Nous sommes l’un des principaux fournisseurs canadiens de services environnementaux et industriels essentiels pour les clients industriels, commerciaux et institutionnels, notamment dans le secteur municipal et les secteurs de la fabrication, des mines, du pétrole et du gaz, des pâtes et papiers, du raffinage et de la pétrochimie, du transport et des services publics. Nous offrons à nos employés un environnement de travail dynamique et stimulant.
Notre division de Châteauguay est à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) Administratif (ve) pour rejoindre son équipe! Nous recherchons des candidats dynamiques, motivée, qualifiés, responsables et fiables pour apporter un soutien à notre organisation.
Pour en savoir plus, rendez-vous au https://gflenv.com/
Description du poste :
Principales responsabilités
Assurer la gestion des documents, des dossiers clients et des bases de données;Collaborer avec les équipes internes pour assurer le bon déroulement des demandes clients et le suivi des dossiers;Répondre aux demandes des clients, assurer un suivi efficace et gérer les plaintes ou demandes spéciales;Coordonner les collectes clients avec les techniciensVérifier, valider et assurer le paiement des factures aux fournisseurs selon les ententes;Faire l’entrée des données selon les informations sur les feuilles de routes;Effectuer le suivi des factures en suspens et en litige;Codifier les factures dans le système de facturation;Procéder à la conciliation des états de comptes des fournisseurs (sous sa responsabilité);Assurer l’exactitude des imputations comptables selon les mois où les dépenses ont été encourues;Assurer l’application des contrôles internes, procédures et politiques établies par GFL;Répondre aux demandes internes et externes concernant les comptes fournisseurs;Assurer le suivi des soldes créditeurs;Participer aux corrections de fins de mois;Faire le suivi de la matière entrante et sortant via le systèmeGérer les appels entrants et les demandes de renseignements liés aux opérations.Tout autre support administratif à l’équipe administrative
Expérience, Compétences & Scolarité
Études post-secondaires ou équivalence et/ou toutes autres expériences jugées pertinentes.Compétences organisationnelles exceptionnelles pour garantir le respect des normes, des meilleures pratiques en matière de documentation et du flux d’informations opérationnel.Solides compétences en communication, en service à la clientèle et en relations interpersonnelles;Expérience dans le transport de marchandises et de matériaux, la gestion de flotte et la coordination des équipements (Atout)Connaissances informatiques avancées des programmes tels que MS Office (Excel, Word, Outlook) et (OMS et un Atout)Connaissance et compréhension de la norme du TMD et des réglementations connexes pour le transport de matières dangereuses (Atout)Connaissances dans le domaine du nettoyage industriel et de l’environnement. (Atout)
Ce que nous offrons :
• Salaire concurrentiel ;
• Horaire de travail du lundi au vendredi
• Programme complet d'assurances collectives ;
• Programme de REER avec participation de l’employeur ;
• Un environnement dynamique et stimulant, fondé sur l’honnêteté, la confiance et le respect ;
• Une compagnie dont vous pouvez être fière, qui partage vos idées et valeurs.
We thank you for your interest. Only those selected for an interview will be contacted.
GFL is committed to equal opportunity for all, without regard to race, religion, color, national origin, citizenship, sex, sexual orientation, gender identity, age, veteran status, disability, genetic information, or any other protected characteristic. If you are interested in applying for employment and need special assistance or an accommodation to apply for a posted position, please contact myworkdayrecruitment@gflenv.com