actuando como contacto clave para el departamento jurídico y proporcionar orientación sobre las ediciones más solicitadas, los términos no estándar, las políticas, las preguntas, etc.Revisar las modificaciones propuestas a los contratos y trabajar con socios comerciales internos y terceros para negociar los términos y obtener las aprobaciones de las modificaciones según sea necesario.Redactar y revisar la redacción de los contratos en función de las distintas situaciones que se planteen.Mantener los procesos entre el departamento jurídico y otros grupos, colaborando para mejorar continuamente el proceso de administración de contratos.Brindar soporte al personal jurídico interno, incluida la investigación, la correspondencia y el mantenimiento de registros.Completar los proyectos asignados en función de las necesidades de la empresa y el departamento.

About You

Basic Qualifications

5+ years of experience managing contracts (including drafting and negotiation) in a corporate environmentBachelor’s Degree or aboveExperience in a law firm or legal department is a plus, but not required

 
Other Qualifications

Proficient in Word, Excel and PowerPointExperience with a contract management system, e.g.. Apttus or othersExperience with electronic signature software, e.g. EchoSign, DocusignStrong collaborative spirit, including outstanding influence and interpersonal skillsPositive attitude and ability to work in a fast-paced, high-output, team oriented environment

Cualificaciones básicas

5 años o más de experiencia en gestión de contratos (incluida la redacción y la negociación) en un entorno corporativo.Título universitario o superior.Se valorará positivamente la experiencia en estudios jurídicos o departamentos jurídicos.
 

Otras cualificaciones

Dominio de los productos de Microsoft Office y las aplicaciones de Google.Experiencia con un sistema de gestión de contratos, por ejemplo, Apttus u otros.Experiencia con software de firma electrónica, es decir, EchoSign, Docusign.Fuerte espíritu de colaboración, con excelentes habilidades de influencia e interpersonales.Tener una actitud positiva y la capacidad de trabajar en un entorno de ritmo rápido y de alto rendimiento, estar orientado al trabajo en equipo.Se valorará el conocimiento de otros idiomas además del español y el inglés, pero no es excluyente.Atributos personalesPoseer gran capacidad de persuasión y excelentes habilidades de influencia y comunicación.Tener una actitud positiva y la capacidad de trabajar en un entorno práctico, de ritmo rápido y de alto rendimiento, estar orientado al trabajo en equipo.Demostrar entusiasmo por resolver problemas y añadir valor a la empresa.Ser profesional en todos los sentidos. Ser cortés, flexible, tener capacidad de organización, ser competente, fiable y mostrar proactividad. Sentirse a gusto a la hora de abordar situaciones nuevas y en el uso del juicio independiente.Demostrar compromiso con su crecimiento y desarrollo personal, buscando activamente feedback y respondiendo con acciones.Ser abierto y honesto en las comunicaciones con todos los interlocutores: colegas del ámbito jurídico, directivos, clientes y otros.Debe sentirse a gusto con la gestión de información altamente confidencial y poseer una profesionalidad e integridad incuestionable.El candidato debe demostrar una fuerte alineación con los valores fundamentales de Workday: servicio al cliente, innovación, rentabilidad, diversión, empleados.

Our Approach to Flexible Work
 

With Flex Work, we’re combining the best of both worlds: in-person time and remote. Our approach enables our teams to deepen connections, maintain a strong community, and do their best work. We know that flexibility can take shape in many ways, so rather than a number of required days in-office each week, we simply spend at least half (50%) of our time each quarter in the office or in the field with our customers, prospects, and partners (depending on role). This means you'll have the freedom to create a flexible schedule that caters to your business, team, and personal needs, while being intentional to make the most of time spent together. Those in our remote "home office" roles also have the opportunity to come together in our offices for important moments that matter.

Are you being referred to one of our roles? If so, ask your connection at Workday about our Employee Referral process!