Contracts Administrator Job Number: 354964 Category: Administrative Description: Job Title: Contracts Administrator Pay Rate: $28.3 / hr (DOE) Location: Naples, FL Area Code: 239 ZIP Code: 34117 Start Date: Right Away Keywords: #ContractsAdmin #NaplesJobs Benefits: * Medical / Health Benefits with multiple plan options, Flexible Spending Accounts, Dental and Vision * 401k * On the job training / cross-training * Life Insurance, disability insurance, and voluntary life insurance for family members available. * Accident and critical illness insurance optional. * Scheduled performance reviews * Referral program Job Description: Administers assigned contracts of moderate scope and complexity to ensure fulfillment of contractual obligations. Defines requirements, generates and provides input for proposals, negotiates pricing and terms, monitors contract performance and ensures compliance with contract requirements. Responsibilities: * Administers moderately complex contracts by analyzing performance requirements and customer purchase order requirements including those issued against Basic Contract Agreements and/or Long-Term Agreements. * Analyses include performance to delivery schedules, pricing, terms and conditions and other contract provisions. * Determines technically and commercially compliant proposal packages of moderate scope and complexity in response to contract or customer requirements. * Evaluates performance requirements, delivery schedules, and estimates of costs of material, equipment, and labor hours. * Initiates the bid process by identifying requirements and coordinating input from other functions such as performance requirements, delivery schedules, and cost estimates. * Develops responses to moderately complex requests for proposal (RFP) by reviewing bid process procedures, reviewing material, test and other requirements, and preparing appropriate responses. * Prepares and submits proposals. * Negotiates contracts of moderate scope and complexity in accordance with legal and company regulations and policies. * Negotiates price, terms and conditions, deliveries, and other business issues within scope of responsibility. * Ensures contract provisions are clear and conform to company policy. * Investigates and resolves claims or complaints by collecting and analyzing information. * Coordinates with relevant functions on technical and/or quality issues, data requirements, and other business as applicable. * Monitors contract financial performance and delivery status and determines the need for contract amendments or extensions. * Determines when customer directed changes are out-of-scope. * Acts as the point of contact with the customer on assigned contracts and participates in customer presentations. * Supports export compliance administration or represent the site or division for implementation of export compliance actions. * Maintains current professional and technical knowledge and may participate in professional associations (e.g., the National Contract Management Association (NCMA or the International Association of Commercial Contract Management). * Complies with federal, state, and aerospace industry regulations; ensures adherence to requirements and advises management on needed actions. * Utilizes lean principles to develop and implement standard work Education and Experience: * Bachelor"s degree (BA) in Business Administration or a related discipline. * Contract management certification preferred e.g., National Contract Management Association (NCMA); International Association of Commercial Contract Management (IACCM). * 2+ years of experience in contract administration or a directly related field. Skills and Knowledge: * Knowledge of contract administration principles, industry practices, regulations, and policies. * Knowledge of legal and regulatory requirements related to contract administration, export control, commercial contracting, and/or government contracting, if applicable. * Maintains a thorough knowledge of corporate and division policies and administrative procedures. * Proficient in the uses of standard business applications software and specialized in-house and customer systems. * Ability to work within general work objectives regarding projects and team goals. * Ability to read, analyze, and interpret policies and moderately complex contract terms and conditions, and recommend changes to procedures. * Ability to respond to significant inquires or complaints from customers, regulatory agencies, or members of the business community * Ability to effectively negotiate contracts to obtain the best prices and most favorable terms and conditions for follow-on requirements. * Ability to effectively communicate and present information to team members, team leaders, and top management. If you are interested in this role, please apply via the apply now link provided. Our overriding goal is to provide quality staffing solutions that help people, organizations, and communities succeed. Belcan is a leading provider of qualified personnel to many of the world's most respected enterprises. We offer excellent opportunities for contract, temporary, temp-to-hire, and direct assignments. We are the employer of choice for thousands worldwide. 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Define requisitos, genera y proporciona información para propuestas, negocia precios y términos, monitorea el desempeño del contrato y garantiza el cumplimiento de los requisitos del contrato. Responsabilidades: * Administra contratos moderadamente complejos mediante el análisis de los requisitos de desempeño y los requisitos de órdenes de compra de los clientes, incluidos los emitidos en virtud de los Acuerdos de Contrato Básico y/o Acuerdos a Largo Plazo. * Los análisis incluyen el desempeño en relación con los cronogramas de entrega, los precios, los términos y condiciones y otras disposiciones contractuales. * Determina paquetes de propuestas que cumplen con los requisitos técnicos y comerciales de alcance y complejidad moderados en respuesta a los requisitos del contrato o del cliente. * Evalúa los requisitos de desempeño, los cronogramas de entrega y las estimaciones de costos de material, equipo y horas de trabajo. * Inicia el proceso de licitación mediante la identificación de los requisitos y la coordinación de los aportes de otras funciones, como los requisitos de desempeño, los cronogramas de entrega y las estimaciones de costos. * Desarrolla respuestas a solicitudes de propuestas (RFP) moderadamente complejas mediante la revisión de los procedimientos del proceso de licitación, la revisión de los materiales, las pruebas y otros requisitos, y la preparación de las respuestas adecuadas. * Prepara y presenta propuestas. * Negocia contratos de alcance y complejidad moderados de acuerdo con las regulaciones y políticas legales y de la empresa. * Negocia precios, términos y condiciones, entregas y otras cuestiones comerciales dentro del alcance de la responsabilidad. * Garantiza que las disposiciones del contrato sean claras y se ajusten a la política de la empresa. * Investiga y resuelve reclamos o quejas mediante la recopilación y el análisis de información. * Se coordina con las funciones pertinentes en cuestiones técnicas o de calidad, requisitos de datos y otros asuntos comerciales según corresponda. * Supervisa el desempeño financiero y el estado de entrega del contrato y determina la necesidad de modificaciones o extensiones del contrato. * Determina cuándo los cambios indicados por el cliente están fuera del alcance. * Actúa como punto de contacto con el cliente en los contratos asignados y participa en las presentaciones al cliente. * Apoya la administración del cumplimiento de las normas de exportación o representa al sitio o la división para la implementación de acciones de cumplimiento de las normas de exportación. * Mantiene conocimientos técnicos y profesionales actualizados y puede participar en asociaciones profesionales (por ejemplo, la Asociación Nacional de Gestión de Contratos (NCMA) o la Asociación Internacional de Gestión de Contratos Comerciales). * Cumple con las regulaciones federales, estatales y de la industria aeroespacial; garantiza el cumplimiento de los requisitos y asesora a la gerencia sobre las acciones necesarias. * Utiliza principios lean para desarrollar e implementar trabajo estándar Educación y experiencia: * Licenciatura (BA) en Administración de empresas o una disciplina relacionada. * Certificación en gestión de contratos preferida, por ejemplo, Asociación Nacional de Gestión de Contratos (NCMA); Asociación Internacional de Gestión de Contratos Comerciales (IACCM). * Más de 2 años de experiencia en administración de contratos o un campo directamente relacionado. Habilidades y conocimientos: * Conocimiento de los principios de administración de contratos, prácticas de la industria, regulaciones y políticas. * Conocimiento de los requisitos legales y regulatorios relacionados con la administración de contratos, control de exportaciones, contratación comercial y/o contratación gubernamental, si corresponde. * Mantiene un conocimiento profundo de las políticas corporativas y de división y los procedimientos administrativos. * Competente en el uso de software de aplicaciones comerciales estándar y sistemas especializados internos y de clientes. * Capacidad para trabajar dentro de los objetivos generales de trabajo en relación con los proyectos y las metas del equipo. * Capacidad para leer, analizar e interpretar políticas y términos y condiciones contractuales moderadamente complejos, y recomendar cambios en los procedimientos. * Capacidad para responder a consultas o quejas importantes de clientes, agencias reguladoras o miembros de la comunidad empresarial. * Capacidad para negociar contratos de manera eficaz para obtener los mejores precios y los términos y condiciones más favorables para los requisitos posteriores. * Capacidad para comunicar y presentar información de manera eficaz a los miembros del equipo, líderes del equipo y la alta gerencia. Si está interesado en este puesto, presente su solicitud a través del enlace Aplicar ahora proporcionado. Nuestro objetivo primordial es brindar soluciones de dotación de personal de calidad que ayuden a las personas, organizaciones y comunidades a tener éxito. Belcan es un proveedor líder de personal calificado para muchas de las empresas más respetadas del mundo. Ofrecemos excelentes oportunidades para asignaciones por contrato, temporales, de contratación temporal y directas. Somos el empleador elegido por miles en todo el mundo. Para obtener más información, visite nuestro sitio web en Belcan.com EOE/F/M/Discapacidad/Veteranos Location: Naples , FL Minimum Experience (yrs): Required Education: Not Specified Salary: 28.30 /hour Benefits: Return to search results Email this job to a friend (emailjobs.asp?jo_num=354964) If you have previously registered with us, pleaseLog in (memberlogin.asp) to apply for this position. *Logged in members may also add jobs to their job cart