Dans le cadre du projet visant à remplacer environ 1600 postes de travail devenus désuets, le coordonnateur sera responsable de planifier et d’organiser l’ensemble des activités nécessaires à la réalisation du projet. Ce mandat sera exécuté en collaboration avec des équipes mixtes composées d’employés permanents et de consultants.
Your future duties and responsibilities:1.Planification et organisation des activités
-Élaborer un plan de projet détaillé comprenant les échéanciers, les jalons, et les livrables.
-S’assurer de la coordination et de la communication entre les différentes parties prenantes (internes et externes).
2.Gestion des ressources humaines et matérielles
-Assigner les tâches aux membres de l’équipe en fonction de leurs compétences et disponibilités.
-Superviser les équipes mixtes pour s’assurer que les objectifs du projet sont respectés.
3.Suivi et contrôle du projet
-Suivre l’avancement des activités et ajuster les plans au besoin pour respecter les échéanciers.
-Mettre en place des indicateurs de performance pour évaluer l’efficacité des interventions.
-Produire des rapports d’avancement réguliers pour la direction.
4.Communication et collaboration
-Formulaire de demande de mandat
-Organiser des rencontres régulières avec les équipes pour assurer une progression harmonieuse.
-Collaborer avec les différents départements pour anticiper et résoudre les éventuels défis.
5.Gestion des imprévus et des risques
-Identifier les risques potentiels du projet et proposer des stratégies d’atténuation.
-Gérer les imprévus de manière proactive pour minimiser les impacts sur les délais et les coûts.
Expérience requise spécifique
-Expérience dans le déploiement et le remplacement à grande échelle d’équipements informatiques dans des environnements complexes.
-Expérience dans le transfert et la gestion des licences logicielles et des mises à jour de systèmes.
-Capacité à résoudre les problèmes techniques rencontrés pendant le déploiement ou après la mise en service des ordinateurs.
-Capacité à gérer le changement auprès des utilisateurs en les informant des mises à jour et en assurant une transition fluide vers les nouveaux équipements.
-Expérience dans l’application des meilleures pratiques de gestion des services IT (par exemple, ITIL) pour assurer un déploiement structuré et cohérent
-Microsoft Windows 11 et 365
Compétences / connaissances particulières requises
-Excellentes compétences en organisation, communication et gestion du temps.
-Connaissance des outils de gestion de projet (ex. : MS Project, Trello, Outil ITSM).
Atouts
-Une certification en gestion de projet (PMP, PRINCE2, etc.) est un atout.
Ensemble, en tant que propriétaires, mettons notre savoir-faire à l’œuvre.
La vie chez CGI est ancrée dans l’actionnariat, le travail d’équipe, le respect et un sentiment d’appartenance. Chez nous, vous pourrez exploiter votre plein potentiel parce que…
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