**Propósito Principal** Brindar apoyo administrativo y operativo al departamento de ventas, asegurando el manejo eficiente de procesos relacionados con la logística de equipos, inventarios, pedidos, documentación, y coordinación con proveedores y personal interno. + Cantidad de Vacante - 1 + $13.00p/h **Responsabilidades** + Gestión de servicios y solicitudes de equipos: + Recibir, procesar y dar seguimiento a los servicios relacionados con neveras. + Gestionar solicitudes diarias de entrega, recogido o cambio de neveras (nuevas o usadas), asegurando la correcta validación de la información. + Revisar documentos y corroborar datos en informes de ventas. + Coordinar ajustes con supervisores o gerentes en caso de discrepancias. + Obtener firmas de aprobación y seguir procesos de validación interna con gerencia y control financiero. + Coordinar con proveedores externos para la entrega final del equipo, asegurando el cumplimiento de tiempos establecidos. + Procesamiento de pedidos de Trafon: + Descargar y subir órdenes diarias al portal correspondiente. + Verificar y corregir posibles errores o duplicaciones antes de procesar las órdenes. + Envío de inventarios y reportes: + Editar y enviar reportes de inventarios proporcionados por proveedores para facilitar la consulta por parte del equipo de ventas. + Preparar y enviar informes de distribución diarios para que el equipo pueda realizar un seguimiento de productos en circulación y atender posibles faltantes. + Manejo administrativo: + Procesar facturas de proveedores, como Gómez, Taylor y suplidores de piezas para neveras. + Gestionar contratos relacionados con equipos (neveras). + Coordinar y procesar pedidos de Latino Food y Western Brand Trafon. + Soporte al equipo de ventas: + Asistir a vendedores con el cuadre de liquidaciones. + Brindar apoyo a preventistas en la gestión de órdenes y solicitudes. **Experiencia/Habilidades** + Organización y atención al detalle. + Habilidad para trabajar bajo presión y con múltiples tareas simultáneamente. + Excelentes habilidades de comunicación y coordinación. + Dominio de herramientas digitales como SAP y portales de proveedores. + Manejo Avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook). + Capacidad para priorizar y cumplir con plazos establecidos. Capacidad de dar seguimiento constante a procesos y coordinar con diferentes partes interesadas **Pay Details:** $13.00 per hour Benefit offerings available for our associates include medical, dental, vision, life insurance, short-term disability, additional voluntary benefits, EAP program, commuter benefits and a 401K plan. Our benefit offerings provide employees the flexibility to choose the type of coverage that meets their individual needs. In addition, our associates may be eligible for paid leave including Paid Sick Leave or any other paid leave required by Federal, State, or local law, as well as Holiday pay where applicable. Equal Opportunity Employer/Veterans/DisabledTo read our Candidate Privacy Information Statement, which explains how we will use your information, please navigate to https://www.adecco.com/en-us/candidate-privacyThe Company will consider qualified applicants with arrest and conviction records in accordance with federal, state, and local laws and/or security clearance requirements, including, as applicable: + The California Fair Chance Act + Los Angeles City Fair Chance Ordinance + Los Angeles County Fair Chance Ordinance for Employers + San Francisco Fair Chance Ordinance