Beschrijving van het bericht Directiesecretaresse Ben jij een uitblinker in het organiseren en coördineren? Dan zijn wij op zoek naar jou! In Rotterdam zijn we op zoek naar een directiesecretaresse. Dit ga je doen Als secretaresse op het Directiesecretariaat van Aon Groep Nederland BV heb je een afwisselende fulltime functie met diverse organisatorische en secretarieel/ administratieve verantwoordelijkheden en fungeer je als ondersteuning voor de Chief Commercial Risk Officer en de Head of Human Capital Solutions. Daarnaast maak je onderdeel uit van het directiesecretariaat. Je krijgt een hoge mate van verantwoordelijkheid betreffende het zorgvuldig werken, met een kritische houding ten opzichte van vertrouwelijke informatie of vragen. Ook hier word je enthousiast van + Je onderhoudt op een professionele manier contact met de (in- en externe) relaties en staat hen vriendelijk te woord. + Je maakt afspraken en beheert de complexe agenda’s van de Chief Commercial Risk Officer en de Head of Human Capital Solutions. + Je neemt actie op de binnenkomende en uitgaande post en e-mails. + Je bent betrokken bij de organisatie van events en aanspreekpunt voor externe partijen. + Je organiseert de vergaderingen, regelt spreekkamers, lunches en ontvangst van interne en externe bezoekers. + In een aantal gevallen zal je aansluiten bij vergaderingen als notulist. + Je leert de werkzaamheden behorende bij NL en EMEA stakeholders voor de Chief Commercial Risk Officer en de Head of Human Capital Solutions. + Je bent tevens verantwoordelijk voor de administratie van diverse dossiers. Hier kom jij te werken Wij zijn de toonaangevende wereldwijde dienstverlener op het gebied van risk, retirement en health. We analyseren risico’s, geven advies, zorgen voor de (financiële) oplossing en staan klanten bij als bij een incident de bedrijfscontinuïteit wordt bedreigd. Zo helpen wij klanten succesvol te ondernemen. We hebben de unieke kans om de absolute topspeler in Nederland te zijn. Met onze historie, kennis van inhoud en markten en bundeling van krachten zetten we een organisatie neer, die gaat voor resultaten behalen, proactief helpen en ondersteunen en kansen creëren en benutten, zowel voor onze klanten als voor onszelf. In Nederland heeft Aon diverse locaties met 1.600 medewerkers. Dit ben jij Jij kunt als geen ander snel schakelen, bent representatief en gaat servicegericht te werk. Hierbij toon je initiatief, flexibiliteit en stressbestendigheid. Jij bent assertief, accuraat en hebt goede sociale en communicatie vaardigheden. Daarnaar beschik je over het volgende: + Hbo werk- en denkniveau. + Ruime ervaring in soortgelijke functie. + Commerciële instelling en sterke teamgerichtheid. + Organisatiesensitiviteit (weten wat er speelt, tijdig bespreken met de leidinggevende). + In staat om prioriteiten kunnen stellen binnen sterk wisselende situaties. + Moedertaal Nederlands, goede kennis van de Engelse taal (woord en geschrift). + Zeer goede beheersing van Word, Excel en PowerPoint. Dit verzekeren wij Een dynamische baan met volop ruimte en mogelijkheden om je verder te ontwikkelen. Omdat wij bij Aon geloven dat niemand hetzelfde is bieden we naast het vaste bruto maand salaris ook een flexibele salariscomponent van 19,21% van het bruto maandsalaris. Dit percentage kun je maandelijks extra laten uitbetalen of bijvoorbeeld extra verlofdagen aankopen. De keuze is aan jou. Bij Aon werken wij met het Smart Working model, dit is gebaseerd op het principe dat collega’s werken op de beste plaats om onze klanten en elkaar optimaal te kunnen bedienen. Een hoeksteen van deze strategie is onze hybride omgeving, wat betekent dat onze collega’s flexibel kunnen werken (thuis, op kantoor of op een andere locatie). Daarnaast bieden we: + Een aantrekkelijke bonusregeling. + Premievrij pensioen (dus geen eigen bijdrage). + Aon Wellbeing Day’s. En nu? Wil je graag meer inhoudelijke informatie over deze vacature? Dat kan, voor informatie over de sollicitatieprocedure kan je het best schakelen met Jessy Verdooren, Recruitment via 06 – 25 76 75 32. Na je sollicitatie: + Ontvang je meteen een bevestiging in je inbox. + Binnen 2 werkdagen neemt onze Recruiter Jessy Verdooren contact met je voor een kort kennismakingsgesprek. + Iedereen enthousiast? Dan plannen we een afspraak in waar ook de manager van deze vacature bij aanschuift. #LI-JV1 #LI-HYBRID 2553608 Directiesecretaresse Ben jij een uitblinker in het organiseren en coördineren? Dan zijn wij op zoek naar jou! In Rotterdam zijn we op zoek naar een directiesecretaresse. Dit ga je doen Als secretaresse op het Directiesecretariaat van Aon Groep Nederland BV heb je een afwisselende fulltime functie met diverse organisatorische en secretarieel/ administratieve verantwoordelijkheden en fungeer je als ondersteuning voor de Chief Commercial Risk Officer en de Head of Human Capital Solutions. Daarnaast maak je onderdeel uit van het directiesecretariaat. Je krijgt een hoge mate van verantwoordelijkheid betreffende het zorgvuldig werken, met een kritische houding ten opzichte van vertrouwelijke informatie of vragen. Ook hier word je enthousiast van + Je onderhoudt op een professionele manier contact met de (in- en externe) relaties en staat hen vriendelijk te woord. + Je maakt afspraken en beheert de complexe agenda’s van de Chief Commercial Risk Officer en de Head of Human Capital Solutions. + Je neemt actie op de binnenkomende en uitgaande post en e-mails. + Je bent betrokken bij de organisatie van events en aanspreekpunt voor externe partijen. + Je organiseert de vergaderingen, regelt spreekkamers, lunches en ontvangst van interne en externe bezoekers. + In een aantal gevallen zal je aansluiten bij vergaderingen als notulist. + Je leert de werkzaamheden behorende bij NL en EMEA stakeholders voor de Chief Commercial Risk Officer en de Head of Human Capital Solutions. + Je bent tevens verantwoordelijk voor de administratie van diverse dossiers. Hier kom jij te werken Wij zijn de toonaangevende wereldwijde dienstverlener op het gebied van risk, retirement en health. We analyseren risico’s, geven advies, zorgen voor de (financiële) oplossing en staan klanten bij als bij een incident de bedrijfscontinuïteit wordt bedreigd. Zo helpen wij klanten succesvol te ondernemen. We hebben de unieke kans om de absolute topspeler in Nederland te zijn. Met onze historie, kennis van inhoud en markten en bundeling van krachten zetten we een organisatie neer, die gaat voor resultaten behalen, proactief helpen en ondersteunen en kansen creëren en benutten, zowel voor onze klanten als voor onszelf. In Nederland heeft Aon diverse locaties met 1.600 medewerkers. Dit ben jij Jij kunt als geen ander snel schakelen, bent representatief en gaat servicegericht te werk. Hierbij toon je initiatief, flexibiliteit en stressbestendigheid. Jij bent assertief, accuraat en hebt goede sociale en communicatie vaardigheden. Daarnaar beschik je over het volgende: + Hbo werk- en denkniveau. + Ruime ervaring in soortgelijke functie. + Commerciële instelling en sterke teamgerichtheid. + Organisatiesensitiviteit (weten wat er speelt, tijdig bespreken met de leidinggevende). + In staat om prioriteiten kunnen stellen binnen sterk wisselende situaties. + Moedertaal Nederlands, goede kennis van de Engelse taal (woord en geschrift). + Zeer goede beheersing van Word, Excel en PowerPoint. Dit verzekeren wij Een dynamische baan met volop ruimte en mogelijkheden om je verder te ontwikkelen. Omdat wij bij Aon geloven dat niemand hetzelfde is bieden we naast het vaste bruto maand salaris ook een flexibele salariscomponent van 19,21% van het bruto maandsalaris. Dit percentage kun je maandelijks extra laten uitbetalen of bijvoorbeeld extra verlofdagen aankopen. De keuze is aan jou. Bij Aon werken wij met het Smart Working model, dit is gebaseerd op het principe dat collega’s werken op de beste plaats om onze klanten en elkaar optimaal te kunnen bedienen. Een hoeksteen van deze strategie is onze hybride omgeving, wat betekent dat onze collega’s flexibel kunnen werken (thuis, op kantoor of op een andere locatie). Daarnaast bieden we: + Een aantrekkelijke bonusregeling. + Premievrij pensioen (dus geen eigen bijdrage). + Aon Wellbeing Day’s. En nu? Wil je graag meer inhoudelijke informatie over deze vacature? Dat kan, voor informatie over de sollicitatieprocedure kan je het best schakelen met Jessy Verdooren, Recruitment via 06 – 25 76 75 32. Na je sollicitatie: + Ontvang je meteen een bevestiging in je inbox. + Binnen 2 werkdagen neemt onze Recruiter Jessy Verdooren contact met je voor een kort kennismakingsgesprek. + Iedereen enthousiast? Dan plannen we een afspraak in waar ook de manager van deze vacature bij aanschuift. #LI-JV1 #LI-HYBRID