Cargo: Control de Documentos

División: Minerals

Lugar: San Bernardo, Chile

Modalidad: Presencial y transitorio

Propósito del rol:

El rol a desempeñar  es la Gestión administrativa de control documental interno y con cliente para Proyectos..

Por qué escoger Weir:

Sé parte de una organización global con sólida política de D&I, donde la equidad de género es uno de nuestros pilares estratégicos, que incluye crecimiento y desarrollo interno, además nos dedicamos a construir un futuro mejor: en Weir, el mundo en crecimiento depende de nosotros. Depende de nosotros en qué nos reinventemos constantemente, nos adaptemos rápidamente y encontremos continuamente formas mejores, más rápidas y más sostenibles de acceder a los recursos que necesita para prosperar. Y depende de cada uno de nosotros hacer el mejor trabajo de nuestras vida. Es un gran desafío, pero es emocionante. 

Una oportunidad para crecer a tu manera: todo se mueve rápido en el dinámico mundo de Weir. Esto crea oportunidades para que asumamos nuevos desafíos, exploremos nuevas áreas, aprendamos, progresemos y sobresalgamos. Lo mejor de todo es que no hay un camino establecido que nuestra gente deba tomar. En cambio, todos reciben el apoyo y la libertad para diseñar su propia carrera a la medida y hacer el mejor trabajo de sus vidas. 

Siéntase empoderado para ser usted mismo y ser parte: Weir es un lugar acogedor e inclusivo, donde se reconoce la contribución de cada individuo y se alienta a todos los empleados a innovar, colaborar y ser ellos mismos. Nos enfocamos continuamente en las personas y su bienestar. Creemos en la equidad y elegimos ser honestos, transparentes y auténticos en todo lo que hacemos. 

Responsabilidades Clave:

- Responsable de administrar (revisar, subir, transmitir u otro) la información documental de los proyectos vía Aconex y/o plataforma de cliente.

- Ejecutar el control, revisión y actualización de la información recepcionada relacionada a los proyectos, completa y consistente.

- Ejecutar la distribuir de los documentos y tareas entre el equipo de acuerdo al tipo de productos.

- Coordinar y dar seguimiento al flujo documental entre las distintas áreas de la compañía, para garantizar el cumplimiento de las metas propuestas por el área de proyectos y los compromisos acordados en la orden de compra.

- Mantener los KPI´s actualizados y la reportabilidad a clientes internos/externos en fecha.

- Detectar, analizar, resolver e informar oportunamente de las desviaciones del proceso.

Requisitos del puesto:

Técnico/Profesional, preferentemente formación en Técnico en Bibliotecología y Documentación, Administración, Tecnologías de la Información y Sistemas de Información.

Conocimientos en Plataforma Oracle (Excluyente)Conocimientos en paquete Microsoft Office 365 (Excluyente)Familiaridad con herramientas y software de gestión documental es importante. Esto puede incluir sistemas de gestión de documentos, software de colaboración en línea.La persona debe tener habilidades sólidas de organización para gestionar una gran cantidad de documentos, garantizar su clasificación adecuada y facilitar el acceso cuando sea necesario.La capacidad de gestionar el tiempo de manera eficiente es clave, ya que el control documental implica cumplir con plazos, seguimientos y actualizaciones periódicas. Buena comunicación escrita y verbal es crucial para coordinar con diferentes equipos, transmitir información de manera efectiva y responder a consultas sobre documentación.Familiaridad con las normativas y estándares relacionados con la industria y el proyecto es esencial. Esto puede incluir normas ISO, regulaciones gubernamentales y cualquier requisito específico del cliente.Comprender el contexto y los objetivos del proyecto es esencial para garantizar que la documentación sea relevante y esté alineada con los objetivos del proyecto.

Quienes Somos:

Weir, fue fundada en 1871, es una empresa de ingeniería líder en el mundo con el objetivo de hacer que las operaciones mineras sean más inteligentes, eficientes y sostenibles. Gracias a la tecnología de Weir, nuestros clientes pueden producir metales y minerales esenciales utilizando menos energía, agua y desechos a un costo más bajo. Con la creciente necesidad de metales y minerales para soluciones al cambio climático, los colegas de Weir están desempeñando su papel para impulsar un futuro con bajas emisiones de carbono. Somos una familia global de 11,000 personas con un talento único en más de 60 países, inspirándonos mutuamente para hacer el mejor trabajo de nuestras vidas.

Para obtener información adicional sobre cómo es trabajar en Weir, por favor visite nuestra Página de carreras Career Page y Página LinkedIn Life Page.

Weir está comprometido con tener un lugar de trabajo inclusivo y diverso. Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y no discriminamos por motivos de raza, origen nacional, género, identidad de género, orientación sexual, condición de veterano, discapacidad, edad o cualquier otra condición legalmente protegida. 

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