Description du poste

Relevant du Responsable de la Résilience du Studio, le/la Coordinateur(trice) Administratif(ve) et Résilience effectuera des tâches administratives pour soutenir les divers domaines d'activité de l'organisation. Il/elle réalisera des missions administratives, opérationnelles et liées à la résilience organisationnelle, conformément à des directives et procédures spécifiques.

Responsabilités :

Principales tâches :

Assurer efficacement les fonctions d’accueil :Répondre aux appels téléphoniques ;Accueillir les visiteurs ;Coordonner la réception et l’envoi des lettres et colis ;Résoudre les problèmes quotidiens simples et exécuter les tâches assignées ;Répondre aux demandes des employés et traiter les requêtes quotidiennes ;Effectuer toutes les tâches administratives liées à la réalisation des diverses activités ;Collaborer avec les membres de l’équipe pour documenter et améliorer les procédures existantes ;Soutenir la mise à jour et le maintien des Plans de Gestion de Crise et de Continuité des Activités ainsi que des procédures associées ;Contribuer à des projets ou initiatives spécifiques en matière de résilience au sein du département ;Soutenir les efforts en santé et sécurité afin de garantir la conformité du studio avec toutes les réglementations en vigueur ;Mettre à jour le manuel de bureau et s’assurer que tous les autres documents et registres de bureau sont à jour ;Effectuer toutes autres tâches connexes.

Qualifications

Poste à temps plein, de jour, les fonctions doivent être exécutées en présentiel 5 jours par semaine, le travail hybride n’est pas possible.

Compétences :

Orienté(e) client ;Bonnes compétences organisationnelles ;Bonnes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles ;Faire preuve de rigueur dans le suivi administratif ;Capacité à gérer plusieurs initiatives simultanément ;Sens de l’urgence.

Connaissances :

Bonne maîtrise des outils Microsoft Office ;Une connaissance de base en gestion de projet constitue un atout.

Formation :

Diplôme d’études collégiales (DEC) ou programme d’études équivalent.

Expérience pertinente :

De une à trois années d’expérience dans un rôle de coordination ou dans un autre domaine pertinent.