Job Description SummaryGrid Solutions (GS) sert des clients dans le monde entier avec plus de 20 000 employés dans environ 80 pays. Grid Solutions équipe 90 % des services publics d'électricité dans le monde entier pour acheminer l'électricité de manière fiable et efficace du point de production aux consommateurs finaux.

Grid Solutions propose des produits et services avancés allant de l'électronique de puissance, des équipements haute tension, de l'automatisation et de la protection, des solutions logicielles aux projets et services. Dans ce cadre, GS fournit des projets clés en main et des conseils, de la génération électrique, des sous-stations HT, de la maintenance et de la gestion des actifs.

Job Description

La différence crée l’énergie.

La Mission Handicap Grid Solutions facilite l’intégration des personnes en situation de handicap.

Le/la Coordinateur/trice de la conception et de l'ingénierie des travaux de génie civil, dans le cadre du projet Grid, est le responsable technique des performances appropriées de l'ensemble de conception des travaux de génie civil ; performances en matière de budget engagé, de planification et de qualité. L'ensemble de conception des travaux de génie civil comprend certains services auxiliaires tels que le système d'eau, la plomberie, le pont-roulants de maintenance et la grue.

Son objectif est de planifier la conception de base et détaillée, de gérer / suivre l'avancement détaillé de l'exécution, de coordonner l'élaboration des lots de travaux de conception d'ingénierie GC  effectués en interne ou par des sous-traitants.

Ces lots de travaux intégreront les documents requis pour le permis de construire, l'approvisionnement, la fabrication et la construction du site. Il/elle suivra les spécifications ou les exigences du client et devra être au courant de la réglementation internationale et locale du code du bâtiment et des normes internes.

Il/elle examinera et coordonnera les données d'entrée nécessaires à l'exécution du lot de travaux de conception GC : dessin guide GC émis par l'équipe de conception principale, étude de sol (lorsqu'elle est dans le scope), étude topologique, dissipation thermique, ...

Il/elle apporte une expertise ad-hoc lors de l'exécution du projet afin d'atténuer les risques et de générer des opportunités...

Si nécessaire, il/elle apporte son soutien à la phase d'appel d'offres pour les grands projets HVDC complexes.

Sur le plan opérationnel, il/elle rapportera au directeur de l'ingénierie de projet (PED) et du chargé des travaux de génie civil au cours du projet.

Missions clés :

Note : La mission est décrite pour la phase OTR (réalisation) mais approche similaire à la phase ITO (appel d’offre).

Gestion de projetScope et planning :Etablir, sur la base de l'analyse des appels d'offres et des contrats, et de la stratégie du projet, la liste des documents à produire pour son domaine d'activité Participer avec PED à l'évaluation du temps de conception (pour la partie de conception GC à l'interne) et aux dates d'émission des livrables pour les personnes concernées.Valider la date provisoire de soumission du plan de travaux de génie civil à l'équipe de conception de GCMaîtrise des délais de livraisonS'assurer que la conception est livrée dans les délais, y compris les documents des fournisseurs, aux parties prenantes avec une qualité appropriée.Anticipez et atténuez les problèmes de livraison et recommander des changementsDiriger et coordonner son équipe de conceptionGérer et surveiller l'avancement détaillé de l'exécution et le plan à court termeDemande de réunions de coordination technique avec des partenaires ou des fournisseurs clés, le cas échéant, afin de synchroniser les conceptions respectivesDonner les informations nécessaires à la gestion et au suivi de l'exécution détaillée et du plan à court termeRessourcesSur une base mensuelle, mesurer les progrès physiques de la conception des études pertinentes et fournir au PED les données pertinentes pour l'évaluation de l'ETTCGérer le temps de conception consacré en heures de travail aux activités pertinentes pour la conception interne

Stratégie de projet et gestion des risquesSuivre et mettre en œuvre la stratégie du projetMettre en évidence les modifications apportées au scope ou à la conception (données pour les réclamations, VO..)Informer le PED des problèmes de conception tout au long de l'exécution du projet et propose des solutions pour la décision ; Suivre les solutions convenues jusqu'à la résolutionMettre à jour l'évaluation des risques liés à l'ingénierie et appliquer un plan de mitigation au besoin.Générer et gérer les opportunités de manière proactive

Relation clientAnalyser les exigences techniques des clientsAssurer la conformité aux exigences des clientsReprésenter les intérêts des clients dans les décisions de conception à la demande de PMRépondre aux demandes ou commentaires techniques des clients en support du PEDAssister aux réunions techniques des clients, à la demande du PED ou du PMCoordonner, avec les partenaires, les commentaires techniques des clients sur leur périmètre

Gestion des documents et de la configurationGèrer et suivre l'évolution des données d'entréeSuivre les commentaires et les réponses des clients, ainsi que les resoumissions des documentsGérer l'état de retour de la documentation du projet (approuvé, commentaires, resoumissions, rejection)Assurer la traçabilité depuis les exigences du client jusqu'aux spécifications de l'équipementAssurer la conformité du matériel avec les spécifications et la documentationSuivre et gérer les écarts identifiés ou potentielsGèrer l'évolution des exigences des clients et les impacts associés

Gestion de la conception•Corriger les principales informations de base (remplir les données GC) avant de lancer la conception des travaux de génie civilParticiper à la publication des spécifications techniques et du document de base pour permettre la phase d'exécution de la conception GCRevue et coordination de l'élaboration du document, du calcul, de la simulation, pour valider les options techniques proposées au clientRecherche de l'optimisation des coûts dans toutes les phases de conception et principalement lors de la conception de baseAssure la cohérence technique de la zone de conception et le niveau de performance associéObtenir ou fournir un soutien pour assurer la conformité à l'état de l'art technique et aux normes et réglementations applicables.Vérifier les documentsFournir une assistance technique à l'approvisionnement sur demandePréparer les dossiers de sous-traitance (Périmètre, Livrables, données d’entrée, Planning)Vérifier les livrables des sous-traitants de conceptionOrganiser des réunions de revues avec les sous-traitantsContribuer à l'émission de l'avancement de l'exécution

Processus et outilsDéployer des outils d'ingénierie (CAO, PDM/DMS,) selon la stratégieDéfinire avec le PED le plan de révision de la conception du projetPersonnaliser (si nécessaire) et mettre en œuvre la feuille d'interface GC (IS)Effectuer des examens de conception en suivant les instructions de gestion de l'ingénierieParticiper à la plate-forme de co-ingénierie avec d'autres disciplines et partenaires, le cas échéantIntégrer les exigences EHS en fonction de la stratégie du projet et assister à des sessions HAZID (identification des dangers) à différentes phases du projet.Appliquer le processus de sous-traitance de conception pris en charge par le PED ou le PMMettre en œuvre les KPIs définis sur le processus d'ingénierie pour un projet complexesÉmettre des rapports de non-conformité (FAT, pour les systèmes préfabriqués, plan d'essai d'inspection, site) au besoin.Gérer les rapports de non-conformité lors de l'émission

Sourcing & Approvisionnement, Gestion des fournisseurs/partenairesAccompagner le Sourcing et l'Approvisionnement dans la définition de la liste des sous-traitants de conception en fonction de la stratégie du projetDans le respect du calendrier général, participer à l'élaboration de la demande d'approvisionnement : cahier des charges et nomenclature pour l'exécution civileOrganiser et suivre la transmission des demandes d'approvisionnement requises à temps ; Coordonner les mises à jour requisesCoordonner avec les personnes concernées l'examen des offres techniques des fournisseurs et approuver l'évaluation technique de l'activité concernéeGérer l'interface technique avec les sous-traitants et les partenaires, préparer les données d'entrée, vérifier la cohérenceDemande de réunions de coordination technique avec des partenaires ou des fournisseurs clés le cas échéantSuivre le processus de sous-traitance de conceptionAssurer le suivi technique (revue, commentaire, approbation) des documentations du fournisseurSoutenir l'approvisionnement dans l'examen et l'approbation de l'ITP d'équipementSoutenir l'approvisionnement dans l'examen de la procédure FAT et participer à la FAT des principaux équipements et structures, conformément au plan FAT du projet et demander des ressources en fonction du projet

Interface avec la constructionImpliquer les équipes de construction dans la revue de conception pour effectuer une analyse de constructibilitéVérifier les travaux sur le chantier : method of statement; Modification du siteObtenir les informations requises pour OMMFournir un soutien à l'équipe du site pour résoudre les problèmes techniques et soulever et fermer les listes de problèmes

Retour d'expérience et capitalisation des connaissancesFournir des données et des intrants pour le RoE du projetRetours d'expérience et validation de la conceptionSoutenir la capitalisation des connaissances fonctionnelles pour les domaines de pratique dédiés

QualitéSe conformer aux procédures de qualité, aux instructions de travail et aux processus définis au niveau de l'unité, du projet et selon les outils et processus de qualité imposés par l'entreprise.Signaler ou résoudre toute non-conformité et traiter en temps opportun

Santé et sécuritéMise en œuvre du gel de la conception et de l'EHS dans la conceptionFaire preuve de leadership en matière d'EHS et s'assurer que le plan zéro déviation est mis en œuvre au sein de l'équipeDonner l'exemple en démontrant les bonnes actions et observer activement les conditions et les comportements de travail, en donnant des commentaires constructifs et en célébrant la prévention efficace de l'EHS.Participe activement à la définition des actions correctives lorsque le travail n'est pas sécuritaire ou lorsqu'un risque non maîtrisé est observé.Observe régulièrement les routines et les comportements des autres et fournit une rétroaction immédiate sur les comportements dangereux et célèbre les réalisations ou les comportements sûrs.

Mesure de la performance

Liste provisoire des documents de travaux de génie civil préparée et alignée sur le calendrier du projet avec la durée réalisable des tâchesÀ la phase ITO, le BOQ et les spécifications ont été livrés comme prévuEnsemble complet d'indicateurs clés de performance suivis sur une base mensuelleRevue de conception des travaux de génie civil et plan d'examen des portes formalisé et suiviLe ROR intègre la partie conception et le plan d'atténuation formalisés et l'état des actions identifié (non démarré, en cours, fermé).Outils de gestion de la conception strictement suivis, et soumission de données cohérentesPlan de charge de travail des travaux de génie civil mis à jour régulièrementTravaux de génie civil Heures de conception maîtriséesProcessus de modification de la conception en placeFiches d'interface de génie civil déployées et validées pour le projetPas de réclamation sérieuse de la part des sous-traitants et des fournisseurs de conceptionContribution des travaux de génie civil à la plate-forme d'ingénierieSystème NCR utilisé pour la disciplineDocument des fournisseurs à joindre à l'OM&M livré à tempsConformité aux processus et procédures de qualité et aux politiques et procédures de GE

Profil et expérience recherchés :Études supérieures en Technologie, Diplôme d'études supérieures ou équivalentes (Civil & Structurel)Les candidats les plus appropriés proviendront de la filière techniquePlus de 8 ans d'expérience dans des activités connexes pour le diplôme d'études supérieures ou 5 ans pour le diplôme d'ingénieurConnaissance de l'organisation de projet et des processus d'ingénierie liés à son périmètre d'activitéLe coordinateur des travaux de génie civil aura un savoir-faire général en calcul de structure en béton et en architecture, quelques connaissances géotechniques.Expérience des processus techniques de gestion de projet, de préférence dans un contexte d'équipe multidisciplinaire avec de multiples interfacesPlusieurs expériences dans la gestion de lots de travaux de conception en sous-traitance externe de différentes taillesConnaissance pratique de l'anglaisExpérience dans la résolution de problèmes techniquesConnaissance de l'industrie du transport ou de la distributionVolonté de travailler dans différents endroits pour une courte ou moyenne période et de voyager dans le monde entier.

Exigences du poste : pertinent et obligatoire pour le poste actuel :

Le poste actuel est travailler sur des projets HVDC importants et complexes avec une empreinte on-shore et offshore. Le poste exige les compétences obligatoires / hautement souhaitables suivantes :

Expérience de la conception et de l'exécution de travaux de génie civil pour un projet HVDC.Excellente compréhension et capacité à gérer les conceptions et les interfaces MEP pour de tels projets.Expérience de travail dans les pays européens, exigences de conformité aux Eurocodes, etc.Mobilité étendue entre les sites, c'est-à-dire la France, la Belgique, les Pays-Bas, l'Allemagne, etc. selon les besoins.La maîtrise de la langue, le français ou le néerlandais sera un facteur de différenciation.