Scopul Rolului

Acordă suport Managerului de flotă în administrarea activităților legate de parcul auto local, în conformitate cu cerințele companiei

Responsabilități

Colaborarea cu companiile de leasing și dealerii auto, asigurând legătura dintre șoferi și companiile de leasing / dealerii autoPreluarea mașinilor utilizate (fără pierderi de timp pentru șofer), controlul fizic al mașinilor înainte de predarePreluarea fizică a mașinilor de la angajații care pleacă din companie, conform protocoluluiPredarea fizică a mașinilor către angajații noi, precum și a mașinilor temporare, conform protocolului și politicii auto locale și utilizarea serviciilor de curățenie, dacă este cazulPreluarea mașinii de la dealer - agrearea datei cu șoferul, dacă este posibil, predarea personală a mașinii către șoferPlanificarea si execuția procedurilor privind vehiculele scoase din uz și predarea către sofer după vânzare (pentru mașinile deținute de Syngenta)Gestionarea documentației pentru fiecare mașină într-un dosar fizic și asigurarea că documentele și a doua cheie sunt stocate adecvat în locuri închise, neaccesibile angajatilor care nu fac parte din Departamentul Flotă al SyngentaGestionarea schimbării anvelopelor cu partenerii (conform cerințelor șoferului, utilizării, a anvelopelor de iarnă/de vară) pentru vehiculele deținute de companieDistribuirea cărților verzi și a vinietelor de autostradă către șoferi la sfârșitul anului - numai în cazul vehiculelor deținute de companieTransport către/de la partenerii de service a vehiculelor care au nevoie de reparații și întreținere regulate, a pieselor de schimb, ITP (Inspecție Tehnică Periodică)Gestionarea asigurarărilor (toate tipurile) pentru flotă și conducătorii auto și procesele asociate pentru vehiculele deținute de companieAdministrarea notificărilor de amenzi (în cazul masinilor deținute de companie) și înștiințarea Managerului de FlotăDeschiderea/închiderea dosarelor pentru CASCO - numai in cazul vehiculelor detinute de firmaVerificarea modificărilor legislative privind normele/regulile de conducere în România și informarea corespunzătoare a utilizatorilor autoAsigurarea și intreținerea spațiului de birouri și aprovizionarea cu consumabile de birou (livrări de consumbabile de birou) în acord cu Asistentul Manager (Office Coordinator) din BucureștiOrice alte sarcini atribuite de supervizorul direct Syngenta (director general) și de supervizorul funcțional (Managerul de Flota / Car Fleet Manager)
Descrierea companiei

Syngenta Seeds is one of the world’s largest developers and producers of seed for farmers, commercial growers, retailers and small seed companies. Syngenta seeds improve the quality and yields of crops. High-quality seeds ensure better and more productive crops, which is why farmers invest in them. Advanced seeds help mitigate risks such as disease and drought and allow farmers to grow food using less land, less water and fewer inputs.

Syngenta Seeds brings farmers more vigorous, stronger, resistant plants, including innovative hybrid varieties and biotech crops that can thrive even in challenging growing conditions. 

Syngenta Seeds is headquartered in the United States.

Calificări
Limba engleză – nivel mediu/avansatPermis de conducere – categoria BAbilități tehnice - Windows (Word, Excel)Experiența de lucru ca membru al unei echipe orientate spre realizarea obiectivelor de afaceriExperiență în lucrul cu prestatori de servicii externiExperiență dovedită în operațiuni de flotă auto sau logisticeConștientizarea costurilor companiei legate de parcul autoAbilitatea de a găsi soluții practice