Director of Finance and Administration, USAID/BHA, Niger Resilience Food Security Activity

About Palladium:

Palladium is a global company working to design, develop and deliver positive impact on the lives and livelihoods of people around the globe; broaden access to health, water, power, and infrastructure; build enduring, sustainable, and transformative institutions and market systems to address global challenges; and conserve the natural world. We operate in over 90 countries and have a workforce of 4,000 talented, motivated, and diverse staff of all religions, races, languages, and gender identities.

This Opportunity:

Palladium seeks an experienced Director of Finance and Administration (DFA) for an anticipated five-year, $50-100 million Resilience Food Security Activity (RFSA) in Niger, funded by USAID’s Bureau of Humanitarian Assistance (USAID/BHA). It aims to improve and sustain the food and nutrition security of vulnerable populations by addressing the underlying causes of food insecurity and malnutrition.

The DFA will oversee all finance, administrative, human resource, and operational activities of the project and a team of support personnel. This includes developing and overseeing finance and accounting systems that comply with USAID requirements and Palladium practices. In coordination with the Chief of Party (COP), the DFA will develop annual budgets that are aligned with the project work plan. The DFA will also ensure compliance with contractual, USAID/US Government, and local requirements for reporting, finance, and administration; and ensure payroll processes and adherence to local human resources policies. 

This is a full-time position based in Niamey, Niger and is contingent upon award from USAID.

Reporting and Supervision: This position will report to the COP and oversee operational and administrative teams.

Primary Duties and Responsibilities:

 Provide oversight into operations and compliance, with a particular focus on internal controls and financial management Ensure completeness of financial, procurement, and HR records retention and securityOversee and ensure sound management of human resources, financial management, and procurement and grants functions for the projectIn close collaboration with relevant project staff, implement Palladium’s grant and contractor tracking system to ensure the timely and compliant execution of all grant and contractor agreementsOversee HR systems, processes, and documentation according to USAID and Palladium requirements Ensure accurate tracking and recording of project expenditures and development of all required financial, operational, and risk mitigation reports required by the client or Palladium headquarters Oversee implementation of all operational systems as per USAID and Palladium requirements as well as local laws Ensure compliance with local laws and regulations, including taxes  Manage the financial operations and financial reporting of the project, providing guidance and technical assistance to financial management personnel Travel to conduct due diligence, risk management, and training as required Ensure that project objectives, outcomes, and deliverables are met and that financial, operational, and USAID reporting requirements are followed Guide and assist program staff in preparing, revising, and monitoring budgets for ongoing activities Perform routine financial analysis on program expenditures, documenting and monitoring overall performance, analyzing trends, identifying gaps to ensure efficient and sound project management Forecast project expenditures through field office, submit timely funds transfer requests (FTR) and manage cash flows in field office Maintain up to date bank and petty cash account transaction records and supporting documentation  Manage project assets, and have overall responsibility for project procurement and vendor management  Provide direct supervision and mentoring to finance and administrative staff

·       Perform any other tasks as required by the immediate supervisor

Requirements:

10 or more years of experience in financial, compliance, or operational roles managing and supporting large humanitarian or development projects with a total contract value of at least $50 million or $10 million per year Nigerien nationality or permanent residency required Fluency in French and English required (spoken and written) Ability to travel within Niger as required

Professional Expertise/Competencies Preferred:

 Master’s degree in accounting, business administration, finance, or another relevant field Experience working with/on activities funded by USAID, especially USAID/BHADemonstrated experience in finance and administration including experience with increasing responsibility in accounting, finance, or business management for USAID or other donor-funded programs Professional certification (CPA or ACCA)Demonstrated ability to develop and manage large budgets and in-depth knowledge of accounting principles Experience in managing subawards for USAID-funded programs of a similar size Experience with increasing responsibility supervising project operations, including human resources, procurement, and contracts or subawardsPrevious experience preparing project/company financial reports, reconciling project/company bank statements, managing bank accounts, managing and monitoring petty cash, preparing payroll, tracking expenses according to budget, and maintaining records to meet tax requirementsDemonstrated experience managing staffDemonstrated experience coordinating and collaborating with various stakeholders and granteesHave a proven track record of proactively identifying and communicating potential problems and proposing solutionsExperience working in Niger and/or the Sahel regionFluency in Hausa, Zarma, or other Nigerien national language

Diversity, Equity & Inclusion - We welcome applications from all sections of society and actively encourage diversity to drive innovation, creativity, success and good practice. We positively welcome and seek to ensure we achieve diversity in our workforce; and that all job applicants and employees receive equal and fair treatment regardless of their background or personal characteristics. These include: (but are not limited to) socio-economic background, age, race, gender identity, religion, ethnicity, sexual orientation, disability, nationality, veteran, marital or Indigenous status. 

Should you require any adjustments or accommodation to be made due to a disability or you are a neurodivergent individual or any other circumstance, please email our team at accessibility@thepalladiumgroup.com.

Safeguarding - We define Safeguarding as “the preventative action taken by Palladium to protect our people, clients and the communities we work with from harm”. We are committed to ensuring that all children and adults who come into contact with Palladium are treated with respect and are free from abuse. All successful candidates will be subject to an enhanced selection process including safeguarding-focused interviews and a rigorous due diligence process.

À propos de Palladium :

Palladium est une entreprise mondiale qui s'efforce de concevoir, de développer et d'avoir un impact positif sur la vie et les moyens de subsistance des personnes du monde entier ; élargir l'accès à la santé, à l'eau, à l'électricité et aux infrastructures ; mettre en place des institutions et des systèmes de marché durables, durables et transformateurs pour relever les défis mondiaux ; et préserver le monde naturel. Nous opérons dans plus de 90 pays et comptons 4 000 employés talentueux, motivés et diversifiés de toutes religions, races, langues et identités de genre.

Cette opportunité :

Palladium est à la recherche d'un Director of Finance and Administration expérimenté (DFA) pour un Resilience Food Security Activity (RFSA) de 50 à 100 millions de dollars sur cinq ans au Niger, financée par le Bureau de l'assistance humanitaire de l'USAID (USAID/BHA). Il vise à améliorer et à maintenir la sécurité alimentaire et nutritionnelle des populations vulnérables en s'attaquant aux causes sous-jacentes de l'insécurité alimentaire et de la malnutrition.

Le DFA supervisera toutes les activités financières, administratives, de ressources humaines et opérationnelles du projet avec une équipe de personnel de soutien. Cela comprend l'élaboration et la supervision de systèmes financiers et comptables conformes aux exigences de l'USAID et aux pratiques de Palladium. En coordination avec le Chief of Party (COP), le DFA élaborera des budgets annuels alignés sur le plan de travail du projet. Le DFA veillera également à la conformité avec les exigences contractuelles, de l'USAID/gouvernement américain et des autorités locales en matière de reporting, de finances et d'administration ; et veiller à ce que les processus de paie et le respect des politiques locales en matière de ressources humaines soient respectés.

Il s'agit d'un poste à temps plein basé à Niamey, au Niger, qui dépend de l'attribution d'un contrat par l'USAID.

Reporting et supervision : Ce poste rendra compte au COP et supervisera les équipes opérationnelles et administratives.

Principales tâches et responsabilités :

 Assurer la surveillance des opérations et de la conformité, en mettant l'accent sur les contrôles internes et la gestion financière Assurer l'exhaustivité de la conservation et de la sécurité des dossiers financiers, d'approvisionnement et RHSuperviser et assurer une saine gestion des ressources humaines, de la gestion financière et des fonctions d'approvisionnement et de subventions pour le projetEn étroite collaboration avec le personnel de projet concerné, mettre en œuvre le système de suivi des subventions et des entrepreneurs de Palladium afin d'assurer l'exécution rapide et conforme de toutes les ententes de subvention et d'entrepreneurSuperviser les systèmes, les processus et la documentation RH conformément aux exigences de l'USAID et de PalladiumAssurer le suivi et l'enregistrement précis des dépenses du projet et l'élaboration de tous les rapports financiers, opérationnels et d'atténuation des risques requis par le client ou le siège social de PalladiumSuperviser la mise en œuvre de tous les systèmes opérationnels conformément aux exigences de l'USAID et de Palladium ainsi qu'aux lois localesAssurer la conformité aux lois et réglementations locales, y compris les taxesGérer les opérations financières et l'établissement des rapports financiers du projet, en fournissant des conseils et une assistance technique au personnel de gestion financièreDéplacements pour effectuer des vérifications diligentes, de la gestion des risques et de la formation, au besoinS'assurer que les objectifs, les résultats et les livrables du projet sont atteints et que les exigences financières, opérationnelles et de l'USAID en matière de rapports sont respectéesGuider et aider le personnel du programme à préparer, réviser et surveiller les budgets des activités en coursEffectuer des analyses financières régulières sur les dépenses des programmes, documenter et surveiller le rendement global, analyser les tendances, cerner les lacunes pour assurer une gestion de projet efficace et solidePrévoir les dépenses du projet par l'intermédiaire du bureau extérieur, soumettre les demandes de transfert de fonds en temps opportun et gérer les flux de trésorerie au bureau extérieurTenir à jour les relevés des transactions bancaires et de la petite caisse et les documents justificatifsGérer les actifs du projet et assumer la responsabilité globale de l'approvisionnement du projet et de la gestion des fournisseursFournir une supervision et un mentorat directs au personnel financier et administratifEffectuer toute autre tâche à la demande du superviseur immédiat

Exigences:

10 ans ou plus d'expérience dans des rôles financiers, de conformité ou opérationnels dans la gestion et le soutien de grands projets humanitaires ou de développement d'une valeur totale de contrat d'au moins 50 millions de dollars ou 10 millions de dollars par année Nationalité nigérienne ou résidence permanente requise Maîtrise du français et de l'anglais requise (parlé et écrit) Capacité de voyager à l'intérieur du Niger selon les besoins

Expertise/compétences professionnelles souhaitées :

 Maîtrise en comptabilité, en administration des affaires, en finance ou dans un autre domaine pertinent Expérience de travail avec/sur des activités financées par l'USAID, en particulier l'USAID/BHAExpérience démontrée dans le domaine de la finance et de l'administration, y compris une expérience de l'augmentation des responsabilités en comptabilité, en finance ou en gestion d'entreprise pour l'USAID ou d'autres programmes financés par des donateursCertification professionnelle (CPA ou ACCA)Capacité démontrée à élaborer et à gérer des budgets importants et connaissance approfondie des principes comptablesExpérience dans la gestion de sous-subventions pour des programmes financés par l'USAID de taille similaireExpérience de la supervision des opérations de projet à responsabilités croissantes, y compris les ressources humaines, l'approvisionnement et les contrats ou sous-attributionsExpérience antérieure de la préparation de rapports financiers de projets et d'entreprises, du rapprochement des relevés bancaires de projets et d'entreprises, de la gestion de comptes bancaires, de la gestion et du suivi de la petite caisse, de la préparation de la paie, du suivi des dépenses en fonction du budget et de la tenue de registres pour répondre aux exigences fiscalesExpérience démontrée de la gestion du personnelExpérience démontrée de la coordination et de la collaboration avec divers intervenants et bénéficiairesAvoir fait ses preuves en matière d'identification et de communication proactives des problèmes potentiels et de proposition de solutionsExpérience de travail au Niger et/ou dans la région du SahelMaîtrise du haoussa, du zarma ou d'une autre langue nationale nigérienne

Diversité, équité et inclusion - Nous accueillons les candidatures de toutes les couches de la société et encourageons activement la diversité pour stimuler l'innovation, la créativité, le succès et les bonnes pratiques. Nous accueillons positivement et cherchons à nous assurer que nous atteignons la diversité au sein de notre main-d'œuvre. et que tous les candidats à un emploi et les employés reçoivent un traitement égal et équitable, quelles que soient leurs origines ou leurs caractéristiques personnelles. Il s'agit notamment du milieu socioéconomique, de l'âge, de la race, de l'identité de genre, de la religion, de l'origine ethnique, de l'orientation sexuelle, du handicap, de la nationalité, de l'ancien combattant, du statut matrimonial ou autochtone. 

Si vous avez besoin d'ajustements ou d'aménagements en raison d'un handicap ou si vous êtes une personne neurodivergente ou dans toute autre circonstance, veuillez envoyer un courriel à notre équipe au accessibility@thepalladiumgroup.com.

Sauvegarde - Nous définissons la sauvegarde comme « l'action préventive prise par Palladium pour protéger nos employés, nos clients et les communautés avec lesquelles nous travaillons contre les dommages ». Nous nous engageons à veiller à ce que tous les enfants et les adultes qui entrent en contact avec Palladium soient traités avec respect et soient exempts d'abus. Tous les candidats retenus seront soumis à un processus de sélection amélioré, y compris des entrevues axées sur la protection et un processus rigoureux de diligence raisonnable.