Coordonnateur(trice) des installations - Travail à distance partout au Canada / Facilities Coordinator - Remote Across Canada Job ID 227653 Posted 09-Jul-2025 Service line GWS Segment Role type Full-time Areas of Interest Building Management, Engineering/Maintenance, Facilities Management Location(s) Calgary - Alberta - Canada, Charlottetown - Prince Edward Island - Canada, Edmonton - Alberta - Canada, Halifax - Nova Scotia - Canada, Hamilton - Ontario - Canada, Montreal - Quebec - Canada, Ottawa - Ontario - Canada, Quebec City - Quebec - Canada, Regina - Saskatchewan - Canada, Saskatoon - Saskatchewan - Canada, St John'S - Newfoundland and Labrador - Canada, Toronto - Ontario - Canada, Vancouver - British Columbia - Canada, Winnipeg - Manitoba - Canada **À propos du poste:** En tant que coordonnateur(trice) des installations, vous travaillerez avec les clients, les fournisseurs et les entrepreneurs pour s’assurer que les tâches et les ordres de travail liés aux installations sont réalisés Ce poste appartient au secteur de la Gestion des installations, qui se concentre sur tous les aspects des opérations d’un ensemble d’actifs, en offrant un soutien aux gestionnaires d’installations pour les réparations et les plans d’investissement. **Responsabilités:** + Travailler avec les propriétaires, les locataires et les fournisseurs de services pour s'assurer qu'ils mettent en œuvre et reconnaissent toutes les procédures, politiques et formats de rapport. + Travaille avec l’équipe de gestion pour optimiser l’équilibre entre : les travaux planifiés et programmés, les travaux programmés (mais non planifiés), et les travaux non planifiés. + Fournit régulièrement des rapports statistiques à l’équipe de gestion et au client, démontrant de façon quantitative l’utilisation productive de la main-d’œuvre. + En utilisant les lignes directrices établies par la direction, développe, met en œuvre et gère des stratégies d’entretien préventif et d’optimisation du cycle de vie. + Accueillir toutes les demandes des clients et recevoir les bons de travail. + Recueillir des rapports d’information pour connaître les résultats et l’état d’avancement des travaux. + Classer les bons de travail, les propositions et autres documents soumis par les fournisseurs. + Suivre les instructions, la correspondance sommaire et les notes de service et poser des questions de clarification. + Répondre aux demandes normales ou aux plaintes émanant de clients, de collègues et de superviseurs. + Utiliser les procédures existantes pour résoudre des problèmes simples tout en ayant une opportunité limitée d'exercer son jugement. + Mener à bien ses tâches et ses fonctions tout en respectant les méthodes de travail telles qu’elles ont été définies. + Fournir son propre travail en suivant des procédures et des processus définis sous une supervision et des conseils étroits. **About the Role:** As a CBRE Facilities Coordinator, you will work with clients, vendors, and contractors to ensure that facility tasks and work orders are complete. This job is a part of the Facilities Management functional area which focuses on all aspects of the operations of a set of assets, providing support to the Property Managers regarding all repairs and investment plans. **What You’ll Do:** + Work with landlords, tenants, and service providers to make sure they implement and recognize all procedures, policies, and reporting formats. + Works with management team to optimize the mixes of: planned and scheduled work, scheduled (but not planned) work, and unscheduled work. + Provides regular statistical reporting to the management team and client showing quantities evidence of the productive use of the work force. + Uses guidelines set by management, develop, implement, and manage preventive maintenance and life cycle optimization strategies + Acknowledge all client inquiries and collect work orders. + Collect information reports to find out performance and progress status. + File work orders, proposals, department files, and other paperwork submitted by vendors. + Monitor activities that happen outside the building, such as proper waste disposal and recycling. + Follow instructions, short correspondence, and memos and ask clarifying questions. + Respond to common inquiries or complaints from clients, co-workers, and supervisors. + Use existing procedures to solve straightforward problems while having a limited opportunity to exercise discretion. + Impact through clearly defined duties, methods, and tasks are described in detail. + Deliver own output by following defined procedures and processes under close supervision and guidance. **Nos exigences:** + Diplôme d’études secondaires ou d’équivalence d’études secondaires (GED) et jusqu’à deux ans d’expérience professionnelle liée avec l’emploi. + Capacité à effectuer des tâches physiques, notamment se courber, se tenir debout, marcher, monter des escaliers et des échelles et soulever et transporter des charges lourdes d’au moins 50 livres. + Capacité à suivre les règles et les normes de travail de base dans le cadre de ses fonctions. + Compétences en communication pour transmettre des informations de manière efficace. + Connaissance pratique des produits Microsoft Office. Par exemple, Word, Excel, Outlook, etc. + Compétences organisationnelles avancées et esprit de curiosité. + Niveau de numératie de base. Capacité à effectuer de simples équations, notamment des pourcentages, des rabais et des majorations. **Pourquoi choisir CBRE** En vous joignant à CBRE, vous intégrez le chef de file mondial des services immobiliers commerciaux et de l’investissement qui aide les entreprises et les personnes à prospérer. Nous sommes des professionnelles et professionnels dynamiques, axés sur la résolution de problèmes et tournés vers l’avenir, qui génèrent un impact significatif. Notre culture collaborative repose sur des valeurs fondamentales : respect, intégrité, service et excellence. Nous accordons une grande importance à la diversité des perspectives, des parcours et des compétences de chacun et chacune. À CBRE, vous avez l’occasion de développer vos talents et de contribuer pleinement à notre succès collectif. **Nos valeurs en matière de recrutement** À CBRE, nous nous engageons à favoriser un environnement où chaque personne se sent accueillie et valorisée. Nous valorisons pleinement la diversité des points de vue et des expériences, et nous encourageons toutes les candidatures qualifiées. **Avis de non-responsabilité** Les candidates et candidats doivent être actuellement autorisés à travailler au Canada sans devoir être parrainés par un visa, que ce soit à présent ou à l’avenir. **What You’ll Need:** + High School Diploma or GED with up to 2 years of job-related experience. + Ability to perform physical tasks including bending, standing, walking, climbing stairs and ladders, and lifting and carrying heavy loads of at least 50 pounds. + Ability to follow basic work routines and standards in the application of work. + Communication skills to exchange straightforward information. + Working knowledge of Microsoft Office products. Examples include Word, Excel, Outlook, etc. + Strong organizational skills with an inquisitive mindset. + Basic math skills. Ability to calculate simple figures such as percentages, discounts, and markups. **Why CBRE** When you join CBRE, you become part of the global leader in commercial real estate services and investment that helps businesses and people thrive. We are dynamic problem solvers and forward-thinking professionals who create significant impact. Our collaborative culture is built on our shared values — respect, integrity, service and excellence — and we value the diverse perspectives, backgrounds and skillsets of our people. At CBRE, you have the opportunity to realize your full potential. **Our Values in Hiring** At CBRE, we are committed to fostering a culture where everyone feels they belong. We value diverse perspectives and experiences, and we welcome all applications. **Disclaimers** Applicants must be currently authorized to work in Canada without the need for visa sponsorship now or in the future. CBRE carefully considers multiple factors to determine compensation, including a candidate’s education, training, and experience. The salary range being offered for the Facilities Coordinator position is between $58,000 annually and $65,000 annually. The compensation that is provided to a successful candidate will depend on the candidate’s skills, qualifications, and experience. This role will provide the following benefits: Group Retirement Program, Medical, Dental and Vision coverage, Life Insurance and more. **Equal Employment Opportunity Statement:** CBRE is an equal opportunity employer who welcomes and encourages application from all persons regardless of race, creed, ancestry, national or ethnic origin, colour, age, religion, sex, sexual orientation, family status, gender identity or expression, disability or any other status or condition protected by applicable federal, provincial or territorial law. **Candidate Accommodations:** CBRE values the differences of all current and prospective employees and recognizes how every employee contributes to our company’s success. CBRE provides reasonable accommodations in job application procedures for individual with disabilities. If you require assistance due to a disability in the application or recruitment process, please submit a request via email at recruitingaccommodations@cbre.com or via telephone at Via telephone at +1 866 388 4346 (Canada) and +1 866 225 3099 (U.S.) CBRE GWS CBRE Global Workplace Solutions (GWS) works with clients to make real estate a meaningful contributor to organizational productivity and performance. Our account management model is at the heart of our client-centric approach to delivering integrated real estate solutions. Each client is entrusted with a dedicated leader and is supported by regional and global resources, leveraging the industry's most robust platform. CBRE GWS delivers consistent, measurably superior outcomes for our clients at every stage of the lifecycle, and across industries and geographies. Find out more (https://www.cbre.com/real-estate-services/directory/global-workplace-solutions) CBRE, Inc. is an Equal Opportunity and Affirmative Action Employer (Women/Minorities/Persons with Disabilities/US Veterans)