Directeur Associé des RH

Vue d'ensemble du poste:

Ce membre précieux de l'équipe fournira un soutien stratégique en tant que partenaire commercial RH pour les finances d'entreprise. Ce rôle fournira également un soutien et des conseils aux membres moins expérimentés de l'équipe RH dans leurs rôles opérationnels quotidiens. Soutenir l'amélioration continue de la fonction RH par le développement et la mise en œuvre de programmes RH dans une géographie ou une ligne de métier assignée. En tant que Directeur Associé des RH, vous fournirez une expertise et des conseils aux équipes de direction assignées, localement, régionalement, mondialement ou par fonction.

Fonctions essentielles:

Développer des relations d'équipe solides et efficaces avec les fonctions spécialisées en RH/Centres d'excellence, par exemple, HRSS, finance, avantages sociaux, apprentissage et développement, HRIS, etc.Gérer le budget et les dépenses dans les allocations budgétaires attribuées.Établir des plans locaux avec les dirigeants locaux et assurer l'alignement avec les stratégies de personnes au niveau R/GBU. Aider les dirigeants locaux à construire des pipelines de talents solides grâce à une planification efficace de la succession, des revues de développement du leadership et des actions de tables rondes sur les talents.Diriger la mise en œuvre de projets et d'activités d'amélioration des processus liés à la législation sur l'emploi, aux systèmes RH, aux pratiques, procédures et conformité.Diriger la mise en œuvre de projets et d'activités d'amélioration des processus pour le développement quotidien de la refonte et des nouvelles initiatives RH locales et mondiales.Fournir un coaching et des conseils en gestion de partenariat RH.Agir en tant que partenaire commercial pour les domaines d'activité assignés et veiller à ce que la prestation RH apporte de la valeur à l'entreprise.Développer les capacités des gestionnaires et des employés et améliorer les processus RH pour assurer une expérience de cycle de vie professionnelle des employés efficace.Veiller à ce que les politiques, processus et avantages sociaux locaux soient à jour, efficaces et conformes aux exigences législatives.Fournir des contributions et diriger les efforts associés à la gestion du changement, impliquant des réorganisations, des fusions/acquisitions et des transferts pour assurer la conformité à la législation locale.Fournir des rapports et des analyses à la demande de la direction.Fournir des conseils sur tous les aspects liés à la gestion des personnes, à l'absentéisme, à la planification de la main-d'œuvre, au développement et à la gestion des talents, etc.

Qualifications:

Diplôme universitaire requis.6+ années d'expérience dans une fonction RH en tant que généraliste ou une combinaison d'expérience de généraliste et de spécialiste, y compris une expérience avec des équipes de direction supérieures est requise.Compétences en organisation et gestion de projets requises.Connaissance de la législation sur l'emploi local et pertinente préférée.Connaissance approfondie des organisations de recherche clinique, ou des industries pharmaceutiques et autres industries connexes préférée.Excellentes compétences en leadership au sein d'une équipe.Excellentes compétences en résolution de problèmes avec un bon jugement et des compétences en prise de décision.Excellentes compétences en présentation.Compétences expertes en coaching et conseil.Compétences exceptionnelles en informatique, y compris la suite Microsoft et les applications HRIS.Compétences efficaces en influence.Excellentes compétences en communication verbale et écrite et très bonnes compétences interpersonnelles.Très haut degré de discrétion et de confidentialité.Bonne attention aux détails.Bonne capacité à travailler dans un environnement matriciel.Capacité à établir et maintenir des relations de travail efficaces avec les collègues, les gestionnaires et les clients.Accréditation professionnelle en RH préférée mais non requiseBilinguisme (une excellente maîtrise de l’anglais est nécessaire, car le poste soutient des clients internes répartie dans le monde entier)

Associate HR Director:

Job Overview:
This valued team member will provide strategic HR Business Partner support for corporate Finance. Also, this role will provide support and guidance to less experienced members of the HR team in their day-to-day operational roles. Support the continuous improvement of the HR function through development and implementation of HR programs in an assigned geography or business line.  As Associate HR Director, you will provide expertise and advice to assigned management teams either locally, regionally, globally or by function.

Essential Functions:
•    Develop strong and effective team relationships with HR specialist functions/Centers of Excellence, e.g., HRSS, finance, benefits, learning and development, HRIS, etc.
•    Manage budget and expenses within assigned budget allocations.
•    Establish local people plans with local leaders and ensure alignment with the R/GBU-wide people strategies. Help local leaders build strong talent pipelines through effective succession planning, Leadership Development Reviews and talent roundtable actions.
•    Lead implementation of projects and process improvement activities related to employment legislation, HR systems, practices, procedures, and compliance.
•    Lead implementation of projects and process improvement activities for the day-to-day development of redesign and new local and global HR initiatives.
•    Provide HR Partnering management coaching and counseling.
•    Act as Business Partner to assigned business areas and ensure that HR delivery adds value to the business.
•    Develop capabilities of line managers and employees and enhance HR processes to ensure an effective employee life-cycle experience.
•    Ensure local HR policies, processes and benefits are up to date, efficient and meet legislative requirements.
•    Provide input and lead efforts associated with change management. Involving reorganizations, mergers/acquisitions, and transfers to ensure compliance to local legislation.
•    Provide reports and analyses as requested by senior management.
•    Provide advice and guidance on all aspects related to people management, absenteeism, workforce planning, talent development and management, etc.

Qualifications:
•    Bachelor's Degree Required.
•    6+ years of experience within an HR function as generalist or combination of generalist and specialist experience including experience operating with senior/executive management teams is required.
•    Organization and project management skills required.
•    Knowledge of local and relevant employment legislation preferred.
•    Strong knowledge of CRO or pharmaceutical and other related business industries preferred.
•    Excellent leadership skills within a team environment.
•    Excellent problem-solving with sound judgment and decision-making skills.
•    Excellent presentation skills.
•    Expert coaching and counseling skills.
•    Exceptional computer skills, including Microsoft Suite and HRIS applications.
•    Effective influencing skills.
•    Strong verbal and written communication skills and very good interpersonal skills
•    Very high degree of discretion and confidentiality.
•    Good attention to detail.
•    Good ability to work in a matrix environment.
•    Ability to establish and maintain effective working relationships with coworkers, managers, and clients.
•    Bilingualism (excellent English proficiency is required, as the position supports internal clients spread across the globe).

• Professional HR accreditation preferred but not required

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