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Job Posting Title

Customs Manager - Europe (m/w/d)

Job Description Summary

DEUTSCH

• Entwicklung, Umsetzung und Pflege von Import- und Exportrichtlinien, -verfahren und -programmen, um die Einhaltung der Vorschriften und Gesetze der EU und UK sicherzustellen
• Durchführung von Risikobewertungen von Import-, Export- und speziellen Zollprogrammen, um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten
• Durchführung von Trainings zur Einhaltung von Import-/Exportvorschriften für AAM-Mitarbeiter:innen
• Minimierung der rechtlichen Risiken für AAM und Vermeidung von Strafen, Bußgeldern und Verzögerungen in der Lieferkette
• Identifizierung von Möglichkeiten zur Automatisierung von Zollprozessen und Schaffung von Transparenz bei Handelsdaten
• Beratung bei der Geschäftsplanung für strategische Geschäftsinitiativen
• Reisetätigkeit: 10 - 25%

ENGLISH

• Ensure the development, implementation and maintenance of import and export policies, procedures, and programs to ensure compliance with EU and UK regulations and laws
• Conduct risk assessments of import, export and special customs programs to ensure compliance
• Conduct training on import / export compliance for AAM Associates
• Minimize AAM exposure to legal liabilities and avoiding penalties, fines and supply chain delays
• Identify ways to automate customs processes and create trade data visibility
• Provide business planning advice for strategic business initiatives
• Expected business travel: 10 - 25%

Job Description

DEUTSCH

Beaufsichtigung der Einhaltung von Einfuhr- und Ausfuhrbestimmungen für alle AAM-Einrichtungen in EuropaBeratung und Umsetzung von Änderungen von Einfuhr- oder Ausfuhrgesetzen/-vorschriften durch Lektüre aktueller Literatur, Teilnahme an Sitzungen/Konferenzen oder Rücksprache mit Kolleg:innenSicherstellung der Einhaltung von SOX-AuditsFühren von Aufzeichnungen für Importe/Exporte und Sicherstellen, dass Dienstleister dieselben Verfahren befolgenDurchführung interner Audits der lokalen AAM-ZollabteilungAnalyse der Kosten, Überwachung der Import- und Exportvorgänge und Ermittlung von EinsparmöglichkeitenVerwaltung der Beziehungen zu Zollmaklern und Drittanbietern (die im Namen der AAM-Zollgeschäfte abwickeln)Überprüfung der Handelsverfahren und -systeme zur Ermittlung von ProzessverbesserungenSicherstellung der jährlichen Durchführung von ZollhandelsschulungenSicherstellung der Kommunikation und Durchführung neuer/aktualisierter Verfahren zur Einhaltung der Global Trade ComplianceAlle anderen Aufgaben wie zugewiesen

ENGLISH

Oversee import and export trade compliance for all AAM facilities in EuropeAdvise and act promptly on changes in import or export laws/regulations by reading current literature, attending meetings/conferences or conferring with colleaguesEnsure compliance with SOX auditsMaintain recordkeeping for imports/exports and ensure service providers follow the same proceduresConduct internal audits of the local AAM customs departmentAnalyse costs, monitor import and export operations and identify saving opportunitiesManage relationships with Customs Brokers and 3rd party service providers (who conduct customs business on AAM’s behalf)Review trade procedures and systems to identify process improvementsEnsure customs trade trainings are conducted annuallyEnsure communication and execution of new/updated Global Trade Compliance proceduresAll other duties as assigned

Required Skills and Education

DEUTSCH

Erfolgreich abgeschlossenes Bachelor-Studium in Betriebswirtschaftslehre, Internationalem Handel, Logistik (oder ähnlich)Mindestens 7 Jahre Berufserfahrung in einem internationalen Handelsumfeld, Supply Chain Management (oder ähnlich)Grundlegende Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Zollmanagement, Compliance-Anforderungen, Zollvorschriften, Import-/Exportgesetze, idealerweise in der AutomobilbrancheFähigkeit, Vorschriften zu analysieren und zu interpretieren, Erfahrung in der Sicherstellung der Einhaltung von VorschriftenGrundlegendes Verständnis der Konzepte, Verfahren und Anforderungen der FinanzbuchhaltungErfahrung im Umgang mit einem ERP-System (Oracle- und/oder Plex-Erfahrung willkommen)Flexibilität, Fähigkeit, knappe Fristen einzuhalten, teamorientierter ArbeitsstilAusgezeichnete Aufmerksamkeit für Details, ausgeprägte organisatorische FähigkeitenNachgewiesene Recherche- und ProblemlösungsfähigkeitenSicherer Umgang mit Microsoft OfficeSehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch, Kenntnisse in einer weiteren europäischen Sprache willkommen

ENGLISH

A successfully completed Bachelor’s degree in Business Administration, International Trade, Logistics or a related discipline At least 7 years’ professional experience in an international trade environment, Supply Chain Management or similarCore knowledge and experience in customs management, compliance requirements, customs regulations, import/export laws, ideally in the automotive industry Ability to analyse and interpret regulations, experience in ensuring complianceBasic understanding of financial accountingconcepts, processes and requirements Experience in using an ERP system (Oracle and/or Plex experience welcome)Flexible, able to meet tight deadlines, team-oriented working styleExcellent attention to detail, strong organizational skillsProven investigation and problem-solving skillsProficient in using Microsoft OfficeVery good written and verbal communication skills in English and German, knowledge of an additional European language welcome

#LI-JLF

About AAM:

As a leading global Tier 1 Automotive and Mobility Supplier, AAM designs, engineers and manufactures Driveline and Metal Forming technologies to support electric, hybrid and internal combustion vehicles. Headquartered in Detroit with over 80 facilities in 18 countries, we are Bringing the Future Faster for a safer and more sustainable tomorrow. To learn more, visit AAM.com.

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